员工考勤跟踪软件已迅速取代传统流程,因为它们易于随时随地管理。
需要保留注册表或 Excel 电子表格来跟踪员工的出勤情况的日子已经一去不复返了。 员工可以在没有任何物理干预的情况下在线标记他们的出勤情况,而管理人员则可以通过手机随时跟踪员工的行踪。 这对员工和管理者都有好处。
让我们看看员工考勤应用程序如何成为管理组织中工作流程的出色工具。
灵活性
有时员工必须在办公室外工作。 他们可以在家工作或在办公室外参加会议。 如果员工不在办公室,跟踪他们的每一个动作是很有挑战性的。 它可以帮助员工跟踪他们的工作时间,并允许经理给他们工作时间表。
准确性
在此应用程序的帮助下,减少人工错误并精确记录时间。
生产率
考勤跟踪软件节省了用于监控和指导员工考勤的管理时间。 它将自动化管理文书工作和打卡的繁琐琐事。
考勤报告
在应用程序上完成或分配的每项任务的报告都是可见的。 集中数据有助于更好地了解员工绩效和跟踪记录。
一体化
它可以与任何第三方硬件集成,例如刷卡或生物识别机器。 考勤政策可以根据您的要求进行定制和设计。
实时跟踪
员工考勤应用程序通常是基于云的,可让您实时监控员工的位置。
现在让我们看看一些最好的员工考勤跟踪工具。
时钟化
时钟化 提供了一个时间表软件,可让您和您的团队监控各种项目的工作时间。 用户可以无限制地访问它,最好的是它是免费的,无需额外费用。 数据会自动在线同步,并可在所有类型的设备上访问。
特征
时间跟踪器:帮助手动或自动跟踪手头任务的时间量。 该程序在计时器模式下使用秒表监控时间。 如果您选择手动,您可以稍后手动添加您的小时数。
时间表管理:借助此时间表,您可以在一小时内报告您数周的工作价值。 创建您已定义的任务计划并跟踪每天/活动的总时间。
项目和团队管理:借助此功能,您将能够确定您花费最多时间的地方以及您的团队正在做什么。 您还可以共享或下载 pdf、excel 或 CSV 格式的报告。
众和人
众和人 提供高效的解决方案,帮助协调特定地点的人力资源管理任务。 它提供员工数据库管理、时间和休假管理、绩效管理、差旅管理和工资单生成。
特征
休假管理:通过 Zoho People,可以记录和监控每一种休假。 它可能用于培训、假期和病假。 还可以分析休假模式以保持员工的效率。
考勤管理:您可以使用 Zoho People(基于云的应用程序)随时随地跟踪员工的签到和签出时间。 还有一个地理定位跟踪功能,可以在移动设备上办理入住和退房。 管理人员还可以设置不同的 IP 限制,以规范允许员工签到的时间和地点。
时间跟踪器:Zoho People 包含一项称为时间跟踪器的功能,可帮助公司跟踪员工的任务和位置。 它使您可以定期检查团队的效率并提高他们的整体生产力。
绩效评估:它可以帮助您评估员工的能力和绩效。 Zoho 人员还协助绩效评估流程,以确保其有效进行。
闲聊
闲聊 是一个基于云的应用程序,提供简单的时间管理、员工和考勤跟踪功能。 它带有一个用户友好的界面,可以简化 Slack 和 Microsoft Teams 中的时间跟踪。
特征
- 利用面部识别解锁应用程序。
- 使用 GPS 监控员工的位置和工作时间。
- 利用 PIN 码进行计数,以最大限度地减少人为错误。
该应用程序提供允许无限用户的免费计划。 它的付费计划起价为每月 2 美元/用户。
快书
快书 是移动业务(例如,远程或异地工作人员或现场服务人员)最有效的考勤系统。 员工不断流动的公司需要一个自动化的考勤系统,以便轻松跟踪他们在办公场所外的工作时间。
QuickBooks 是一种基于云的解决方案,用户可以通过移动或基于 Web 的浏览器进行访问,以登录和退出工作、查找日程更改,甚至请求 PTO。
拥有远程员工的企业需要系统来监控员工,以确保他们在正确的时间出现在正确的地方。 QuickBooks 可让您通过实时 GPS 跟踪来完成此任务。 您还可以建立地理围栏,以便员工仅在指定区域签入和签出。
QuickBooks 使管理人员能够根据工作或轮班为员工创建时间表。 他们可以与员工沟通,以确保每个人都处于同一水平。 该软件可用于批准或拒绝 PTO 请求、发送签入或签出提醒以及更改工作代码。
QuickBooks 还具有比许多竞争对手更全面的工作跟踪功能。 它允许您跟踪项目的进度,比较项目的实际费用估算,发送消息,并跟踪项目状态和成本。
它可以与第三方软件集成,这意味着它可以将员工时间跟踪数据无缝传输到您的工资单和会计软件。
伙伴冲床
Buddy Punch 具有各种考勤功能,可以帮助企业遵守其内部政策以及有关就业和劳动的法律。 例如,它提供自动加班计算以确保正确付款、自动休息和结账,以及打孔的网络摄像头图片。 这些工具有助于限制员工打卡,同时确保时间和付款记录的准确性。
您可以通过将打卡限制在一天中的特定日期或安排轮班来确保您的员工按照规则工作。 此外,您还可以阻止特定的 IP 地址和设备。 如果您与移动员工一起工作,则可以使用 GPS 监控和地理围栏功能确保他们在正确的地方打卡。
Buddy Punch 通过利用审批工作流程、经理权限和审批工作流程来帮助简化时间和出勤记录。 它还集成了工资单和会计系统,以简化和减少管理错误。
如果您需要访问有关考勤和时间的数据,Buddy Punch 可按需提供各种报告。 此外,该软件具有警报、提醒和通知功能,可让您及时了解员工的出勤情况。
智能跟踪
智能跟踪 最适合拥有 100 名员工的不同行业的小型企业。
这是公司轻松跟踪员工休假、工作时间和任何其他休假的最有效方式之一。 用户友好的基于 Web 的解决方案包含所有最新功能,例如员工的考勤跟踪日历和时间表。
它包括纸质表格的所有功能,但升级为自动报告和记录请假请求,以及批准程序工具。
特征
- 缺勤管理
- 日历管理
- FMLA 跟踪
- 加班追踪
- 自助服务门户
- 时间表
- 假期/休假跟踪
包年套餐起价至少为每年 169 美元。 还提供免费试用。 它基于云,非常适合所有者、人力资源专业人员和经理。 它还可以帮助企业跟踪加班情况。
事实人力资源
事实人力资源 是全球领先的劳动力管理提供商,为全球 1000 多家客户和超过 100 万名员工提供服务。 它致力于为客户提供最高水平的支持,因为他们认为与客户建立长期关系是发展业务的最有效方法。
特征
它的考勤跟踪功能提供了各种功能,例如自动从任何阅读器中获取实时数据并计算迟到、早到和加班政策。 考勤管理的其他功能包括:
- 生物识别集成
- 网上登记/退房
- 休假管理
- 时间表管理
factoHR 建立在二十多年专业知识的帮助下,拥有来自不同行业的客户。 它还被世界人力资源开发大会评为年度最佳人力资源软件供应商,为不同业务领域的企业的所有基本和基本要求提供最佳解决方案。
我的出勤跟踪器
我的出勤跟踪器 有助于在任何设备上跟踪学生的出勤情况。 使用您想使用的术语配置您的出勤跟踪。
特征
综合学生成绩簿:现在,您可以在每个班级中加入完全可定制的评估,以保持您的整个成绩与您的出勤方式相同。
教师/家长沟通:自动通知家长缺勤、成绩变化或行为问题。 您可以通过文本和电子邮件发送个人、班级或学校范围的消息。
成绩仪表板:通过立即在学生仪表板上检查班级和成绩的简单指标,检查每个班级和学生发生的一切。 获取自定义报告,以更深入地了解学生在课堂上的表现。
与所有设备兼容:记录您需要的所有数据的过程就像用平板电脑或手机点击屏幕几次一样简单。 该应用程序的设计目的是在智能手机上和在大屏幕上一样好用。
跟踪学生进度:每个班级都有自己的概览页面,您可以在其中轻松创建和跟踪您的评估、检查班级的当前进度、添加或删除学生以及快速记笔记以进行复习。
任务时间
为您的员工注册和创建员工帐户 任务时间. 他们可以下载桌面客户端、登录并跟踪他们的活动。 就是这么简单。 创建报告层次结构以改善公司各个级别的控制。
特征
自动时间跟踪:通过任务时间,您的桌面客户端和时间表生成的时间跟踪是自动和实时的。 无需填写冗长的表格,也无需急于完成手动生成的时间表。 您的团队成员可以专注于他们的主要任务。
自动屏幕捕获:使用自动屏幕捕获监控活动。 它仅在记录动作时记录屏幕。 它也可以离线工作! 没有记录个人计算机时间,因此没有隐私问题。
手动时间表:如果您的团队成员在工作期间不使用任务时间桌面客户端,他们可以手动记录他们的时间。 检查并批准报告的时间。
智能分析:Task Hours 的智能分析可帮助您识别员工的行为和生产力区域,这是做出与人力资源相关的决策时需要考虑的基本功能。
强大的报告:灵活的报告允许您跟踪和分析团队成员的效率和绩效,就像每分钟的生产力和浪费的时间一样高。 您可以确定谁正在尽最大努力发展您的业务。
智能通知:您将收到有关启动、完成或停止的每项任务的通知。 任务时间将自动提醒您的团队成员使用它。 在您的收件箱中接收每日时间表。 没有什么比这更有效地让您了解情况了。
实时支持:我们的实时支持团队拥有您需要了解的有关任务时间功能的所有答案。 如果您没有使用所需的功能,请联系实时支持以在几分钟内收到答案。 周末可以访问电子邮件支持。
时间记录
时间注释 是一款智能且简单的考勤跟踪器应用程序,可帮助跟踪员工的考勤和工作。 它消除了填写纸质时间表的麻烦,因为它会为您记录和存储信息。
过程是什么? 当成员注册时,他们选择任务并完成所需的信息。 完成后,您将能够立即在报告中看到工作日志,然后将它们导出为您想要的格式。
可以跟踪出勤率和员工的休假跟踪器,了解谁在做什么以及他们获得了多少利润,以及您必须支付给他们的工资金额。
特征
可定制:由于其广泛的定制选项,Timenotes 可以精确调整以满足您的员工和公司的需求。
报告和仪表板:创建过滤器并选择特定的员工出勤时间范围以下载 Excel、PDF 和 CSV 格式的文件。 只需单击几下,即可为客户开具发票、工资单或管理创建报告。
跟踪团队的休假时间:查看团队的计划休假时间,确保员工在场。 您可以轻松管理员工的考勤和确认缺勤请求。
实时跟踪:只需单击几下,即可实时跟踪与工作相关的日志和活动。
最后的话
创建一种让您的员工感到被授权和支持的文化需要对管理员工和流程有深刻的理解。 您需要能够衡量员工绩效、管理他们的日常任务并获得有助于您制定行动计划的观察。
考勤跟踪软件可以完成上述所有工作,为您提供加强文化和指导组织前进所需的一切。
您可能还对 Teams 的时间跟踪软件感兴趣。