适用于办公室迁移的 5 个顶级 PST 迁移工具

PST 迁移工具用于高效、安全地传输数据。

什么是 PST 文件,它们的用途是什么?

您是否遇到过无法访问电子邮件的情况? 这很可能是您无法连接到 Exchange Server 的结果。

PST(个人存储表)是一种专有的 Microsoft 文件格式,可用于解决此类情况。

Microsoft Outlook 使用 PST 文件(一种文件格式)在本地计算机上存储电子邮件、联系人、日历条目和其他数据。

当用户未连接到 Exchange 服务器时,称为 PST 文件的本地存储格式用于存储数据。 当 Exchange 或网络无法在必要时访问其设备上的数据时,本地存储的 PST 有效。

PST 文件必须在用户设置 Outlook 帐户时手动创建。 用户根据规范或 outlook 收件箱结构创建 PST 文件结构。 Microsoft Outlook 还具有一项功能,允许您设置自动规则以将收件箱中的电子邮件移动到 PST。

此外,由于 PST 文件的内容不保存在服务器上,因此备份它、将其移动到另一台计算机或跨电子邮件程序或帐户移动它都很简单。

其他支持 PST 文件格式的应用程序,包括 Apple Mail 和 Mozilla Thunderbird,也可以访问和使用 PST 文件。

这篇文章将探索几种安全传输电子邮件、联系人和其他数据的 PST 迁移解决方案。

为什么需要 PST 迁移?

当今的组织越来越需要从 PST 文件迁移数据,因为依赖人工流程来管理和维护电子邮件、联系人和其他相关数据的跟踪的 PST 文件很快就会变得杂乱无章。

由于技术领域不断发展,有必要与新的软件和硬件保持同步。 Microsoft Outlook 的用户应该移动他们的 PST(个人存储表)文件以有效地处理数据。

随着 Outlook 用户群的增长,PST 迁移选项变得越来越流行。 Outlook 中存储的所有电子邮件、日历事件、联系人、任务和其他数据都位于构成 PST 文件的文件夹中。

此外,PST 文件因其存储机制而经常难以传输。 组织经常尝试将 PST 文件数据迁移到云端以维护数据组织并使其可供所有用户访问。

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由于 PST 文件的大小和数据的敏感性,它们也需要迁移。 PST 文件往往非常重要; 如果计算机无法处理它们,它们可能会减慢甚至损坏数据。

出于安全考虑,敏感数据必须从 PST 传输到另一个系统,包括合同、标书和其他业务电子邮件。

不移动 PST 文件的组织可能会丢失数据、损坏其系统并可能侵犯其隐私。

PST 迁移也很重要,因为大多数企业都在转向基于云的服务,例如 Microsoft Office 365,这需要从 PST 文件传输数据。

除所有说明外,Microsoft 还声明 PST 不应用于长期通信存档,尤其是在企业环境中。

是否需要第三方工具,或者可以手动完成?

所有电子邮件、日历事件、联系人信息和其他个人信息都存储在 PST 文件中,这对于 Outlook 的高效运行和业务运营至关重要。 由于 PST 文件的存储容量有限、不一致或损坏问题,用户可能需要迁移他们的数据。

PST 迁移是一项繁琐的操作,需要时间、精力和专业知识。 一些 IT 专业人员自己可能会处理此 PST 迁移。

为了提高可管理性、整合备份并促进轻松导入或迁移,第三方工具发挥着重要作用。 您可能还拥有作为 PST 文件的旧电子邮件帐户或邮箱备份,您可以通过第三方工具移动或合并这些文件以生成单个 PST 文件。

用户可以受益于自动 PST 迁移解决方案,这些解决方案可以将文件从一个存储位置移动到另一个存储位置以简化此过程。 以下部分讨论用于 PST 迁移的工具。

这些 PST 迁移工具应该具备哪些功能?

将 PST 文件传输到 Office 365 的方法有很多种,但选择最佳方法对于平稳过渡和轻微中断至关重要。

  • 能够直接从最终用户工作站执行迁移
  • 增量迁移
  • 自动检测 PST 文件位置
  • 能够迁移大型和多个 PST 文件
  • 分阶段迁移
  • 迁移失败时的灾难恢复

大多数规模较大的公司都在考虑从他们当前的环境中删除 PST 数据。 PST 已经存在了一段时间,但它们一直存在丢失、损坏和盗窃的问题。

现在,让我们看看一些顶级的 PST 迁移工具。

恒星迁移者

Stellar Migrator 是一款多功能、包罗万象的迁移工具,旨在帮助企业和个人顺利地将他们的 Outlook 电子邮件、联系人、日历、便笺、任务和其他内容从一个平台转移到另一个平台。

由于其“易于使用”的界面和在 Outlook 版本之间迁移数据的能力,用户可以毫不费力地迁移他们的数据,并且不会丢失数据。

它提供了一种安全高效的数据迁移方法,使客户能够将他们的关键数据从 Outlook 快速移动到各种平台。

使用安全的 Microsoft Modern Authentication 技术,PST 到 Office 365 的迁移应用程序将 PST 文件上传到 Office 365。通过执行此操作,可以更轻松地遵守当地、国家和国际法规。

主要特点

  • 自动查找默认 PST 文件。
  • PST 文件很容易上传到 Office 365。
  • 大型 PST 文件完全准确地导入。
  • 可以导入受密码保护的 PST 文件。
  • 增强了准确邮件项目导入的预览。
  • 用于导入相关邮件项目的高级过滤器
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Stellar Migrator 是一个很棒的应用程序,可以帮助用户节省时间和工作并简化 PST 迁移过程。 此外,它还提供了整个迁移过程的完整日志记录。 其定价基于邮箱数量,最低为 10 个邮箱。

管理引擎

使用灵活的 ManageEngine PST 迁移工具,您可以快速有效地将 PST 文件从一个位置移动到另一个位置。 它是一种有效的工具,可以减少手动传输电子邮件数据所需的时间和精力,并降低数据丢失或损坏的可能性。

它是一个免费工具,允许用户在不同版本的 Outlook 和 MS Exchange、Office 365 和 Google Apps 之间移动 PST 文件。

用户可以使用 ManageEngine PST 迁移工具过滤他们的数据,并仅传输所需的信息。 该应用程序还提供有关迁移过程的详尽报告。

此外,它允许用户更改他们的 Office 版本,同时保留他们的 Outlook 首选项、电子邮件和联系人。 它包含各种可调节的功能和设置,可为消费者提供根据其要求量身定制的体验。

此外,它还提供了根据您业务的特定要求定制迁移的选项,包括自动、计划、增量和手动 PST 文件选择。

由于该工具的安全可靠设计,该操作可以迅速完成,对 Microsoft 办公室的干扰很小。

PST 移动器

PST Mover 是一种实用程序,可让您在计算机之间轻松安全地传输 PST 文件。 它旨在加速、简化和保护各种系统之间的数据移动。

用户可以快速地将 Outlook 数据从一台计算机传输到另一台计算机,包括电子邮件、联系人、日历、任务、便笺等。

该工具提供了一种在计算机之间移动 Outlook PST 文件同时自动备份数据的快速而安全的方法。

它简化了帮助企业和家庭用户预测您是在两台计算机之间传输数据还是将多个帐户合并为一个帐户的过程。

对于希望保证其 Outlook 数据受到保护和备份的任何人来说,这是一个完美的选择。 凭借其功能,用户可以将他们的 Outlook 数据组织到文件夹中以快速访问常用文档,并将他们的 Outlook 数据存储在云中以供远程访问。

主要特点

  • 将大量电子邮件客户端从任何版本的 Microsoft Exchange Server(2003、2007、2010 或其他)转移到 Office 365。
  • PST 文件可以从一个 Outlook 帐户传输和导入到另一个帐户。
  • 电子邮件、联系人和日历项目可以导出和导入到 Microsoft Office 365。
  • 将旧的存档 Outlook 数据自动导入您的 Office 365 帐户。
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通过 PST Mover 用于数据传输的安全加密连接,您的机密信息将得到安全保护。

Microsoft 金牌认证合作伙伴组负责开发此工具。 高级版可完全自定义并适用于企业业务,而免费版的功能集有限。

Office365导入

将 PST 导入 Office 365 是 Office365Import 创建的一个工具,旨在帮助企业将数据从当前系统快速安全地迁移到 Office 365。它使公司能够简化数据迁移过程并专注于其他重要活动。

该平台包含使传输简单和安全所需的功能,并且只需要几个简单的操作就可以开始。

此外,它还对迁移过程的每个步骤进行了详尽的解释,以便客户可以更好地了解数据是如何传输到云端的。

该软件获得 MVP 认可,是因为它集成了许多前沿能力并超越了手动流程的限制。

主要特点

  • 能够暂停和恢复以防止数据丢失并保持数据完整性。
  • 生成全面的迁移报告。
  • 没有任何文件大小限制,将 PST 数据导入 Office365。
  • 基于数据或类别的选择性数据迁移是非常可行的。
  • 可以保留 PST 文件夹方向。

此实用程序允许用户将他们的电子邮件、联系人和日历事件从他们的旧 PST 帐户导入到他们的新 Office 365 帐户中。 对于希望将电子邮件和联系人从一个系统顺利转移到另一个系统的任何人来说,此工具都是首选。

邮件爸爸

用户可以使用 MailsDaddy PST 到 Office 365 迁移工具轻松安全地将 PST 文件从各种版本的 Outlook 迁移到 Office 365。 这是将 PST 文件移动到 Office 365 的最安全、最快速的方法,不会丢失任何数据,也不会冒数据丢失或损坏的风险。

此实用程序使用户可以轻松地将多个 PST 文件一次移动到 Office 365 用户邮箱。 此外,它还提供传输所有 PST 文件相关附件、日历、联系人、日志、笔记、任务和其他内容的能力。

开发此工具的高级算法可确保在整个迁移过程中保留所有数据完整性、信息和文件夹层次结构。

主要特点

  • 通过排除 Office 365 现有组件来支持增量迁移。
  • 迁移 PST 时,保持 PST 电子邮件的已读和未读状态。
  • 通过保留电子邮件的元属性将数据上传到 Office 365 邮箱。
  • PST 文件的自动映射

借助此工具,用户可以轻松地将 PST 电子邮件、联系人、日历项目和其他邮箱项目以适当的格式导出到 Office 365。 它的定价取决于系统的数量,从 20 个到无穷无尽。

最后的话

PST 文件是用于跟踪电子邮件、联系人和其他相关信息的宝贵资源。 第三方解决方案将确保在迁移这些数据时无缝且无故障地运行,尤其是对于大公司或中小型企业 (SMB)。

上述工具将使您轻松执行 PST 迁移。

接下来,您可以查看适用于 Windows 的最佳计算机数据迁移软件。