數據治理的重要性及工具概述
在當今快速變遷的世界中，數據對於任何企業的成功都至關重要。它不僅能幫助我們分析和理解趨勢，還能深入洞察客戶行為。
藉由數據，企業得以制定更有效率且具效益的策略，從而創造更大的價值並提升競爭力。因此，數據對於企業的長期成長與成功扮演著不可或缺的角色。
然而，擁有如此強大的數據力量，同時也肩負著妥善管理數據的責任。這正是數據治理的用武之地。本文將深入探討數據治理的定義、重要性以及可供您運用的工具。
何謂數據治理？
數據治理的核心在於建立並執行相關政策與程序，以確保組織的數據始終保持可用、實用、精確且安全。簡而言之，它包含了公司為確保數據受到妥善管理而制定的所有規範。
缺乏有效的數據治理策略，數據便有可能落入未經授權之人士手中，或遺失其完整性。
為何數據治理至關重要？
數據治理之所以不可或缺，原因在於它能確保數據維持以下狀態：
- 準確可靠：可以限制對數據的寫入和編輯權限，確保編輯行為經過驗證且為有意之舉。
- 安全且受到保護：可以設定數據的讀取和寫入權限，為不同人員配置不同權限，以確保他們僅能存取履行職責所需的數據。這有助於保障客戶隱私，並確保數據安全。
- 符合法規：有關數據處理的法律規範可以納入數據政策中。執行自身的策略能確保符合法規。
- 實用：有效的數據治理能確保公司收集到驅動洞察和決策所需之數據。
數據治理工具有哪些？
如同任何任務，軟體工具能用於自動化並提升流程的安全性與效率。數據治理也不例外，它擁有龐大的工具生態系統，可協助管理並實施數據的安全存取。
這些工具在數據編目、管理元數據、確保數據品質和歸檔數據等方面發揮著關鍵作用。
數據治理工具如何運作？
數據治理並非單一任務，而是一系列實務的組合，必須共同實施以確保數據保持可用、可利用、可尋找且為人所知。因此，數據治理軟體通常是一個平台，其中包含各種功能和工具，協助您管理數據。一般而言，此平台包含數據目錄、元數據管理器、數據分析器和存取控制列表。
使用工具的重要性
數據治理工具之所以重要，原因在於它們可以幫助您：
- 提高生產力：透過自動化各種數據治理與管理任務，包括數據發現和元數據管理，意味著您可以用更少的時間完成更多工作。
- 改善資訊存取：藉由簡化資訊搜尋，公司擁有的所有數據以及每個數據集包含的內容都有一個集中式儲存庫。因此，尋找數據來建立報告和獲取洞察力將變得更加容易和快速。
- 改善協作：不同人員可以為數據治理政策貢獻力量，這有助於您的治理策略和實務隨著時間推移而發展。
- 確保合規性：可以制定不同的內部政策，以確保數據實務符合不同的法規。如此一來，您便能降低因不符合法規而受罰的風險。
- 提高數據安全性：可以集中建立和管理用於遮蔽和保護敏感數據的策略。此外，您還能確保個人身份資訊受到妥善管理和保護。這對於贏得客戶和數據主體的信任至關重要。
工具的特性
大多數數據治理應用程式都具備使其獨特的不同功能。然而，良好的數據治理軟體應包含以下功能，以協助您保護數據並維持其品質。
數據目錄
數據目錄是您的企業在不同應用程式、數據倉庫和資料庫中擁有的所有數據資產的清單。它是任何數據治理計畫的核心部分，因為它使您能夠追蹤擁有的數據、數據的位置以及誰可以存取這些數據。您無法管理自己不了解的事物。因此，任何數據治理計畫的第一步都是發現並在數據目錄中列出您擁有的所有數據。
元數據管理
沒有額外的脈絡，單獨的目錄是沒有意義的。這就是元數據管理發揮作用之處。元數據只是關於數據的數據。在這種情況下，是數據解釋您的數據資產，包括它們儲存的數據、誰管理數據、誰擁有它、誰有權存取它，以及管理如何使用這些數據的不同政策。
數據分析
分析數據使您能夠識別敏感數據，例如個人身份資訊。可以自動偵測此資訊，並制定適當的策略以確保其受到保護。這有助於與您的客戶建立信任，並協助您遵守隱私法規。
數據沿襲
數據沿襲顯示數據如何從其不同來源流向您企業使用的不同報告和分析工具。這有助於管理和維護數據品質，因為它顯示了數據的來源以及數據的可靠性。
存取控制
存取控制可協助您管理誰有權存取不同的數據資產。通常，這樣做的理念是為團隊成員提供盡可能少的數據，以使他們能夠開展工作。這有助於保護數據並促進隱私。
雖然有許多工具可以幫助您管理數據，以下列出一些最優質的工具。
OneTrust
OneTrust 致力於使信任成為您企業獨特的賣點。他們提供一個平台來管理您所有客戶的數據。
其產品功能包括輕鬆的數據發現以列出您企業使用的所有數據集、透過使用者存取和權限保護隱私，以及從系統的業務使用者那裡獲得回饋以提高數據治理策略有效性的簡便方法。OneTrust 提供兩種產品，一種是數據目錄，另一種是人工智慧驅動的數據發現工具。
Alation
Alation 提供一整套豐富的數據治理工具。
其產品包括用於追蹤所有數據來源的數據目錄、用於從您的企業已使用的不同系統引入數據的數據源連接器、用於元數據管理和搜尋與發現的平台，以及用於簡化數據管理的數據治理應用程式。此外，Alation 還提供用於儲存所有元數據和目錄的雲端服務。
Egnyte
Egnyte 是一個提供許多工具和功能的單一平台。其中包括跨組織的檔案共享和檔案存取管理、數據集的生命週期管理、檔案存取治理以限制使用者在需要知道的基礎上存取文件，以及威脅管理。
此外，它還提供整合和自訂開發人員 API 以擴展平台的功能。它支援多源治理，這表示您可以在同一個平台上管理來自多個儲存庫的數據。
Collibra
Collibra 支援跨不同數據集建立共享業務語言。這是因為您的所有數據都是從一個中央平台管理的。還可以從這個中央平台建立其他規則和策略。
您還可以分配不同的員工角色，例如數據管理員、擁有者或保管人，這樣您就知道誰負責什麼。此外，Collibra 還提供一個數據目錄和數據沿襲系統，您可以使用它來顯示不同數據集和應用程式之間的關係。
與大多數平台一樣，您可以將 Collibri 與附加元件整合，並使用 API 建構適合您業務的客製化解決方案。
Informatica
Informatica 提供一個數據管理平台，被其他幾個大品牌使用，例如 KPMG、VMWare 和 Hello Fresh。
Informatica 它包括一個數據目錄來管理您的所有數據資產和機器學習模型。此目錄詳細說明了您的企業當前擁有的數據資產、這些數據資產使用的模式、有關如何存取數據的策略以及如何使用數據的限制。
這提供一個在組織內搜尋數據以建構分析模型的中心位置。此外，它還包括一個數據市場和用於管理數據品質和數據沿襲的工具。
Talend
Talend 提供一個用於管理數據資產的統一平台。該平台包括一個數據目錄，用於追蹤您的業務數據。
此外，該平台還包括一個數據分析工具，用於檢查和更好地了解所有數據來源。它還包括數據沿襲，以追蹤組織內使用的不同系統和應用程式之間的數據流。
Alteryx
Alteryx 是一個成熟的數據治理平台。它具有所有必要的功能，包括用於發現和組織您企業擁有和管理的所有數據資產的數據目錄。
此外，它還具有數據沿襲追蹤功能，可追蹤數據如何從其來源移動到您企業使用的不同報告和分析，以確保其準確性並維持其品質。它還具有用於遮蔽和匿名化的工具，以協助遵守 GDPR 等隱私法規。
Alteryx 還允許您根據角色和權限管理對數據的存取，以確保員工擁有完成工作所需的最少數據量，僅此而已。
Atlan
Atlan 是一個以社群為中心的數據治理平台，它承諾採用一種獨特的數據治理方法來避免官僚主義和複雜性。
它使您能夠將不同的數據資產分類為受不同法規和政策保護。此外，您可以使用機器人來自動執行分類流程。您還可以使用遮蔽和雜湊來保護數據以保護數據。
此外，您可以圍繞角色編寫數據存取策略，這些角色是您業務中的不同數據使用者、目的（數據的不同用例）和合規性法規。您的團隊成員還可以建議變更政策，而客戶經理可以批准或拒絕變更。許多領先的科技新創公司都使用 Atlan 來管理他們的數據。
erwin
erwin 提供三種主要產品來協助您制定數據治理策略。
第一個是數據目錄，包括元數據管理和自動化工具。
第二個是數據素養工具，它使不同資產的數據管理員能夠管理業務詞彙表並自動化不同的數據治理工作流程，以便數據消費者可以快速輕鬆地找到他們建立報告和分析儀表板所需的數據資產。
第三個是數據品質報告工具，可以自動報告您的企業擁有的數據有多好。這是因為高質量的數據可能會導致錯誤的見解，這使其成為一種責任而不是一種資產。
Semarchy
Semarchy 提供一個易於使用且直觀的介面來管理數據品質。它包括基於角色的權限管理功能，以確保只有經過授權的員工才能存取數據。
這有助於保護敏感數據並遵守不同的隱私法規。此外，Semarchy 使變更策略和管理數據治理策略變得容易。這使得隨著組織及其需求的發展而發展數據治理實務變得更加容易。
註冊後，您將獲得一個入門包，其中包含一些預先編寫的規則，然後您可以根據需要自訂和變更這些規則。這表示您永遠不必從空白畫布開始。
結語
對您的企業而言，建立健康的數據治理文化至關重要。儘管短期內可能看來沒有必要，但對於不遵守規定的懲罰是相當嚴重的。
因此，採用數據治理策略非常重要，因為它將保護您的業務並協助您獲得長期的信任。
更重要的是，數據治理不應成為 IT 人員的任務。相反地，它應該是一項協作任務，涉及所有數據使用者、管理員和管理者，其中政策不斷發展以滿足需求。
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