适用于小型企业的 7 个最佳自托管 Wiki 解决方案

在学习新事物时,您是否仍然遵循“书本”?

好吧,我愿意!

我相信你们中的许多人会同意它。

在智能手机、视频和音频时代,没有人可以否认书籍的存在。 它们也与我们一起发展,并以电子书、知识库、产品文档等形式以数字形式提供。

我敢打赌,没有人会忘记像维基百科这样的流行维基!

你们中的许多人希望找到有关您最喜欢的足球运动员、流行歌手、技术和其他领域的信息。

你知道吗,维基百科目前有超过 5000 万页的 314 种语言?

现在你知道了!

您是否有兴趣创建像维基百科这样的网站或引导客户了解您的产品的知识库?

幸运的是,这篇文章就是这样!

在这里,我将讨论什么是 wiki 软件,它如何为您提供帮助,以及一些针对它的自托管解决方案。

什么是维基软件?

Wiki 软件是您可以用来创建、共享和编辑内容以及有效协作和组织内容的软件解决方案。

您可以轻松地将其安装在服务器上并将其作为 Web 应用程序运行。 在此环境中创建的所有内容通常都存储在一个高效的数据库中。 该软件也可以称为维基引擎。

公司需要 wiki 软件来创建知识库和产品文档,以帮助用户获取他们需要的有关您的产品和服务的信息。 它成为新手和初次使用的用户的首选指南,他们的问题可以很容易地包含在文档中。

wiki 软件的用例

  • 存储和共享您的产品/服务的知识和说明。
  • 用于团队协作的内部 wiki
  • 可与学生共享课程资料和指南的教师的课堂 wiki
  • 生成想法并将其发布在 wiki 中,以便人们可以向其添加更多建议
  • 作为手册工作
  • 教程和说明
  • 您可以在 wiki 中展示电子邮件讨论。
  • 作为 CEO、经理和员工的博客

为什么需要wiki软件?

有很多好处。 让我们探索其中的一些。

可搜索的内容🔍

Wiki 软件让人们可以通过内置的搜索引擎轻松检索存档信息。

因此,即使您将大量信息放入其中,用户也不会遇到问题。 但要做到这一点,您需要以可读和适当的格式安排信息,让人们更容易搜索他们想要阅读的内容。

有效协作

Wiki 促进协作,团队中的每个成员都可以贡献、分享他们的知识,并努力改进整体内容。

另一方面,非 wiki 解决方案不会给您这种奢侈,因为只有发布内容的人或分配给他们的编辑才能编辑内容。

品控💯

如果您的编辑在文档上犯了错误,您的团队或社区中的其他人可以立即纠正它。 这样,最终用户就不会发现错误,他们可能会对可能妨碍您的业务存在的特定指令感到困惑。

去中心化决策🤔

wiki 允许您对您的文档采取分散的操作,人们可以在其中做出您可以在之后查看的决定。

这比每次都从可能不会以有时限的方式做出决策的集中决策者那里寻求许可要好。

理论够了,现在是表演时间!

您可以在服务器上安装大量开源和商业 wiki 软件。 获取您选择的云 VM 并安装以下任何解决方案。

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维基.js

维基.js 是一个功能强大的开源 wiki 软件,它通过其直观的界面使文档成为愉快的旅程。 它与 MariaDB、PostgreSQL、MySQL、SQLite 或 MS-SQL Server 兼容,几乎可以在任何平台上运行。 Wiki.js 在 Node.js 上运行,它提供了极快的性能。

您可以通过深色或浅色模式灵活地自定义文档的外观。 将 wiki 设为私有、公共或两者兼而有之,无论您认为什么是正确的。 它智能地利用可用资源,无论是高性能 VM 还是 Raspberry Pi。

通过分步指南,可以在几分钟内轻松安装 Wiki.js。 它提供了广泛的模块,如果您谈论功能,您可以根据需要打开/关闭这些模块。 对于身份验证,它具有内置的身份验证功能,包括密码恢复和自助注册功能。

您还可以与 2FA 集成第三方身份验证服务,例如 GitHub、Google、Microsoft、Auth0、LDAP、Okta 等。 它具有流行的带有工具栏和实时预览的降价编辑器,非技术人员可以使用的易于使用的所见即所得编辑器,以及用于导入预格式化页面的纯 HTML。

Wiki.js 还将介绍使用 WikiText、表格和 REST/GraphQL 优化的编辑器的内容迁移。 您可以跟踪内容修改、比较版本以查看差异、恢复到过去的状态,甚至可以恢复已删除的页面或导出页面版本。 它有 40 多种语言版本,还支持原生 RTL 语言。

您可以管理媒体资产、编辑图像、突出显示代码、生成图表、渲染数学表达式以及添加视频和音频。 Wiki.js 内置搜索引擎,支持云搜索、Elasticsearch 和其他引擎,如 Sphinx、Manticore 等。

使用 GitHub、Azure DevOps、GitLab、DigitalOcean Spaces、Google Cloud Storage、Dropbox、Box、Google Drive 等备份内容。

在 VM、Docker、Kubernetes 或来自 DigitalOcean 的预构建云映像上安装 wiki.js 和 AWS.

多库维基

用途广泛的 多库维基 是开源的,并以其在记录时的简单性和有效性而闻名。 它不需要数据库,并且因其可读性和简洁的语法而受到开发人员和用户的欢迎。 支持 DokuWiki 的其他要点是易于维护、集成和备份。

它还带有内置的身份验证连接器和访问控制,使其对企业更加有用。 DokuWiki 充满活力的社区为传统 wiki 之外的多个用例贡献了许多插件。 您可以轻松添加新页面并快速更新它们。

开发人员将 DokuWiki 设计为一种有效的协作工具,并维护所有更改的记录。 DokuWiki 的不同用例是:

  • 软件手册
  • 知识库
  • 私人笔记本
  • CMS – 内联网
  • 项目工作区
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DokuWiki 为您提供了许多优势,例如易于安装、更少的系统要求、大量扩展、内置访问控制、50 多种语言支持和设备独立性。 它可以轻松配置并提供大量模板和插件。

如果你需要云端的 DokuWiki,那么你可以试试 镰仓,它提供一键式安装,并为您提供在全球 13 个数据中心托管的选项。

媒体维基 由资深科学家于 2002 年创建。它是一种开源和免费的 wiki 软件,可为成千上万的站点、组织和公司提供支持。 它包括流行的 Wiki,例如 Wikipedia、Wikimedia Commons、Wiktionary 等等。

MediaWiki 帮助收集、组织知识,然后将知识提供给所有人。 该软件功能强大、可扩展、可靠且多语言。 它是用 PHP 编写的,因此很容易在 LAMP 堆栈上启动它。 它已经广泛部署多年; 它现在是市场上最强大的 wiki 解决方案之一。

MediaWiki 带有有用的功能和组织选项,使其成为企业 wiki 的绝佳选择。 您可以选择借助模板进行自定义,并通过安装有用的扩展来添加更多功能。

对于 MediaWiki 托管,您可以尝试 A2 平台。

XWiki

再次为您提供另一种开源 wiki 解决方案 – XWiki,这是用Java编写的。 您可以将其用作第一代 wiki 或第二代 wiki。 第一代 wiki 主要用于内容协作,而第二代 wiki 用于创建协作网络应用程序。

第二代的例子可以是交流信息并用论坛和标签组织信息的博客。 此类平台使参与者能够讨论有价值的主题并促进任务管理解决方案,以创建和分发与项目相关的任务。 XWiki 具有直观且强大的所见即所得编辑器以及 wiki 语法。

核心开发者和 XWiki 社区为您提供了 600 个扩展,包括插件、主题、皮肤、宏和应用程序。 从管理到协作,它无缝地交付一切,因此您可以使您的文档取得巨大成功。

书架

一个简单的平台来存储和组织信息使用 书架.

BookStack 的 USP 之一是它的简单性。 它的页面编辑器包括一个所见即所得的简单界面。 您可以将内容分成 3 个真实世界组——页面、章节和书籍。 BookStack 中的所有内容都可以在这三个组中以及在图书级别本身进行搜索。

通过直接链接任何段落来保持文档连接。 根据您的特定用例配置 BookStack 并更改徽标、名称和注册字段。 除此之外,您还可以更改系统的可见性并选择是否公开查看。

BookStack 由 PHP 框架 Laravel 提供支持,并以 MySQL 作为数据库。 因此,无论您使用什么 VM,性能都不会成为问题。 除了强大的链接和搜索功能外,您还可以获得跨书排序、图像管理和页面修订。

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使用权限和角色系统,您还可以根据需要锁定操作和内容。 感谢他们的社区,您可以设置您喜欢的语言,如英语、法语、西班牙语、意大利语、日语、俄语、德语、荷兰语等。

你是 Markdown 的粉丝吗?

好消息!

除了实时预览您在文档中编写的任何内容之外,BookStack 还支持它。 它还允许您与 Okta、LDAP、Google、Slack、GitHub 和 AzureAD 等身份验证提供程序集成。

咕噜

如果你想要一个本地前端和一个好的 API, 咕噜 是你的伙伴。

不,我说的不是指环王中的“咕噜”。

相反,这个 Gollum 是一个简单的、基于 Git 的 wiki 文档解决方案。 它的页面可以按照您喜欢的方式分类到目录中。

您还可以包含其他内容,例如 PDF、页眉或页脚、图像等。Gollum 页面可以用不同类型的标记编写,并且您的编辑器系统所做的任何更改都可以立即可见。 您还可以显示和还原多个版本的页面。

Gollum 与 GitHub wiki 兼容,并支持高端功能,例如 UML 图表、带有 CriticMarkup 的注释、使用 MathJax 的数学、重定向、宏、RSS 提要、引文、BibTeX 等。 它适用于类 Unix 系统,但您可以使用 JRuby 在 Windows 上使用它。

大纲

大纲 被认为是成长中企业最快的 wiki 解决方案之一。 它允许您创建漂亮且功能丰富的页面,并且还兼容 Markdown。 该软件是使用 Node.js 和 React 创建的,因此您可以想到它的好处,例如高速、更好的性能和更简单的编程。

对于文件存储,它支持 AWS S3 或 S3 兼容的对象存储。

结论

如果您有中小型企业,甚至是大型企业,您可以创建一个知识库,进行协作,让您的客户了解您的产品。 所有这些都可以使用上面讨论的 wiki 解决方案来实现。

因此,选择您发现的具有您可以利用的功能的解决方案,并提前一步为您的客户提供更多服务。

如果您还没有准备好采用自托管解决方案,您也可以尝试托管 wiki 平台。