假设您正在寻找一种工具来帮助您作为团队成员或项目团队负责人简化工作流程。 在这种情况下，ClickUp 与 Trello 很可能会出现在您用于实时协作、规划、调度、跟踪时间、分配任务和设置截止日期的基本工具的候选列表中。
虽然这两种工具在全球个人、团队和组织中仍然很受欢迎，但为您的业务选择最好的工具可能是一项艰巨的任务。
本文将仔细研究项目管理 (PM) 软件 Trello 与 ClickUp，评估它们的优点和缺点，以帮助您根据您的需求做出正确的决策。
目录
ClickUp 概述
ClickUp 是一款项目管理软件，绰号“一款可以取代它们的应用程序”，旨在取代所有 PM 工具并将它们放置在一个位置。 该公司推出了一个单一的 ClickUp 工作区，其中包含的工具涵盖了在单一项目管理平台上提高所有必要的生产力需求所需的尽可能多的工具。
单个 ClickUp 工作区包含重要功能，如看板、列表、日历、表格、时间线、图表、活动图、思维导图、文档、评论、工作负载和表单。 除了创建仪表板和多个工作区的功能之外，您还可以添加附件和注释以及自定义模板以涵盖个人使用、操作、项目管理和人力资源。 附加功能包括：
- 销售和客户关系管理。
- 招聘。
- IT专业服务和支持。
从一开始，ClickUp 就是一个功能丰富的复杂 PM 工具，能够满足涉及完全自动化、任务管理和团队协作的不同用例。
用户可以设置里程碑、可视化报告并实时评估项目目标。 由于其众多集成，ClickUp 是运行涉及大量客户的项目的合适管理工具。 其忠实用户包括三星、IBM 和 Presidio 等公司。
Trello 概述
项目管理 特雷洛 旨在提供一个主要且高度用户友好的界面，但不包括竞争对手 ClickUp 提供的许多功能。 被称为“生产力强国”的 Trello 仍然表现出色，它提供了 PM 可视化工具，使团队和个人能够高效地协作处理他们正在处理的项目。
Trello 用户可以访问卡片、看板、列表和其他相关功能，以便更轻松地跟踪、管理和组织任务。
对于想要快速入门的用户，Trello 提供了一种简单的学习方法，只需创建一个帐户并在完成后立即开始构建面板。
此外，用户可以使用简单的模板创建多个工作区，他们可以通过看板、仪表板、日历、时间线和地图查看这些工作区。 其他可用元素包括管理、跟踪和组织任务的能力。
Trello 在用户中很受欢迎，使他们能够与 Zoom、Coinbase 和 Google 等一些信誉良好的组织一起简化其业务领域的运营。 此外，Trello 的多功能性涵盖企业空间及其他领域，可以解决个人问题，例如创建内容日历、写书，甚至筹划婚礼。
使用项目管理软件的主要好处
项目规划对于每个团队的成功至关重要，尝试通过电子邮件、便利贴、记事本和电子表格手动管理工作的效果并不理想。 旧系统除了让任务和文件散落各处、不知道谁负责什么之外，还浪费了大量时间。
根据一个 惠灵顿研究 该项目于 2020 年开展，涉及 29 个国家的 111 个组织，超过四分之一的项目团队表示，他们因缺乏适当的协作工具而感到沮丧。
此外，36% 的受访者表示，他们每天手动收集项目状态信息的时间超过 5 小时。 对于这样的团队来说，项目信息软件将是一个完美的解决方案。
沟通优先事项并确保每个人都在同一页面上的更简单方法是使用项目管理软件，该软件将所有通信集中在一个位置，并使每个团队成员都可以轻松了解分配给他们的任务和优先领域。 使用 PM 软件的主要功能包括：
- 增强规划和调度
- 改善协作
- 远程工作
- 有效的任务委派
- 无压力的文件访问和共享
- 新成员轻松融入
- 有效缓解风险
- 预算管理
- 提高生产力
如果您厌倦了处理低垂的便利贴、凌乱的白板，或者在办公室里大喊大叫地要求其他团队成员提供结果，Trello 和 ClickUp 等项目管理软件是重新获得控制并克服工作空间混乱的现代方法，让您安心地处理交付成果。
Trello 与 ClickUp：功能摘要
功能TrelloClickUp与其他工具集成✅✅定制和灵活性✅✅易于使用✅❌协作✅✅时间跟踪和报告❌✅移动兼容性✅✅客户支持✅✅预算❌✅缺点和限制✅✅
价钱
Trello 和 ClickUp 都提供了不同的定价列表，这意味着有必要进行细分，以便您做出明智的决定。
特雷洛
- 免费计划：专为处理基本任务的小型团队设计，提供免费版本。
- 标准计划：起价为每位用户每月 6 美元，但按年付费则降至每月 5 美元。 该软件包包含免费计划的所有方面，但具有额外的自定义字段，包括保存的搜索和无限的存储空间。
- 高级计划：专为运行多个项目的人员而设计，因为它包含表格、日历、地图视图和仪表板。 该计划的费用为每位用户 12.50 美元，但如果按年计费，则降至每月 10 美元。
- 企业计划：企业计划按年计费，每位用户每月费用为 17.50 美元，专为大型组织设计。 它配备了高级项目、多板客人和无限工作空间的所有功能。
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- 免费计划：ClickUp 的免费计划除了通过两因素身份验证确保访问安全和访问 24/7 客户支持外，还允许无限的项目、任务和成员。
- 无限制计划：起价为每位用户每月 9 美元或按年计费 5 美元，该计划除了自定义字段、无限存储和众多集成之外，还具有免费计划的所有功能。
- Business 和 Business Plus 计划：前者每月 19 美元，按年计费 12 美元，后者每月 29 美元，按年计费 19 美元。 它们包括所有无限的计划功能，但引入了高级功能，例如多个列表中的子任务或精细的时间估计。
- 企业计划：企业计划根据大型组织的特定需求和所需功能提供量身定制的定价。 对 Unlimited、Business 和 Enterprise 计划感兴趣的用户可以享受 30 天免费试用。
我们的判决
考虑到其免费计划提供的功能以及付费计划中更多动态元素，ClickUp 提供了最具吸引力的定价计划。
特雷洛
与所有其他项目管理工具一样，集成可以提高生产力； 您可以将 Trello 与 Slack、Zapier、Evernote、Microsoft Teams、Google Drive、Dropbox、JIRA、GitHub、Asana 和 Salesforce 等工具集成。
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ClickUp 符合条件的互动工具包括 Zoom、Hubspot、Harvest、Trello、Google Drive、JIRA、Zapier、Evernote、GitHub 和 Slack 等工具。
我们的判决
虽然 Trello 与 ClickUp 的集成数量几乎相同，但 ClickUp 击败了竞争对手，因为它与 Trello 集成。
定制化和灵活性
特雷洛
Trello 允许您从头开始创建工作区、设计列表、看板和卡片，并按照您想要的方式创建它们。 尽管如此，您还是可以选择一些自定义模板，以避免创建模板的麻烦。 用户可以附加模型和照片来向其他团队成员说明想法。
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用户可以通过按“@”或编辑他们已发送的评论来控制他们希望接收的通知或在讨论期间提及团队成员。 除了提供大量可定制的预构建模板外，用户还可以创建自定义字段和基于任务的状态。
我们的判决
ClickUp 通过提供更多可定制的功能来有效地处理任务，从而赢得了桂冠。
使用方便
项目管理工具的好坏取决于其直观性，包括如何在没有太多帮助的情况下浏览平台，因为这将决定项目的运行情况。
特雷洛
要使用 Trello，请注册、创建工作区、包含其他团队成员，然后开始分配任务卡。 该应用程序的拖放界面使用户能够根据需要快速移动面板上的项目。
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ClickUp 设置显得很麻烦，用户必须从大量功能中进行选择，这对于新手来说很麻烦。 此外，用户界面看起来不太吸引人。
我们的判决
Trello 是这里的赢家； 您可以在几分钟内启动并运行。
合作
特雷洛
Trello 提供评论功能，成员可以自由地就详细的卡片或任务进行交流。 它还通过与 Slack 等第三方工具集成来增强协作。
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ClickUp 提供协作工具，使用户能够共享屏幕和文件、创建报告以及在实时聊天中提及自己。 内置的活动源使团队成员能够跟踪移动中的变化。
我们的判决
ClickUp 在这里胜出，因为它提供了更多独立的协作功能。
时间跟踪和报告
特雷洛
Trello 通过与日历功能的第三方集成来运行报告和时间跟踪功能，您可以使用日历功能来显示带有到期日期的卡片，并且能够在几周或几个月之间切换（无论您更喜欢什么）。 跟踪功能还允许创建清单、标记已解决的任务或正在进行的任务，以及用于描述进度的定制状态。
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ClickUp 具有内置的时间跟踪功能，使团队成员能够监控任务或项目所花费的时间。 您可以选择在平台内手动跟踪时间或使用计时器。 此外，您可以生成任务管理报告并以不同格式导出，包括电子表格或 PDF。
我们的判决
ClickUp 通过其内置时间跟踪器提供更好的跟踪和报告功能，识别在公园散步时监控进度的问题。
移动设备兼容性
Trello 和 ClickUp 在云、Web 和 SaaS 兼容性方面进行了投资，并且与 iOS 和 Android 设备兼容。
我们的判决
这两种工具都与此指标相关，因为只要有互联网连接，您就可以在移动中使用它们。
客户支持
特雷洛
Trello 客户支持部门允许用户使用其网站上的请求表或通过电子邮件进行查询。 该工具还提供了一个专门的 YouTube 频道和一个知识库，其中包含数百篇为用户提供帮助的文章。 Trello 至少有十场点播网络研讨会，涉及基础知识、自动化、黑客等。
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除了实时聊天之外，ClickUp 用户还可以通过电子邮件或网站上的申请表联系客户服务。 实时聊天功能使 ClickUp 从其他 PM 软件中脱颖而出，因为它在该领域不太常见。
此外，ClickUp 还有其他沟通渠道，例如用户的私人 Facebook 群组、YouTube 频道、众多直播和点播网络研讨会，以及提供 20 多个自定进度的用户课程的 ClickUp 大学。
我们的判决
Trello 和 ClickUp 都为用户寻求帮助提供了不同的方式，但由于实时聊天支持，我们对此指标的投票投向了 ClickUp。
预算编制
特雷洛
Trello 需要处理发票、计费或预算的功能。 如果您的项目需要这些特定功能，则必须与此工具一起使用其他软件。
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ClickUp 旨在跟踪您的项目预算，这意味着您可以轻松地将财务目标与项目进度联系起来。 但是，计费和发票功能并不是那么先进，因为您无法使用它们进行直接付款。
我们的判决
在这次投票中，ClickUp 可能比 Trello 稍有优势。
缺点和限制
特雷洛
Trello 不适合大型团队或组织的 PM 工具，因为您无法在董事会之间进行交互。 此外，它的设计使得工作流程变得复杂，除非您集成外部工具。 您必须完全连接到互联网才能享受最大功能，这可能会成为一个障碍，因为免费计划仅限于 10MB 存储空间。 同时，其余的有 250 MB 的警告。 所有这些使得 Trello 不适合大中型组织。
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由于其超载的功能和 UI 设计，ClickUp 的设置对于初学者来说可能看起来令人生畏。 此外，它的学习曲线很高，这意味着您需要更长的时间才能完全理解该工具的使用。 客户评论表明该工具很容易受到错误的影响，就像 Trello 一样，除非完全连接到互联网，否则您无法访问它，而且付费计划对于大多数人来说可能是遥不可及的。
Trello 与 ClickUp：用例
特雷洛
德克萨斯州奥斯汀的新兴企业家兼 Desk Plants 所有者 Lawrence Hanley 报告称，采用 Trello 后实现了 30% 的增长。 在努力让他的团队了解最新信息并卷入经营一家小企业的起起落落之后，Trello 成为了他的救世主，帮助他在六周内简化了业务。
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Stanley Security 的 David Corner 曾依靠电子邮件和 Excel 进行任务管理和内部通信，但 Covid-19 大流行使事情变得更加复杂。 他们寻求一种可扩展的项目管理工具来提高生产力并消除信息孤岛，因此他们集成了 ClickUp。 结果是团队合作提高了 80%，报告时间减少了 50%，每周会议时间节省了 8 小时。
最适合您的项目管理软件是什么？
我们的 ClickUp 与 Trello 指南研究了两个 PM 软件之间的几个标准功能和细微差别。 您还在为心中的比较而苦苦挣扎吗？ 以下是我们迄今为止所说内容的执行摘要：
为什么选择 ClickUp 而不是 Trello
- ClickUp 比 Trello 拥有更多功能，后者必须有额外的 Power-Ups 才能发挥作用
- ClickUp 更具可定制性和灵活性
- ClickUp 具有扩展的工作流程自动化能力
- 您可以跟踪指标、绩效指标并构建自定义仪表板
- 考虑到为 Power-Ups 支付的额外费用，从长远来看，ClickUp 可能比 Trello 便宜
为什么选择 Trello 而不是 ClickUp
- 与相当复杂的 ClickUp 配置相比，Trello 易于设置
- Trello 的功能较少； 因此更容易掌握
- Trello 提供了一系列用于扩展功能的集成和 Power-Ups
- Trello 为小型项目所有者提供免费计划
Trello 的功能使其非常适合拥有小型项目的个人或执行基本任务的小型项目团队。 Trello 可能在响应用户问题方面很慢，但当您需要帮助时，该团队主要会为您提供帮助。
另一方面，ClickUp 是为喜欢在单一平台上找到所有必要工具的大型企业机构设计的。 客户评论表明，客户服务部门是市场上响应速度最快的部门之一，这意味着您在联系时可以获得快速响应。 我们的最终投票投给了 ClickUp。
接下来，查看最佳的任务管理软件工具来有效管理您的工作量。
