选择最佳的预约安排软件

为每件小事亲自拜访客户的日子已经一去不复返了。

仅在美国每周举行的会议就超过 5500 万次,因此预约安排是一项不可避免的任务。 为了使预约安排变得容易,选择具有正确功能的正确软件非常重要。

在本 Calendly 与 Acuity 指南中,我们将介绍他们的个人特征和优势。 因此,您可以确定最适合您需求的预约安排软件。

日历概述

Calendly 是一种日程安排自动化工具,可以轻松设置约会和会议。 它消除了通常与日程安排相关的来回电子邮件,从而节省了您的时间。

通过 Calendly,用户可以共享自己的空闲时间并让其他人与他们预订会议。 它的灵活性使其非常适合想要召开会议的个人、团队和公司。

最好的部分?

入门非常简单,并且不需要信用卡。 因此,无论您是希望增加收入、缩短潜在客户响应时间,还是简化日程安排,Calendly 都能满足您的需求!

视力概述

Acuity Scheduling 是一款一体化预约管理解决方案,可让您的生活变得更简单。 这就像拥有一个 24/7 工作的私人助理,为您计划整个日程。

有了 Acuity,电话标签就成为历史。 客户将查看您的实时可用性并自行安排自己的预约。 此外,它还可以管理多个地点和员工。

那不是全部!

Acuity 有助于控制您的可用性并组织客户信息。 它甚至支持与 Stripe、Square 或 PayPal 的在线支付集成。 您还可以提供礼券、套餐、会员资格或团体课程。

其集成包括用于虚拟会议和发送自动提醒的视频会议工具。

Calendly 与 Acuity:工作

卡伦德利

对于那些不知道的人来说,Calendly 是一种日程安排工具,可以消除寻找合适会议时间的麻烦。 这是它的工作原理👇

#1:设置

您首先创建一个帐户并自定义您的预订页面。 您可以添加个人资料图片、更改目录中的姓名以及调整日历。 这样,应用程序就可以查看您的完整日程安排,并且仅在预订页面上显示您的空闲时间段。

#2. 自定义事件类型

Calendly 允许您自定义其预设事件类型,以在预订日历上的时段时设置会议参数。 您可以设置事件,例如:

  • 姓名
  • 描述
  • 日期范围
  • 期间
  • 线上或线下时间表

您还可以在会议之前或之后添加时间缓冲,以避免连续预订。

一旦您个性化了活动类型并制定了理想的日程安排,就可以邀请其他人了。

单击“发送电子邮件”只需将指向您的 Calendly 页面的链接发送给那些想要安排约会的人。 他们还必须单击确认链接来确认您的条款。

#4。 预订流程

单击您的 Calendly 链接的人将看到您的活动和日历的详细信息。 他们可以选择特定日期来进一步检查可用的预约时间段。 时间段会根据时区自动调整。

确认双方的理想时间段后,将打开一个新窗口以获取此人的详细信息。 输入电子邮件 ID 和姓名后,他们可以点击“安排活动”。 安排后,与会者会收到一封预订确认电子邮件。

#5。 与其他日历集成

您可以将 Calendly 与其他日历(例如 Google 日历、Outlook、Office 365 和 iCloud)集成。 这允许您的其他日历反映会议时段和您的日程安排。

敏锐度

Acuity 可以帮助您在您和您的客户方便的时候安排会议和约会。 这是它的工作原理👇

#1. 配置

要开始使用 Acuity 安排预约,您需要一个帐户。 您可以使用现有的电子邮件 ID 创建帐户,也可以选择现有的 Google、Apple 或 Facebook 帐户。

创建后,根据需要添加您的个人详细信息。

#2. 查看日历并设置可用性

转到仪表板后,转到日历面板。 在那里,您可以:

  • 查看或编辑即将到来的约会
  • 为客户安排预约
  • 封锁时间

您还可以使用视图过滤器切换到日、周或月视图。 要设置您的空闲时间,您可以先设置每周的固定工作时间。 要取消特定日期的每周正常工作时间,您可以随时覆盖工作时间来调整您的日程安排。

#3。 添加预约类型

安排好空闲时间后,您还可以添加不同的预约类型。 这使您可以自定义需要安排的不同的依赖于服务的会议。

要添加不同的服务类型,您可以单击“预约类型”菜单中的“新建服务类型”。

在那里,添加新服务类型的名称、持续时间、价格和其他详细信息等详细信息。 您还可以随时从同一菜单编辑或复制这些类型。

#4。 与其他工具和日历集成

除了将您的 Acuity 帐户连接到您的网站或电子邮件活动之外,您还可以将其与其他工具集成。

要将 Acuity 与现有日历保持一致,您可以将其与 iCloud、Outlook 和 Google 日历同步。

您可以将其与 Zoom、Google Meet、Join.me 和 GoToMeeting 等视频会议工具集成。

最后,您还可以利用 Stripe、Square 和 PayPal 等集成进行支付。

Calendly 与 Acuity 的优势

卡伦德利

  • 安排:简化会议安排,因为它允许您根据日程安排无缝分配可用时间段和任务分配。
  • 轻松定制和用户友好的界面:允许根据您的日历轻松安排活动。 它可以让您轻松设置任何时间或事件类型的时间表。
  • 改善沟通:增强团队和客户之间的沟通。 它会根据您各自的时区调整并通知时间。 此外,它还可以通过识别参与者的位置来完美地安排演示、网络研讨会或活动。
  • 与关键平台集成:与 PayPal、Zoom、WordPress 等关键已知平台具有出色的集成能力。
  • 最大限度地减少来回电子邮件:通过减少与事件相关的来回电子邮件,减少收件箱中的邮件数量。

敏锐度

  • 灵活的日历支持:支持 Google 日历、iCalendar、Outlook 和 Office 365 等日历。这使其成为适合各种规模企业的多功能工具。
  • 用户友好且可定制的界面:一种用户友好的工具,可以更新您的日历,发送日程安排链接或表格,并与您的其他帐户无缝集成。 该平台还允许您自定义日程安排页面以匹配您的品牌标识。
  • 时区管理:您可以设置不同时区的约会。 因此,您可以管理对双方都适用的理想时间表。

Calendly 与 Acuity:UI 和体验

Acuity Scheduling 提供了一个干净、易于导航且可定制的界面。 它允许您使用品牌的颜色、徽标和图像来个性化安排页面。 这与您的品牌相符,并为您的客户创造身临其境的体验。

另一方面,Calendly 更注重简单的功能。 它的界面简单明了。 它坚持基本原则,最大限度地提高导航的便利性。

对于 Acuity 来说,情况恰恰相反。 这是因为它牺牲了简单性来换取个性化和视觉定制。

当谈到用户界面和体验时,我建议您使用 Calendly,因为它使预约安排变得毫不费力。 但是,如果品牌对您来说就是一切,那么 Acuity 应该是您的选择。

Calendly 与 Acuity:小组会议

Acuity 提供团体预订页面等功能。 这些页面允许团队或客户通过一份协议预订多个时段。

它还具有自动时区识别功能,使您的团队和客户可以轻松识别时间。 最后,Acuity 附带的功能可以帮助您限制人们进行预约,以确保此功能不会被过度使用。

Calendly 提供了丰富的事件类型和独特的查询,可充分利用容量。 此外,您可以提前发送快速消息。 因此,您可以轻松管理所有参与者。

群组会议和活动是这两个工具的主要功能,并且表现良好。 所以,你可以选择其中任何一个,不要后悔。

Calendly 与 Acuity:报告和分析

Acuity 的报告可深入了解收入、预约类型和缺席人数。 这些数据可帮助您提高性能并识别阻碍业务运营的组件。

Calendly 重点关注以下指标:

  • 日期
  • 体积
  • 已使用的预约数量
  • 嘉宾致辞

这些分析可帮助您分析作业提案的绩效。 您还可以导出数据以手动分析或在其他必要的程序中使用输出。

报告和分析是 Calendly 明显优于 Acuity 的一项功能。

Calendly 与 Acuity:定制

定制是 Calendly 和 Acuity Scheduling 的一项关键功能。 有了它,您可以在日程安排页面中添加公司颜色、徽标和照片。 这可以为您的客户提供个性化的专业外观。

定制功能有助于提高品牌的认知度/忠诚度,从而增强业务特征。 然而,这两个平台还提供功能定制选项。

例如,您可以更改日程安排的工作流程。 在这里,您可以添加新字段、页面、URL 和单独的自定义项。 您可以通过修改首选程序利用率来做到这一点。

这种程度的定制使您能够个性化您的调度流程并满足您的客户。

至于该类别的获胜者,双方势均力敌,但 Acuity 获胜。 它具有卓越的定制选项,可以更好地展示您的品牌。

Calendly 与 Acuity:集成

Calendly 拥有令人印象深刻的 100 多个集成列表,几乎可以满足您所需的任何内容。 从视频会议到支付集成,Calendly 涵盖超过 11 个类别。

当您将其与 Acuity 的 30 多个集成进行比较时,您会发现明显的赢家。 Acuity 仅设法涵盖您需要的基本集成,而没有超越。

现在,您可能不需要 Calendly 提供的所有 100 多个集成。 在这种情况下,Acuity 对于任何需要掌握基础知识的人来说都可以很好地工作。 但是,Calendly 成功地为不同的用户群体提供服务,使其成为这里的赢家。

市场上最好的预约安排软件

对于我们涵盖的所有类别和功能,Calendly 以微弱优势胜出,成为最佳预约安排软件,Acuity 非常接近。

但是,真正让我满意的是价格。 Calendly 从提供基本功能的免费计划开始,最高可达每月 16 美元。 而 Acuity 的起价为 16 美元/月,因此价格要贵得多。

但最终,这两种软件都有各自的优点和缺点。 如果您想要更高级、更深入的定制选项,Acuity 随时都可以击败 Calendly。 但您可以依靠 Calendly 来满足您所有的预约安排和分析需求。

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