选择 Adob​​e Acrobat 替代方案时的 6 个注意事项

寻找合适的 PDF 编辑器:Adobe Acrobat 的替代方案

便携式文档格式(PDF)由 Adobe Systems 在 20 世纪 90 年代初期开发,自发布以来,其受欢迎程度迅速提升。到了 2021 年 7 月,PDF 文件已成为仅次于 HTML 和 XHTML 的第三大流行文件类型。

PDF 文件最初的主要设计目的是以只读模式呈现文档。 然而,随着个人和组织对修改这些文档的需求增加,软件开发人员创造了诸如 Adobe Acrobat 这样的工具来实现便捷的编辑。

尽管如此,Adobe 也有其缺点,比如其高昂的订阅费用,这促使了其他替代方案的出现。

鉴于此,您需要选择一个最符合您需求的替代方案。以下是一些值得您考虑的因素:

内容编辑能力

既然您对 Adobe Acrobat 替代方案的主要诉求是编辑 PDF文件,那么您必须考虑的首要问题是其内容编辑能力。

值得注意的是,某些工具仅允许创建文件。您需要一个能让您执行基本编辑的工具,例如:

  • 在不改变原始格式的情况下添加文本
  • 修改某些信息
  • 添加或删除图片
  • 更改字体类型和大小
  • 修改格式
  • 添加新段落
  • 删除不需要的段落
  • 调整文档布局

使用此类软件,您可以更快、更高效地完成这些任务。

易用性

任何免费的 PDF 编辑器都必须具备直观的界面。此外,它还必须易于学习和记忆,使用起来高效,错误率低,并提供总体良好的用户体验。对于任何经验水平的用户来说,这使得他们能够轻松准确地执行最基本的任务。

因此,您需要选择一个 Adobe 的替代品,它在用户友好的布局中提供了所有基本功能。不妨观看一些相关视频,了解此类编辑器的工作原理:

用户评价

在选择特定的 PDF 编辑器之前,您需要查阅用户评价。这能让您听到真实用户在使用该产品一段时间后的真实声音。

通过他们的评价,您可以评估产品的质量,并了解预期结果。此外,它还能增加您对使用编辑器的信心。

另外,阅读评价还有以下好处:

  • 最大限度地降低购买风险:通过阅读使用特定工具的用户的反馈,您可以做出更明智的决定。
  • 有助于比较:通过评估用户对成本效益、易用性或功能的评价,您可以选择最适合的 Adobe Acrobat 替代方案。
  • 您能获得更多信息:用户评价可能会提供一些公司在产品描述中省略的额外信息。例如,软件开发人员很少会承认他们的工具存在缺陷。但是,您可以从使用过该软件并经历过其缺点的用户那里获得相关信息。
  • 建立信任:通过用户的确认,您可以更容易地相信公司所说的话。

免费试用版

如果您对替代方案还不熟悉,选择一个免费试用模式是一个不错的选择。这能让您在正式购买之前深入了解该工具。

理想情况下,您可以通过访问该工具来确定它是否适合您,以及是否能满足您的 PDF 编辑需求。

此外,通过充分利用免费试用模式,您可以熟悉该工具提供的功能,并对其特性、功能和易用性有亲身体验。这样,您就可以做出更明智的购买决策,并且对您的选择更加自信。

价格

在选择 Adobe Acrobat 的替代方案之前,价格是另一个您应该考虑的关键因素。

通常,这些替代方案中的大多数都有独特的定价模式,这会影响您的购买决策。 如果您需要为许多员工购买多个许可证,这一点尤为重要。

您肯定不希望在这方面花费太多,从而增加您的业务成本。因此,请花一些时间确定您能够承受和愿意支付的价格,然后再进行相应的购买。

安全功能

您有时可能需要与您的同事共享一些包含敏感和机密数据的 PDF 文件。因此,您应该选择一个具有安全功能的 PDF 编辑器。这能让您通过密码和水印保护您的文件免遭未经授权的访问和编辑,或者使用签名进行加密。

这能让您高枕无忧,并充满信心,因为您确信敏感数据不会泄露。

结论

毫无疑问,Adobe Acrobat 是编辑和处理 PDF 文件完成重要任务的优秀软件之一。然而,对于某些人来说,它可能不划算。

值得庆幸的是,许多公司都开发了免费的 PDF 编辑器,它们的功能与 Acrobat 几乎相同,甚至更先进。使用上述选择标准,找到最适合您要求的替代方案。最终,编辑 PDF 文档将变得轻而易举。