在线会议默认情况下是开放的,就像没有门锁的房间一样。任何收到邀请的人都可以自由加入。如果有人开会迟到,通常会被阻止进入,除非会议设置了等候室。如果使用了等候室功能,会议主持人可以决定是否允许用户进入。然而,一些会议工具,例如Zoom,提供了锁定会议的功能,可以有效地防止未授权的人员加入。
Zoom会议锁定功能
Zoom允许会议主持人手动锁定会议。这意味着主持人可以根据需要随时锁定会议,但是无法设置自动锁定,比如在特定数量的用户加入后或经过一定时间后自动锁定。
如何在桌面或网页端锁定Zoom会议
要锁定Zoom会议,您必须是会议主持人。 在桌面应用或网页版中,请按照以下步骤操作:
首先,开始您的会议,并等待参与者加入。
当您准备好锁定会议时,点击“参与者”按钮。
在右侧弹出的面板中,点击“更多”选项按钮。
然后,选择“锁定会议”。
要解锁会议,重复上述步骤,然后取消选择“锁定会议”。
如何在移动设备(iOS/Android)上锁定Zoom会议
要通过Zoom的移动应用程序(iOS或Android)锁定会议,请执行以下步骤:
开始会议并允许参与者加入。
点击屏幕右下角的“更多”选项按钮。
在弹出的菜单中,选择“安全”。
打开“锁定”开关来锁定会议。
关闭“锁定”开关来解锁会议。
关于锁定会议参与者的注意事项
会议锁定功能是一项非常实用的安全措施。但是,部分用户可能会将其用于惩罚迟到者。虽然这看起来可行,但如果你在在线课堂等场景中使用Zoom,则应谨慎考虑。为了避免不必要的误解,建议您事先告知参会者会议将被锁定,或者在预定的短暂休息时间解锁会议。
总结
Zoom会议锁定功能对所有尝试加入会议的人都有效,无论他们是否拥有会议链接和密码。即使拥有链接和密码,也不能保证一定能进入已锁定的会议。当会议被锁定时,所有尝试加入的人都会收到会议已锁定的通知。如果需要使用锁定功能来拒绝不必要的参会者,请确保提供一个沟通渠道,以便参与者可以通知您他们正在尝试加入,您可以根据情况允许他们进入。