对于那些在运营中依赖软件即服务(SaaS)应用的企业来说,SaaS管理平台是一种不可或缺的工具。
SaaS以其卓越的可扩展性、经济高效和使用便捷性而著称,其应用和需求正在迅速增长。
这也解释了为什么越来越多的企业开始采用SaaS应用。
然而,有效管理众多SaaS应用程序可能会是一项艰巨的任务。
为了简化运营,企业可能会在市场营销、客户管理、销售管理等多个领域使用SaaS应用。 然而,如果管理不当,这些应用可能会对财务状况和工作效率产生负面影响。
常见的问题包括忘记续订许可证导致过期,使用功能重复的应用,以及对不再使用但仍在付费的应用视而不见。
这不仅造成不必要的投资和资源浪费,还可能带来安全风险,因为网络攻击者可能会利用这些应用程序的漏洞。
因此,对于需要处理多个SaaS应用程序的企业来说,SaaS管理平台显得尤为重要。
本文将深入探讨SaaS管理平台的定义,并介绍一些可用于提升企业运营的最佳平台。
什么是SaaS采购和管理平台?
SaaS采购和管理平台是一种软件解决方案,它使企业能够明智地购买SaaS应用程序并对其进行有效管理。 通过此类平台,企业可以做出最佳采购决策,并将合适的解决方案分配给相应的个人和团队。
SaaS管理平台可以帮助企业可视化其技术堆栈中的所有SaaS应用程序,并了解这些应用程序的使用情况。 这有助于识别功能相似的冗余应用程序以及不再使用的应用程序。
通过识别和移除不必要的应用程序,企业可以显著节省开支。此外,这些平台可以降低与此类应用程序相关的风险,因为它们可能会成为网络犯罪分子的攻击目标。平台还可以提供有关即将到期的续订日期信息,从而确保及时续订应用程序,并通过在单一仪表板中显示所有内容,简化新应用程序的采购流程。
SaaS管理平台的功能有助于显著节省开支并优化SaaS投资。
如果您准备好利用这些优势,以下是一些值得考虑的最佳SaaS管理平台。
齐洛(Zylo)
齐洛(Zylo)是一款高效的企业级SaaS管理平台,它能帮助企业在几乎零风险的情况下节省高达20%的SaaS支出,并且还提供SaaS谈判服务。通过管理SaaS支出和应对相关挑战,齐洛可以帮助企业实现增长。
齐洛是一个数据驱动的平台,结合了最新技术、专业知识和基准,以确保企业从SaaS投资中获得最大价值。它提供了一个人工智能驱动的发现引擎,可以处理超过210亿美元的SaaS支出,并提供可操作的见解,以快速优化投资组合。
此外,齐洛能够通过流畅、持续的监控,发现所有SaaS应用程序、支出和使用情况。它还能帮助企业提高采购效率,减少开支,并通过数据驱动的洞察来避免使用功能相似的应用程序。
齐洛还可以提供续订通知并对其进行控制,并通过提供必要的工具来改善员工体验和工作效率。此外,齐洛还能帮助确保SaaS的合规性。
兹鲁里(Zluri)
如果您希望优化SaaS支出、提高效率和可见性,兹鲁里(Zluri)是一个不错的选择。它提供了一个简洁的仪表板,可以管理从发现、管理到自动化任务和购买的所有内容。
使用兹鲁里,企业可以将SaaS费用削减三分之一,找到未充分利用和未使用的应用程序,将它们与功能相似的应用整合,并通过使用情况洞察来优化许可证。此外,只需点击几下,即可自动化SaaS采购、即将到期的续订以及员工入职和离职流程。
兹鲁里提供对企业拥有的所有SaaS应用程序的更大可见性,以便企业可以发现并删除未经批准和不安全的应用程序,并保持合规性。兹鲁里另一个令人兴奋的功能是它内置了ROI计算器,因此用户可以计算投资回报率,并探索在SaaS投资方面可以节省多少。
萨斯特化(Sastrify)
通过萨斯特化(Sastrify),企业可以踏上经济高效的SaaS管理之旅。萨斯特化可以帮助企业识别并协商市场上SaaS许可证的最佳交易,让员工专注于其他重要任务。
使用萨斯特化,企业不必担心在入职培训上投入过多时间;相反,萨斯特化可以代为执行此操作,从而节省时间和精力。
此外,萨斯特化可以监控SaaS使用情况,以便在需要时进行快速调整。它将发送协商建议,在续订前提醒您,并提供风险管理和成功部署服务。
萨斯特化可以像外部团队一样为企业工作,提供处理SaaS支出的专业技能。这样,企业就不必担心为了管理SaaS部署而扩展内部团队,这可能是一个成本高昂且耗时的过程。
您可以预约演示以了解其工作原理。
采购(Procurify)
通过采购(Procurify),企业可以告别手动管理SaaS费用的时代。该平台具有自动化功能,可以有效地控制SaaS支出,是所有企业,特别是任务关键型组织的理想选择。
该平台可以帮助企业摆脱纸质流程、复杂的解决方案和缓慢的审批流程,转而享受主动的SaaS支出管理。此外,它还提供了一个集中的平台来创建和自定义购买审批流程,并可以根据实际支出快速了解预算情况。
通过虚拟和实体支出卡,企业团队可以轻松管理支出。正如其名称所示,Procurify将创建一个流畅的采购流程,并帮助企业节省大量时间。企业还可以使用供应商或目录洞察来做出更明智的采购和业务决策。
Procurify带有一个移动应用程序,因此企业可以随时随地轻松快速地提出请求和批准项目。它还可以与Slack、Quickbooks、Oracle Netsuite等其他工具集成,从而简化工作流程。此外,通过数字审计、端到端费用工作流程和可靠的控制来管理有效支出。
您可以观看演示以了解如何使用此平台。
生产力(Productiv)
通过生产力(Productiv),企业可以使用实时洞察和有价值的功能来优化SaaS费用。作为一款利用SaaS智能的SaaS管理解决方案,Productiv已帮助Uber、Equinix、Databricks等高影响力团队节省高达35%的SaaS费用,并提供卓越的员工体验。
由于其易于使用的平台、简洁的产品和高级功能,Productiv受到了采购、IT和其他部门的业务领导者的青睐。
通过更好地了解所有SaaS生态系统,企业可以检测批准的应用程序,优化支出,并通过智能洞察来跟踪应用程序的参与度。
通过自动化员工工作流程生命周期和许可证管理,企业可以加快运营并降低IT开销。此外,Productiv还提供个性化且无摩擦的应用程序实施流程,以提高参与度和采用率,同时节省大量的IT时间。
通过SaaS智能,企业可以获得数据驱动的主动治理、运营速度和员工参与度。该平台还可以通过预测性基准和洞察来帮助企业提高合规性和决策水平。
供应商(Vendr)
让供应商(Vendr)负责购买和续订SaaS应用程序,这样您就可以获得最优惠的价格,而不会陷入谈判的困境。这是一款出色的SaaS采购服务,可以帮助企业减少开支并节省大量资金。
基于数千笔交易的数据驱动洞察,供应商可以提供更好的定价透明度,并更快地完成交易。在购买时,企业可以忘记内部复杂性;供应商将帮助企业快速从评估阶段过渡到100%合规的购买阶段。
开始使用此解决方案非常简单;企业只需通过与供应商共享SaaS电子表格,让其分析SaaS堆栈。一旦供应商掌握了正确的数据,他们将确定为企业节省资金、进行购买和续订许可证的方法。管理人员、团队和部门负责人可以使用仪表板请求新工具。
无论企业需要法律、财务或安全利益相关者的批准,供应商都会自动完成审批。一旦确定了最佳定价,它将完成交易,概述节省,并为下一次续约做好准备。
热带(Tropic)
通过热带(Tropic),企业可以授权采购团队并改进工作流程。Tropic可以帮助企业轻松管理数百家软件供应商,并通过辅助采购有效处理每份合同。
Tropic每月能够完成数百笔商业交易。这有助于生成剧本、见解和基准,以增强企业的采购策略。通过为合同利益相关者提供各种易于使用的工具来管理流程合规性,使他们感到满意。采购团队可以使用该平台轻松管理采购和续订。
使用Tropic,企业可以快速发现新供应商,优化SaaS堆栈,并标准化采购流程。它的合同管理功能对于组织合同、获取关键数据以及确保永不让任何续订过期非常有价值。
通过辅助采购,企业将获得由Tropic专家提供的端到端软件采购解决方案。企业可以监控SaaS使用情况,并决定在哪里增加或减少使用。
鸟居(Torii)
通过鸟居(Torii),企业可以获得更广泛的支出可见性和优化,从而推动SaaS投资回报率。这个先进的发现平台可以帮助企业了解SaaS使用情况,进行调整,并提高员工的工作效率。
Torii使企业能够一目了然地了解SaaS支出、合同数据和ERP。它还利用SaaS智能来帮助企业消除噪音,并可视化所有正在使用、重叠或浪费的软件。
在不离开平台的情况下,企业可以快速对任何软件、用户或许可证做出业务决策。可以将ERP等不同资源与Torii连接起来,并在投资组合中找到SaaS支出。
将用户采用洞察力与许可成本相结合,可以优化SaaS投资回报率和影响力。通过原生HRIS集成,可以按应用程序所有者、业务部门、软件类别等灵活地映射和分析SaaS支出,从而更快地做出更好的决策。
此外,高级工作流程使企业可以快速恢复浪费的许可证,还可以自动执行自定义许可证回收。Torii还可以帮助企业查找、管理、跟踪或分阶段许可证。
宝可乐(Precoro)
通过宝可乐(Precoro),企业可以消除手动工作,简化购买流程,减少支出,并专注于提高投资回报率。宝可乐的用户遍布67个国家,包括Canva、Tala等知名企业。
使用Precoro,企业不必担心审批延迟、手动报告和基于Excel的管理。相反,Precoro可以快速创建采购订单并自动将其转移给供应商。它提供即时购买请求、清晰的状态指示以及无限的服务和产品目录。
Precoro以更快的交付速度和灵活的工作流程将审批速度提高90%。它包括自定义字段、部门和位置、移动设备友好型审批以及审批策略和阈值的工作流。
Precoro还提供报告,以更快地获取信息,从而做出最佳的运营和财务决策。报告包括实时洞察、20多个过滤器,可以帮助用户发现所需内容,以及120多个自定义报告的可自定义字段。
您可以预约演示以了解更多信息。
精益IX(LeanIX)
精益IX(LeanIX)是一个高效的SaaS管理平台,可以优化SaaS生产力和成本。它可以集成领先的财务、SSO和合同管理解决方案,从而持续快速地发现应用程序,并提高SaaS生态系统的可见性。
这个全自动平台具有诸如更新可视化、重复许可证识别、冗余合同和购买的SaaS应用程序等功能,并在一个地方管理所有内容。
所有这些见解将帮助企业优化SaaS成本并节省更多。该平台还使企业能够推动团队成员之间的责任感并分配所有权,这将有助于企业更好地了解SaaS费用并避免浪费。企业还可以与软件供应商的定价基准协商合同。
利用平台的更新日历和月度报告来规划并保持在预算范围内。企业甚至可以通过更高的可见性来跟踪使用情况并提高SaaS的采用率。通过为成员分配适当的许可证,企业可以使用这些见解来确保最佳使用。
企业可以在SaaS堆栈中跟踪软件解决方案,并保持与SOC2、GDPR和其他监管机构的合规性。该软件中的信息还可以帮助企业防止安全威胁,消除未经授权的访问并保护数据访问。
此外,还可以发现SaaS供应商是否遵守政策并做出正确的决策。精益IX可以与Slack、Salesforce、ADP、SAP、Okta等其他系统集成。
克莱达拉(Cledara)
通过克莱达拉(Cledara),企业可以更好地了解和控制SaaS订阅。它提供了一个查看和管理所有订阅的平台。企业还可以通过在团队中轻松共享软件,并避免为未使用或重复的服务付费来推动协作。
Cledara可以帮助企业轻松管理服务,包括在线和离线服务,以及请求新的服务。跟踪企业团队,并为他们提供所需的适当软件许可和批准,同时通过简单的采购流程控制一切。
通过实时报告可视化用户和订阅。企业可以使用可行的见解来查找项目预算和节省。
此外,还可以使用即将到期的续订费用和日期,在一个地方按时评估续订并预测付款。
雪软件(Snow Software)
通过雪软件(Snow Software),企业可以发现、控制和优化SaaS生态系统。它提供了对SaaS使用情况的详细可见性,企业可以将其用作避免浪费、减少供应商蔓延、协商续订以及消除冗余和有风险的应用程序的依据。
该平台使SAM专业人员能够在单一解决方案中更好地了解未经批准、已批准、许可和免费的SaaS应用程序以及企业的基础设施和内部部署应用程序。所有这些信息将帮助企业有效地优化SaaS支出和控制活动。
安装在企业系统上的带有浏览器扩展的Snow代理可以捕获使用其数据智能服务识别的8,000多个应用程序的使用情况。
它还允许企业在SaaS API连接器的帮助下聚合多个应用程序的数据,同时为不常见的应用程序提供另一个API连接器。企业可以将其与其他工具集成,并执行所有操作而无需切换标签。
结论
SaaS管理平台允许企业可视化和管理所有SaaS应用程序、它们的分配和使用情况,从而显著节省SaaS支出。因此,企业可以采用上述任意一款SaaS管理平台,并节省辛苦赚来的钱。