电子邮件追踪工具:了解邮件动向
发送电子邮件后,你是否会思考:邮件是否进入了垃圾箱?收件人是否会打开?这些问题常常让人感到困惑。 电子邮件追踪工具就像一位可靠的向导,帮助你揭开这些谜团。
过去,人们常常对已发送的邮件感到茫然。 即使你精心设计了引人注目的行动号召,撰写了引人入胜的内容,甚至使用了吸睛的主题,也不能保证收件人会点击或回复。
收件人未打开或确认邮件的原因多种多样,例如邮件不相关、缺乏兴趣,或者仅仅因为他们太忙。 而发件人只能被动等待,甚至需要发送后续邮件来寻求回复。
现在有了更便捷的邮件追踪方式。 邮件追踪工具允许用户追踪收件人是否已阅读邮件,是否已删除或标记为垃圾邮件等。
如何使用工具或软件追踪邮件?
邮件追踪软件会在邮件中嵌入一个透明的唯一图像(通常称为追踪像素,大小为 1×1 像素)。 当收件人打开邮件时,这个图像会将数据发送回数据库,包括收件人是否打开、打开时间和可能的地理位置。
为什么要使用邮件追踪软件?
邮件追踪软件不仅仅用于了解邮件发送后的情况。它还可以帮助确定发送邮件的最佳时间。例如,你可以根据收件人通常打开邮件的时间(如早上、晚上)调整发送计划。此外,追踪工具还能帮助你了解邮件内容的吸引力,从而改进未来的邮件。
接下来,让我们来看看一些优秀的邮件追踪工具。
邮件追踪工具
Mailtrack 是一款免费的 Gmail 邮件追踪工具。它可以追踪用户的邮件活动,如邮件何时被打开,以及被打开了多少次。 它还保证数据的安全性,并符合隐私要求。 当收件人打开邮件时,会发送实时通知。
Streak
Streak 可在 Gmail 中管理支持工单、候选人、买家、卖家、潜在客户、投资者、项目和合作伙伴。 该工具能够立即追踪联系人、管道和任务的信息。 你可以根据自身需求定制工具,例如用于筹款、销售、招聘、房地产、支持、业务发展和项目管理。
它提供类似电子表格的界面,方便编辑、添加或与团队协作。 它还可以根据不同需求对数据进行分组、支持和筛选。用户在任务取得进展、设置提醒和执行后续操作时会收到通知。
Hunter MailTracker
Hunter MailTracker 是一款免费且简单的 Gmail 邮件追踪工具,它可以显示谁打开了邮件,以及打开了多少次。 你可以通过 MailTracker 扩展程序轻松追踪邮件,直接在 Gmail 中知道邮件何时被打开,从而及时采取后续行动。
Yesware
当收件人打开你发送的邮件后,Yesware 会立即发送通知。 它提供关于查看附件和点击链接的信息,帮助你建立更强的关系。 用户可以将该工具添加到 Gmail 或 Outlook,发送电子邮件并获取实时信息。
它会通知你潜在客户何时阅读了邮件,以便你及时跟进并安排会议。 它还会分析邮件表现,如参与度、回复率、打开率、每周分析、最佳内容、邮件历史和趋势。
除了邮件追踪,该工具还适用于会议安排、多渠道营销活动、附件追踪、报告和分析、LinkedIn 集成、Salesforce 集成和电子邮件模板等功能。
Saleshandy
使用 Saleshandy 可以改善冷邮件外展计划。 它可以衡量收件人的行为,自动跟进,并高效地集成工作流程。 它旨在分析 Outlook 和 Gmail 的邮件记录,以促进潜在客户转化。 通过自动化和个性化,可以提高 10 倍的参与度、转化率,并节省时间。
该工具提供自定义追踪域名、邮件之间的随机间隔、使用个人或官方账户发送邮件,以及个性化的邮件内容。 个性化的自动跟进功能,是想要提高主题行或邮件质量用户的理想选择。
Right Inbox
Right Inbox 是一款适用于 Safari、Chrome 和 Firefox 的邮件追踪工具。 这个工具不仅可以追踪邮件,还涵盖了从撰写到追踪的全过程。 用户可以撰写邮件、安排发送,并立即进行跟进。
自动化工具可以帮助用户更方便地联系到理想的客户。 它提供一键式模板,可以根据需要进行优化或自定义,以避免错误。 此外,上下文注释功能,有助于提醒用户重要细节。
YAMM
如果你想将邮件追踪工具与 Gmail 集成,那么 YAMM 是你的理想选择。 它可以帮助你避免邮件进入垃圾箱或促销标签,批量发送邮件并轻松追踪结果。 该工具允许用户在 Google 表格上准备邮件列表、创建邮件模板,并直接在 Google 表格上追踪活动。
它会显示退回、回复、点击、打开率等详细信息,以便你了解下一步的行动。 个性化的邮件营销活动可以实时安排邮件合并和追踪结果,从而提高打开率。 它还可以使用现成的模板设置 Google 表单邮件通知。
Email Analytics
Email Analytics 可以帮助你改善响应时间并衡量邮件活动的效果。 通过分析可视化邮件活动,它可以帮助你改进活动。 它会显示邮件发送和接收信息,提供对活动数据或指标的深入了解。
使用此工具还可以获得邮件流量信息,检查哪一天发送或接收邮件最有效。 此工具会显示主要发件人和收件人的数据,或收件人在邮件上花费的时间。
Mixmax
Mixmax 被认为是一个顶级的销售参与平台,可以直接从 Gmail 创建 CSM 或 AE。 该工具可以嵌入调查、投票、共享日历、安排邮件序列、追踪邮件、同步工具,并自动化繁琐的工作。
它可以提升客户体验,帮助客户主管、销售运营、招聘人员、企业家和收入负责人。 此外,它还通过了渗透测试、GDPR 合规性、TrustArc 认证、数据隐私或加密以及 SOC 2 Type II 等认证。
MailerPlex
MailerPlex 可以立即向发件人提供关于邮件点击的实时信息,以便他们采取适当的行动。 它旨在通过强大且直接的邮件追踪器来促进销售。 你可以将此工具与 Gmail 集成,实时获取谁打开、何时何地打开的信息。
该工具的仪表板详细且快速,安全性是其首要关注点。 它提供无限制的免费邮件追踪功能,允许你访问不同的功能。
Boomerang
Boomerang 可以更轻松地安排邮件和设置提醒。 其目的是控制邮件的接收和发送。 你可以使用一键式日历计划添加提醒,并从浏览器、iOS 和 Android 设备跟进邮件。
结论
以上列出了一些顶级的邮件追踪工具,它们为用户提供了多种功能和优势。 这些工具旨在提高绩效,增加销售额,并提供快速详细的见解。 开展更好的营销活动对于帮助企业主获得预期效果至关重要。
使用邮件追踪工具的最佳方法是:
- 精简邮件列表
- 发起相关对话
- 在相关情况下跟进
你还可以了解其他一些优秀的电子邮件营销工具。