中小企业该选哪一个 [2023]?

NetSuite 和 QuickBooks 是两个出色的解决方案,可帮助企业管理其会计流程。

随着组织的发展,其数据不断增加,会计、簿记、业务管理等业务操作也变得复杂。 因此,人工簿记不足以有效满足您的需求。

这就是为什么现代企业都在寻找高效的业务管理解决方案。

如果您想自动化簿记流程、降低运营成本、提高生产力并自动化关键业务流程,请选择具有实用功能和特性的可靠解决方案并有效地扩展您的业务。

虽然市场上有很多会计软件,但 NetSuite 和 QuickBooks 非常受欢迎。 它们在许多方面相似,但功能不同。

在本文中,我将讨论和比较 NetSuite 和 QuickBooks,以及它们的特性、相同点和不同点,以帮助您根据需要决定在它们之间进行选择。

开始吧!

什么是 NetSuite?

NetSuite 是一款一体化业务管理软件,具有企业资源规划 (ERP)、客户关系管理 (CRM) 和电子商务解决方案等高级功能。 它专为高增长公司设计。 此外,您还可以获得一个包含 KPI 指标的实时仪表板,非常适合中型上市公司。

Oracle 拥有 NetSuite,提供基于云的 ERP、CRM、电子商务、专业服务自动化 (PSA) 和人力资本管理 (HCM) 解决方案。 这意味着您不需要为每个业务流程使用多个软件程序。

该平台处理复杂的会计工作,例如财务报告的 GAAP 收入确认。 它还可以高效地处理来自全球实体的每份财务报表。

借助 NetSuite,您可以更快地执行预测销售、创建预算、确定现金流和满足财务需求等任务。

换句话说,它是一个完整的管理系统,可以让您的员工处理业务流程、评估结果、创建仪表板和报告等,从而做出更好的决策。

NetSuite 使您的财务会计团队能够快速结账,让他们有更多时间分析和支持决策制定,并加强公司计划。 它还有助于提高业务效率以减少人员配置需求并节省时间和金钱。

NetSuite 适用于各种规模的企业:

  • 大型企业受益于 NetSuite OneWorld,它提供全球多个子公司、多个法人实体和各种货币功能。
  • 中型企业可以利用 NetSuite ERP 软件。 这提供了实时交易和报告、更高级别的功能、分析见解和其他功能。
  • 小型企业可以利用会计软件,使他们的运营更加准确和相关。

NetSuite 提供集成的人力资本管理软件 (HCM)。 计划进行 IPO 的公司可以使用此软件程序更快地上市。 它也适用于基于 SaaS 的公司。 该软件为公司提供了关于追加销售机会和客户反馈的可见性。

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NetSuite 的主要特点

NetSuite 提供多种功能,例如:

  • 应付账款和应收账款:它有助于控制基本会计,例如跟踪应收账款和应付账款,处理银行对账等。
  • 固定资产管理:它有助于监控资产生命周期和处理重要数据。 它还有助于跟踪租赁协议数据。
  • 开票和计费:这有助于自动化计费和收款过程。
  • 灵活的总分类账:通过自动化各种会计流程并对其进行定制以满足独特需求,使会计更容易。
  • 多税合规:获取端到端税务管理解决方案,生成详细报告、自动计算并帮助分析交易。

其他功能包括预算和预测、库存管理、财务规划和分析、收入确认、WIP 和工艺路线、工作单和装配、采购等。

什么是 QuickBooks?

QuickBooks 是一种低成本的商业会计系统,非常适合小型企业和初创企业。 它处理基本簿记并通过 Intuit 提供在线支付服务。

QuickBooks 会计应用程序处理应收账款、客户发票、应付账款、总账、财务报告、付款或收款等。

QuickBooks 提供了一套解决方案来管理库存、工资单、销售和小型或新企业的其他需求。 尽管它已经发展到可以为不同的业务运营提供支持,但它的功能和可扩展性有限。

小型企业和自由职业者可以随时随地使用这款会计软件,因为它是一个具有成本效益且用户友好的平台。

QuickBooks 为您的企业提供任务管理和首选会计解决方案。 QuickBooks 的两个主要非常有用的解决方案是——QuickBooks Online 和 QuickBooks Enterprise。

QuickBooks Online 是一个基于云的软件平台,提供管理新的或小型业务任务所需的工具和解决方案,从账单支付和发票到本地报告和跟踪现金流。 它的一些特点是:

  • 薪资管理:它生成格式、薪水和会计报告、处理薪资、清算税款等。
  • 收入和销售管理:它处理公司的收入,如发票、销售等。
  • 创建财务报告:您将获得基本的财务报告,如资产负债表报告、现金流量表、A/R 和 A/P 账龄报告等。
  • 现金管理:它允许在线发票存款和付款,并可以管理月度财务报表。
  • 自动纳税:使用 QuickBooks Online 可以轻松完成纳税申报,提供自动纳税功能。
  • 账单管理:更容易控制现金流、安排未来付款、记住到期日、支付在线账单等。

QuickBooks Enterprise 是一款出色的软件解决方案,可帮助您提高公司的效率、生产力和决策能力。 它在一个地方提供您想要的一切,包括会计、报告、工作成本核算、库存管理、工资单、时间跟踪、定价规则等等。

它的一些特点是:

  • 企业会计:您将获得超过 100 万个客户、库存和供应商项目、45 个自定义字段和 100,000 个类别的容量。 这有助于您通过维护自定义用户权限来控制您的数据。 它可以通过一个单一的仪表板来简化订单管理,该仪表板可以跟踪您完整的拣货、包装和发货流程。
  • 可自定义和预建的报告:您将获得 200 多个可自定义的报告。 您甚至可以构建自己的报告或使用 70 多种行业特定报告。 此外,您还可以创建预算、计划和预测方案。 轻松管理您的销售和库存履行、查看费用并跟踪工作成本。
  • 跨仓库库存:轻松跟踪库存项目并根据您的要求将它们从一个位置转移到另一个位置。
  • 制造:使用所有组件的自动化库存水平、采购订单和构建,使您的制造过程更具可扩展性和效率。

NetSuite 与 QuickBooks:相似之处

NetSuite 和 QuickBooks 都是基于云的财务管理平台,旨在帮助公司开展业务。

两者都提供类似的财务管理功能,例如应付账款、应收账款、总账、多币种和预算。 两个平台的订单管理、库存管理和采购等功能也很相似。

这些平台提供工作流程自动化功能,使您可以根据会计自动执行重复性任务并简化您的财务工作流程。 这包括自动化审批流程、生成自动通知和创建工作流规则。

NetSuite 与 QuickBooks:差异

这两个平台对于商业会计都非常有用。 虽然两者都提供类似的服务,但 NetSuite 是一个更全面的解决方案,因为它包括 CRM 工具等功能。 尽管 NetSuite 提供了丰富的特性和功能,但 QuickBooks 提供了一个简单的界面,任何人都可以轻松学习。

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此外,虽然 NetSuite 最适合大型企业,但 QuickBooks 是小型企业或初创企业管理财务的完美解决方案。 让我们讨论它们在功能方面的差异,并了解哪种适合哪种类型的业务。

功能 NetSuiteQuickBooksGeneral ledgerIt 提供了更灵活和可定制的总账。它提供了更直接的方法。Cash management 它的现金管理工具非常全面,并提供实时预测和可见性。它通过简单易用的银行对账工具提供了一种简单的方法。 Accounts receivableIt 提供更好的自定义和自动化,使您可以自动计费和管理收款。QuickBooks 提供易于使用的发票工具。 应付账款自动化审批工作流程,管理跨多种货币的支付等。它使用易于理解和易于使用的账单支付工具。税务管理您可以轻松计算税款,管理税收时间表并生成税务报告。您将获取税款计算工具来计算您的税款。 关闭管理它使关闭程序自动化并生成期末和关闭报告。它提供期末工具来获取关闭报告。 固定资产管理 NetSuite 提供固定资产管理,让您跟踪企业固定资产的价值。 QuickBooks 没有此功能。 时间跟踪您可以自动化基于时间的工作流程。 此外,您还可以跨不同项目跟踪员工时间。QuickBooks 具有时间跟踪功能,可让您跟踪员工工时、跟踪休假和处理工资单。 PayrollNetSuite 没有内置的薪资功能。 您可以与第三方工具集成来管理工资单。 QuickBooks 具有内置工资单,允许您管理员工数据、生成工资单报告和处理工资单。集成与第三方软件供应商和所有 NetSuite ERP 解决方案连接QuickBooks 有超过 650 个业务应用程序。客户支持 NetSuite 提供 24/7 电话支持。 QuickBooks 仅在办公时间内提供支持。

NetSuite 的用例

NetSuite 的用例很多。 NetSuite 用途广泛,因为它可以运行您的整个操作。 由于其广泛的功能和商业智能洞察力,它可以帮助您立即获得价值和更高的效率。 因此,它可以在各个领域实施。

让我们讨论一下 NetSuite 的用例:

金融

财务公司处理采购和客户订单。 因此,它需要ERP系统的财务管理能力。 在此帮助下,所有应收账款和应付账款交易都会自动记录和跟踪。

因此,公司董事可以立即查看公司的财务状况,从而更好地控制支出和现金流。 贵公司的财务团队可以快速生成重要文件和报告,如损益表和资产负债表。

制造业

制造商花时间研究和获取原材料、配料和组件的潜在供应商和报价。 在 NetSuite 的帮助下,所有这些过程都可以自动化。 无论您是想请求报价还是跟踪您的采购订单,您都可以使用 NetSuite 的采购模块。

ERP 管理供应商名单,以便制造商可以跟踪进度并做出更好的决策。 因此,整个过程变得更容易和省时。

零售

NetSuite 管理库存,使零售商可以确信库存是准确的。 零售商可以实时查看库存水平并 360 度全方位了解额外库存。 这将使零售商了解何时订购库存以及订购多少。 它消除了缺货情况以及订单履行问题。

QuickBooks 的用例

QuickBooks 提供各种可供任何公司使用的解决方案,从小型和大型企业到自由职业者。 让我们看看如何在您的组织中使用 QuickBooks:

使用 QuickBooks,您可以快速生成定制的专业发票并有效交付。 无论是估算、销售收据还是发票,使用 QuickBooks,您都可以获得无缝体验。 它通过链接您的信用卡和银行账户来跟踪支出和账单。 这有助于对您的所有财务状况进行分类。

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金融

QuickBooks 提供您的销售、采购和项目的完整视图。 会计报告使您可以做出财务决策、优化库存、识别趋势、及时收取款项并确定有利可图的服务。

QuickBooks 可以根据公司的需要创建自定义报告。 此外,它还可以帮助您获得准确的损益表。 这意味着您可以高效地运行资产负债表来评估和发现模式。

零售

零售商可以立即直接从他们的电子邮件在线向他们的分销商付款,他们会在电子邮件中使用 QuickBooks 收到发票链接。 由于您拥有 QuickBooks,您可以将所有销售、现金存款和信用卡费用记录在一个地方。

常问问题

我应该考虑其他选择吗?

是的,还有其他替代 QuickBooks 和 NetSuite 的产品,包括 Sage Intacct、Microsoft Dynamic 365、Acumatica、SAP ERP、Xero、Certinia ERP Cloud 等。

企业何时应考虑使用会计软件?

企业使用会计软件可以轻松地开具发票和开票、计算税款以及管理财务。 该会计软件还有助于管理客户、生成有见地的财务报告以及核对银行账户。

选择会计软件要考虑哪些因素?

选择会计软件时需要考虑很多因素,例如客户服务声誉、稳定性、可访问性、功能、安全性、成本、报告和软件类型(基于云的等)。

如果我使用会计软件,是否需要会计师?

会计软件是一种非常有价值的工具,在节省您的麻烦和时间方面起着至关重要的作用。 在管理财​​务方面,拥有一名会计师有利于实现有效的税收计算。 这也将帮助您的企业保持税收合规。

结论

NetSuite 和 QuickBooks 都是簿记和会计软件程序。 两者都对您的业务有用,但在不同类型的业务的功能和可用性方面可能有所不同。

NetSuite 专为大型企业设计,用于处理财务和其他业务运营。 另一方面,QuickBooks 只帮助小型企业和自由职业者管理他们的财务。 他们每个人都有自己的优点和缺点。

因此,您可以根据您的公司规模和类型以及会计要求在 NetSuite 和 QuickBooks 之间选择任何一个。