什么是呼叫表? [Explanation and Free Templates]

高效的制片流程离不开工作联络单。 让我们深入了解它的重要性以及如何获取免费模板。

工作联络单详细记录了影视制作或摄影项目中涉及的人员、任务、时间和地点等关键信息。 它可以根据需求进行高度定制,详略程度可控。

简而言之,它为工作人员提供了每日工作安排的全面指南,包括日期、时间、地点、附近的停车场以及午餐休息等具体信息。 其核心目的是让每位参与者清晰了解自己的职责,从而确保制作流程的顺利进行。

通常,工作联络单由助理导演、制片人或项目负责人编制。

如果您需要制作工作联络单或想了解其中的关键要素,那么这篇文章正好适合您。 让我们一起看看制作工作联络单时需要注意的关键点。

工作联络单的要素

在开始之前,请记住工作联络单的核心目标是提供尽可能多的有用信息,同时避免造成混乱或添加不必要的细节。

标题和时间

首先要明确的是时间。 从制作团队、工作人员、演员等的集合时间开始。 此外,还应注明公司名称和项目名称。

负责人

为防止出现任何疑问或紧急情况,必须注明需要联系的关键人员。 这些通常是导演、制片人、协调员等。 这些信息应放在联络单的顶部。

日程安排

拍摄日程安排是另一个关键要素。 除了用餐时间、预计结束时间以及任何其他重要事项,都应注明每个环节的集合时间。

周边地点

为了避免猜测,工作联络单应包含有关最近的医院、餐厅、停车场、ATM 等详细信息。 尽管这些信息可以被自行搜索到,但将其直接添加到工作联络单中可以显著提高效率。

场景描述

这是工作联络单的核心内容。 场景描述列出了当天的所有拍摄细节,包括参与人员、集合时间、地点以及与每个场景相关的其他重要说明。

天气预报

天气预报对于每个工作联络单都至关重要,尤其是在户外拍摄时。 它可以帮助工作人员提前做好准备,避免临时出现问题。

额外说明

为临时新增的信息预留空间非常重要。 这对于拥有大量人员和设备的大型制作尤其有用。 即使是小型拍摄,也应为任何意外变更留有余地。

通讯频道

如果现场使用对讲机进行通讯,最好列出所有通讯频道。

以上是工作联络单中必不可少的一些条目。 请随时根据具体需求进行调整,因为并没有固定的公式。

最后,记得将联络单发送给每位相关人员,并记录回复。 因为制作过程复杂,即使是最好的计划也可能偏离理想轨道。

接下来,让我们看看一些可以帮助您创建此重要文档的工具,并分享一些免费模板,助您轻松入门。

工作联络单工具

这些是一些可以帮助您创建自定义工作联络单的实用工具。 此外,它们还提供了有用的协作功能。

StudioBinder

StudioBinder 是开始制作工作联络单的理想平台之一。 他们提供了强大的模板,您可以根据电影和摄影项目的需要进行自定义。

StudioBinder 提供了协作、数字化审批、交付跟踪和视图等多种功能。 您想到的功能,StudioBinder 很可能都有。

这些功能包括自动更新的天气预报、数字地图、文件附件和移动设备响应式设计。

此外,它还可以通过短信发送工作联络单,以确保覆盖范围更广。 最后,工作联络单可以在线更新,无需再费心发送“更新”版本。

您可以尝试使用他们提供的功能有限的永久免费计划。

Set Hero

Set Hero 是另一个用于轻松制作工作联络单的高级工具。 它具有使您的制作流程与自定义工作联络单制作工具无缝衔接的所有功能。

与 StudioBinder 类似,您可以插入地图链接、发布天气预报、通过短信和电子邮件共享工作联络单以及跟踪交付情况。

它还允许添加文件附件,并具有方便的级联时间移动功能。 这意味着每当您更改集合时间时,它都会自动更新整个日程表。

移动设备上的任何人员都可以打开工作表,并通过点击联系人通过短信、电子邮件等方式进行连接。 此外,它还可以帮助您根据工作联络单生成制作报告。

最后,您可以自定义工作联络单,添加个性化的集合时间和公司徽标,并在 Set Hero 的第一个项目中免费体验更多功能。

免费工作联络单模板

不喜欢自动化? 您可以使用 Template Archive 提供的 39 个免费工作联络单模板。

这些模板以 doc 文件格式提供,您可以下载任意数量的模板并根据您的具体需求进行编辑。 不要因为免费标签而低估它们; 这些模板库中有很多非常详尽和精心制作的表格,可以满足大多数制作需求。

如果您找不到完美的模板,可以试试 DocFormats。 他们提供了 14 个可打印的工作联络单模板,您可以预览、下载并根据自己的喜好进行编辑。

还在寻找吗? 别担心,您还可以浏览这些 48 个工作联络单模板,找到适合您的模板。

结论🎞️🎦

我们希望这篇文章能够帮助您开始制作工作联络单,并提升您的制作水平。

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