什么是概念日历？ 如何用它来管理你的时间

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核心要点

  • Notion 日历如同 Google 日历和 Apple 日历，允许用户细致地管理个人时间和日程安排。
  • Notion 日历应用由 Notion 开发，是其主要生产力应用的独立工具。
  • Notion 日历适用于 macOS、Windows 和 iOS，用户可以集成 Google 日历。

许多用户依赖 Notion 的笔记记录和工作区管理功能。如今，这个备受欢迎的生产力应用推出了名为 Notion 日历的日历服务。那么，Notion 日历究竟是什么？又该如何利用它来管理时间呢？让我们一探究竟。

什么是 Notion 日历？

Notion 日历是一款应用，由 Notion 于 2024 年 1 月发布。它与 Notion 主应用中的日历模板不同，后者侧重于每日概览。相反，Notion 日历让您详细了解如何安排时间，使其与 Google 日历和 Apple 日历非常相似。

除了在 Notion 日历中规划您的一天，您还可以让其他人了解您的空闲时间。此外，您还可以通过快捷会议工具快速与他人安排会议。因此，该应用非常适合学生和职员，而不仅仅是个人用户。

Notion 日历中的其他实用功能包括：

  • 切换是否查看一年中的哪一周（这对居住在以周数计算，而不是说“周开始”的国家/地区的用户很有用）。
  • 选择您希望在日历视图中显示的天数。
  • 切换日历可见性以自定义您的视图。

如何获取 Notion 日历

Notion 日历应用适用于 macOS、Windows 和 iOS。如果您使用的是 Mac，可以在配备 Intel 和 Silicon 芯片的电脑上下载该应用。

在电脑和智能手机上获取 Notion 日历的步骤有所不同。以下是分别在两者上所需的步骤。

如何在电脑上获取 Notion 日历

要下载适用于 Windows 或 macOS 的 Notion 日历，请按照以下说明操作。

  • 访问 Notion 日历网站。
  • 点击“下载”。
  • 在“桌面应用”部分，从以下选项中选择：Mac (Intel)、Mac (Silicon) 和 Windows。
  • 按照您各自设备上的其余说明操作。如果您使用的是 Mac，则需要将 Notion 日历图标拖放到“应用程序”文件夹中。

    • 如何下载 iOS 版 Notion 日历

    要下载适用于 iPhone 的 Notion 日历应用：

  • 打开 App Store。
  • 点击“搜索”标签。
  • 输入“Notion Calendar”并点击“搜索”。
  • 当您看到 Notion 日历时，下载它。

    • 如果您正在考虑将所有工作流程整合到一个地方，请查看本指南，了解 Notion 可以替代哪些类型的生产力工具。

    如何使用 Notion 日历来管理时间

    下载 Notion 日历后，您就可以开始使用它来高效管理您的时间了。下面，您将找到关于 Notion 日历中最基本生产力功能的逐步教程。

    将现有日历连接到 Notion 日历

    如果您已经在 Google 日历或类似应用中安排了一周的行程，您可能希望将所有内容整合到 Notion 日历中，而不是从头开始。截至 2024 年 1 月撰写本文时，您无法将 Google 日历以外的其他应用（例如 Apple 日历）整合到 Notion 中。

    好消息是，如果您使用 Google 日历，则将现有日程整合到 Notion 日历中非常简单。以下是您在计算机上应遵循的步骤。

  • 在左侧，选择“+ 添加日历帐户”。
  • 转到集成并点击日历。
  • 在日历帐户下，选择“连接”。
  • 您的浏览器中会打开一个新标签。点击“继续使用 Google 权限”。
  • 选择并登录您要整合到 Notion 日历中的 Google 帐户。
  • 选择“继续”。
  • 勾选您要授予 Notion 日历访问权限的所有内容旁边的复选框。
  • 滚动到底部并选择“继续”。
  • 如果弹出菜单询问您是否希望网站打开 Notion 日历，请授予其权限。几秒钟后，您的新日历应该已整合到应用中。

    • 在 Notion 日历 iOS 应用上，整合日历的过程略有不同。

  • 打开 Notion 日历应用并选择左上角的汉堡包图标。
  • 选择“+ 添加日历帐户”。
  • 点击“添加 Google 日历”旁边的“连接”。当系统询问您是否可以允许 Google 登录时，请点击“继续”。
  • 以下步骤与将日历整合到电脑上的步骤相同。登录您的 Google 帐户并授予对 Notion 日历应用的访问权限。

    • 如何将新任务添加到 Notion 日历

    向 Notion 日历应用添加新任务和约会非常简单。在 Windows 或 Mac 上：

  • 双击您要添加新事件的位置。
  • 在标题文本框中为您的活动命名。
  • 点击时间和日期框进行自定义。然后，添加参与者、地点以及您需要的任何其他信息。
  • 完成后，点击屏幕上的任意位置。

    • 在您的 iPhone 上，请按照以下步骤操作。

  • 点击“+”按钮或按住日历屏幕以创建新事件。
  • 自定义标题和其他类别。然后，点击右上角的“完成”。

    • 在 Notion 日历中更改任务的颜色可以帮助您更轻松地组织所有内容。为此，请打开您的任务，然后点击其关联的日历旁边的颜色。在“事件颜色”下，选择新颜色。

    如果您需要更有效地管理时间，请考虑查看我们关于如何在 Notion 中规划您的一天的指南。

    如何更改您的 Notion 日历视图

    切换日历视图可以显示较短或较长时间段内即将发生的事情，从而更轻松地管理您的时间。同样，此过程会因您是在 iOS 上还是在电脑上使用 Notion 日历而有所不同。

    请按照以下步骤更改电脑上 Notion 日历中的日历视图：

  • 点击日期旁边的“+”图标。
  • 点击“+”或“-”，具体取决于您希望显示的天数。

    • 您还可以输入您希望在 Notion 日历中显示的天数（例如，输入键盘上的“3”按钮仅显示三天）。但这仅适用于 1 到 9。

    在 iPhone 上，您需要执行以下操作。请注意，您一次最多只能查看三天。

  • 点击汉堡包图标。
  • 根据您的喜好，选择 1 天、2 天或 3 天。

    • Notion 日历能有效地帮助您使 Notion 工作区中的所有内容更有条理，并且它是主 Notion 应用的完美伴侣。您可以自己使用该应用，也可以与他人一起使用，并且自定义活动非常简单。您现在应该掌握了有效使用该程序最重要功能所需的所有信息。