在正式签署具有法律约束力的商业协议或合作协议之前，各方通常会先拟定一份意向书（Letter of Intent，简称LOI）。 了解意向书的定义，以及如何在不同情况下恰当运用。
什么是意向书？
意向书是一份文件，用于表明一方初步表达与另一方建立合作关系的意愿。 通常，意向书中会概述潜在交易的主要条款。 尽管意向书常用于重要的商业交易，但它在学术和个人领域也同样适用。
需要注意的是，意向书不能取代正式合同。 在为某个组织工作或与之开展业务之前，必须签署一份具有法律效力的正式协议。 意向书通常包含以下要素：
- 正式的开头称谓，以及一段阐明开展合同关系或商业交易意图的段落。
- 明确标识潜在协议中的各方，包括其法定名称、联系方式和地址。
- 对拟议交易的性质、交易类型以及涉及的资产或权利进行概述。
- 关于在特定期限内意向书的排他性和保密性的约定。
- 将在最终协议中包含的基本条款和条件。
- 在正式协议签署之前，需要满足的任何尽职调查程序或监管批准。
- 双方终止意向书的条款。
何时使用意向书？
- 意向书常被用作任何形式商务谈判的起点。 这包括并购、合资企业、合伙关系、融资和投资，以及房地产交易（如房产买卖）等。
- 在许可知识产权或转让技术权利之前，意向书会用于概述主要协议条款，例如范围、特许权使用费或付款、专营权和其他重要条款。
- 申请人也会在申请学术课程、奖学金或研究机会时使用意向书。
- 非营利组织也会使用意向书，以寻求来自政府、基金会或其他慈善机构的赠款或资金。 它们还会在任命志愿者时使用意向书。
- 教育机构或研究中心也会将意向书用于建立合作伙伴关系，如教育交流、资源共享或联合研究项目。
如何撰写意向书？
如果要撰写意向书，可以遵循以下步骤：
#1. 从标题和联系方式开始
文件应以您的姓名、地址、联系方式和电子邮件地址开头。 之后，您需要包括写作日期和收件人的联系方式，例如姓名、职位、组织和地址。
#2. 添加称呼
使用收件人的姓名称呼对方，如果不知道对方的姓名，则使用专业的称呼。
#3. 阐述意图
在开头部分，应明确表达您与对方达成正式协议或交易的意愿。
#4. 确定相关方
文件中应明确指出拟议协议中的所有各方，并提供其完整的法定名称和联系信息。
#5. 描述业务范围
意向书应包含交易或业务的性质、涉及的任何特定商品、服务或资产、交易的范围，以及双方旨在实现的具体目标或目的。
#6. 提及关键条款和条件
意向书还应包括双方打算在最终协议中包含的基本条款。 这些条款可能涉及财务安排、双方的责任、时间表和里程碑、知识产权、保密性、时间条件、付款方式和时间表以及终止条件。
#7. 总结文件
使用您的姓名和联系方式，以专业的态度结束文档。 在此之前，您可以向对方表达您对进一步讨论的期望，并表明您在正式协议签署之前的时间安排。
#8. 校对意向书
在完成意向书后，请仔细大声朗读，找出任何语法、拼写和标点符号错误。 这也有助于确保文档的清晰度、连贯性和一致性。 如有必要，可以对文档进行编辑。
从头开始手动创建意向书可能非常耗时。 因此，许多人更倾向于使用预先设定好框架的意向书模板。 用户只需添加个人信息和业务相关数据，即可根据自身需求自定义意向书。
人工智能领域的最新突破使创建意向书变得更加容易。 您现在可以使用 ChatGPT 或 Bard 等工具，根据特定情况或目的生成意向书，它们会在几秒钟内完成。
例如，我曾要求两款人工智能工具使用以下提示来生成意向书。 以下是我得到的答复：
问题 1：“请撰写一份聘请自由图形设计师为我的网站设计徽标的意向书。”
ChatGPT 的回复截图：
Bard 的回复截图：
2.“我是一名希望被哈佛大学英语文学硕士项目录取的学生。请撰写一份意向书。”
ChatGPT 为我生成了一份可定制的意向书：
Bard 回复的文档：
谅解备忘录与意向书的区别
谅解备忘录（Memorandum of Understanding, MOU）是一份文件，概述了两方或多方在特定项目上合作的意愿。 另一方面，意向书表明一方有意与另一方签订正式协议或交易。 谅解备忘录：
- 建立各方合作与协作的框架。 而意向书则表达对潜在交易的兴趣和关键条款。
- 可能具有法律约束力，也可能不具有法律约束力，具体取决于文件的措辞和意图。 另一方面，意向书通常是一份不具约束力的文件，但其中可能包含具有法律约束力的保密条款或排他性条款。
- 是一份综合性的文件，涵盖了拟议合作的所有可能方面。 相比之下，意向书并非十分详细，只提及潜在交易的基本条件。
- 是一份灵活的文件，可以在谈判过程中进行调整和修改。 而意向书是进入正式协议之前的相对最终文件。
意向书具有法律约束力吗？
通常，意向书不具有法律约束力。 但是，根据文件中使用的措辞和法院的决定，意向书也可能具有法律约束力。 法院会考虑意向书的书面表达和相关方在签署后的行为，以确定意向书是否具有法律约束力。
如果相关方之前存在一份不具约束力的意向书，法院更有可能驳回将其视为合法合同的主张。 请记住，法律是模棱两可的，法院通常会根据管辖权和意向书的类型来决定其是否具有法律约束力。
意向书的范例
#1. 学生意向书
图片来源：模板实验室
这是一份来自希望被大学研究生项目录取并希望获得奖学金的学生的意向书。 除了意向之外，还提到了学生目前的工作概况和联系方式。
#2. 政府机构的意向书
图片来源：模板实验室
这是政府机构与银行之间签署的意向书。 此处提到了双方的合作意向以及合作领域。
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总结
无论您是要签订商业合同还是个人合同，意向书都是一份完美的起始文件。 尽管在大多数情况下它不具有法律约束力，但它有助于双方清楚地了解最终协议的结果。
要获得意向书，您可以手动执行步骤，使用可编辑模板或使用 ChatGPT 或 Bard 等人工智能工具。 您还可以查阅法律文件模板的资源。