什么是 Microsoft Planner 以及如何使用它

Microsoft Planner 是 Office 365 附带的待办事项应用程序。它用于个人和团队合作计划,具有类似于 Trello 的基于卡片的简单界面。 以下是如何使用它的快速浏览。

任何付费订阅 Office 365 (O365) 的人都可以使用 Planner,无论是您自己付费的个人订阅,还是您公司付费购买的企业许可证。 它不是免费提供的,但我们的姊妹网站 Review Geek 有 一个很好的选择列表 如果您没有付费 O365 订阅。

要访问 Planner,请转到 规划师网站 并使用您的 O365 帐户详细信息登录。 如果您已经登录,您可以通过 O365 应用程序启动器直接进入应用程序。

Planner 在所谓的“Planner Hub”中打开,它向您显示您自己创建的或由其他人添加的计划。 如果您将 Planner 与个人 O365 订阅一起使用,您将只能在 Planner Hub 中看到您自己创建的计划。

最初,Planner Hub 将为空白,因为您尚未创建任何计划。 要创建计划,请单击左侧边栏主菜单中的“新建计划”。

带有

为您的计划命名,选择它是公开的(这并不意味着对世界公开,这意味着您公司中的其他人是否可以看到该计划)或私人,然后单击“创建计划”。

这

Planner 将为您创建一个新的计划。 您现在可以通过单击“添加任务”来填充任务。

这

新的任务面板将打开。 输入任务的名称、截止日期和分配给谁(将任务分配给某人对组织更有用,而不是个人 O365 订阅)。 单击“添加任务”按钮以创建任务。

您的任务将出现在“添加任务”窗口下。

如果您想知道为什么“添加任务”窗口仍然打开,您可以快速连续添加大量任务,而无需经常单击“添加任务”。 如果您在“添加任务”窗口之外单击,它会立即消失。

要打开您的新任务,只需单击它。 任务窗口将打开许多选项来添加信息。

有添加状态、优先级、截止日期、注释、清单、附件等的选项。 您可以分配标签以在项目右侧对您的任务进行颜色编码。

重要的一点是没有“保存”按钮。 更改任务后,只需使用右上角的“X”将其关闭 – 所有更改都会自动保存。

这

完成任务后,将进度设置为“已完成”,然后该任务将在您的存储桶中过滤,使其不那么明显。

有一个很长的任务列表很好,但是能够有不同的列表来管理任务会更好。 为了管理这些任务,Planner 有一个“桶”的概念。 一个新计划只有一个名为“待办事项”的“桶”。

默认

您可以使用“添加新存储桶”选项添加任意数量的存储桶。

这

我们添加了一个“完成”存储桶,但您可以使用任何名称。

一个新的桶,称为

要将任务从一个存储桶移动到另一个存储桶,只需拖放即可。

您可以根据需要多次在任何存储桶之间移动打开或关闭的任务。

Planner 有许多其他有用的花里胡哨,但任务和存储桶的组合是主要功能。 我们使用过 Planner 并且非常喜欢它——它不像 Jira 那样复杂,也不像 Trello 和 Asana 那样可定制,但这可能是一件好事,具体取决于您的要求。

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如果您想要一个简单的待办事项列表工具,可以直观地显示您的任务,并且您订阅了 O365,那么您可能正在寻找 Planner。