告别手動簽署，迎接數字簽名
在數位時代，紙質文件逐漸成為過去式。使用數位簽名不僅能節省時間和金錢，還更加環保。無需再為手動簽署文件而煩惱，Zoho Sign 提供了一種可靠且經濟實惠的解決方案，讓您輕鬆完成文件的數位簽署。
雖然市面上有眾多數位簽名軟體，但選擇像 Zoho Sign 這樣既專業又實惠的工具至關重要。
什麼是數位簽名？
數位簽名是一種驗證數位文件、軟體或訊息真實性和完整性的技術。它利用密碼學來保護文件免受竄改和偽造。在許多國家（包括美國），數位簽名具有法律約束力。
為何需要數位簽名？
節省時間和金錢
傳統的文件簽署流程繁瑣，包含起草、列印、掃描和郵寄等環節，往往需要數週才能完成。數位簽名則省去了這些步驟，顯著地節省了您的時間和金錢。
高效且安全
數位簽名是傳統紙質簽名的安全替代方案。您無需再列印、掃描或郵寄實體文件，同時也降低了文件偽造的風險。
便捷性
對於需要遠端或跨國處理的文件，數位簽名非常方便。它可以幫助各方安全地從任何地點簽署文件，從而提高業務效率。
提升企業形象
使用紙張簽署文件對環境有一定影響。而數位簽名有助於減少紙張使用，塑造環保的企業形象。
法律效力
在眾多國家，數位簽名與手寫簽名具備同等的法律效力。無論是合約、協議、電子交易或其他法律文件，數位簽名都能確保其真實性和完整性，使其在法庭上具有法律約束力。
完整性
數位簽名對於維護數位文件的完整性至關重要。它使用加密演算法生成唯一的哈希值。若有人修改了文件，哈希值將會改變，以此證明文件曾被修改。
工作流程自動化
紙質簽名需要人工協調和追蹤，以確保文件準確簽署，並保護數據機密性。手動簽名還可能導致延誤、錯誤和違反政策的情況發生。
採用數位簽名意味著您將轉向一致、無錯誤且標準化的自動化工作流程。
Zoho Sign 如何助力數位簽名
如果您仍依賴傳統的紙筆方式簽署商業文件，現在是時候選擇 Zoho Sign 了。透過 Zoho Sign，您只需點擊幾下，即可在全球任何地點安全地簽署和管理商業文件。
這款全面的數位簽名應用程式，可幫助您擺脫手動簽署文件的繁瑣流程。您可以獲得具有法律效力且一旦簽署就無法更改的防竄改文件。此外，該軟體還允許您驗證簽署者的身份，並在最大程度符合法律的情況下，從任何地點簽署文件。
現在，讓我們來看看 Zoho Sign 的主要功能。
輕鬆簽署和發送
Zoho Sign 提供了一套嚴謹的流程，用於簽署和發送數位簽名文件。您可以輕鬆上傳文件、新增收件人，並在發送前為他們放置表單欄位。要簽署文件，只需開啟透過電子郵件發送的連結，根據需要輸入驗證碼，即可完成簽署。
無縫文件管理
Zoho Sign 讓文件管理變得輕鬆簡單。您可以查看文件狀態，並根據狀態採取進一步行動。此外，Zoho Sign 還提供完整的審計追蹤，記錄您對文件執行的所有操作，以及已完成文件的證明。
可重複使用的文件範本
Zoho Sign 的範本功能讓您不必每次都從頭創建新的協議。作為 Professional 和 Enterprise 方案用戶，您可以為經常使用的銷售協議、雇傭合約和社交媒體政策建立範本。
根據您的業務需求建立範本後，您可以針對每個特定情況查看和編輯這些範本、更改所有權、建立 SignForm（僅限組織管理員使用）和刪除範本。這些範本會保留在您的帳戶中，直到您手動刪除它們為止。
批量發送文件
Zoho Sign 支援批量發送功能，讓您可以一次將一份或多份文件發送給多位收件人。此功能僅適用於企業方案，當人力資源主管需要讓組織內所有員工簽署更新後的政策時，此功能將非常實用。
支援開放式人工智慧整合
若您訂閱了使用美國資料中心的 Zoho Sign 付費方案，並擁有有效的用戶生成 OpenAI API 金鑰，您便可以使用 Zoho 的 AI 助手 Zia 整合 ChatGPT 和 OpenAI。透過此整合，您的文件數據將會與 Open AI 分享，並可用於多種用途，包括生成文件摘要。
AES 和 QES
所有付費方案和美國資料中心的用戶皆可透過位於南非的 TrustFactory 獲得用於簽名的 AES（高級電子簽名）憑證。用戶需註冊 TrustFactory 並設定此整合才能使用此功能。
Zoho Sign 也與總部設在歐盟的身份驗證服務提供商 Uanataca SA 合作。企業方案用戶可以藉由 Uanataca SA 的服務，透過 QES（合格電子簽名）簽署文件。
Zoho Sign 行動應用程式
如果您經常在外，可以在行動裝置上安裝 Zoho Sign 的 Android 或 iOS 應用程式。這些應用程式在簽署、追蹤和發送文件以及管理範本方面都同樣高效。
Zoho Sign API
Zoho Sign 還提供 API，可將數位簽名功能整合到任何應用程式中。無論您的專案需求為何，您都能輕鬆應用您首選程式語言的程式碼範例。
這些 API 可在幾分鐘內輕鬆實施，並具有靈活性和可擴展性。使用這些 API 簽署的所有文件在法庭上皆具有 100% 可採性。您可以透過產業標準的 OAuth 2.0 協議獲得最高等級的安全性。
與頂級平台整合
您可能正在為您的組織使用各種商業和通訊工具。 Zoho Sign 可以與 Microsoft 365、Google Workspace、Zoho CRM、Zoho HRMS、Zapier、Box、MS Teams、Formstack Documents 和 Integromat 等知名應用程式整合。
生成報告
組織管理員可以存取 Zoho Sign 為您帳戶中所有簽署和發送的文件生成的詳細報告。您可以使用類別篩選器來查看文件類型、文件狀態（已完成、已撤回、已拒絕、已過期）、文件有效性以及活動記錄。
預設情況下，Zoho Sign 會生成最近 30 天的報告；不過，您也可以生成每週和每月報告。您還可以將報告以 CSV 檔案格式下載到您的本機系統。
Zoho Sign 定價
單用戶可以選擇免費的 Zoho Sign 方案，每月可簽署五份文件。若您有更多需求，您可以選擇標準、專業和企業方案，起價為 10 美元/用戶/月。
Zoho Sign 提供 14 天免費試用，讓您可以體驗企業方案的所有功能。它還提供一個簡單透明的按使用量付費數位簽名 API 方案。
總結
數位簽名不僅為遠端文件簽署提供了便利，還增添了一層額外的安全保護，防止文件遭到竄改。這是一個環保的流程，無需紙本作業，並提供審計追蹤功能。
Zoho Sign 是一款經濟實惠的數位簽名應用程式，可讓您輕鬆建立文件並發送給他人快速簽署。無論是大型企業、小型企業或個人用戶，都可以使用這款軟體來製作具有法律效力的文件。
企業也可以選擇其他 Zoho 應用程式，例如 Zoho Assist 和 Zoho Payroll。