如何规划你的集思广益?
你们是否会聚在一起,团队成员们拿出笔记本和活动挂图,交流想法,为客户开发潜在的解决方案呢?
这是一种理想的工作流程,团队成员可以齐聚一堂,共同规划。
然而,如果你们不得不远程工作,而且咖啡的刺激不再能够激发你们的原创想法和创意输出,那又该如何是好呢?
这时,集思广益工具便能大显身手了。
本文将探讨如何利用最佳的集思广益工具来提升团队的创造力。 你可以利用它们来加强沟通、培养创造力,并提高产出。
但首先,让我们简单介绍一下在线集思广益工具,以及它们在市场上如此受欢迎的原因。
什么是集思广益工具?
集思广益工具,也通常被称为思维导图工具,可以帮助你将整个组织的规划过程数字化。 它促进在线集体集思广益,使利用协作思维制定战略变得更加容易。
你可以随时随地提出想法,并立即与其他团队成员分享。 这有助于收集和组织思路。
试想一下,当你的创意源源不断涌现时,再也不需要四处寻找笔和纸了。
使用集思广益工具后,你的团队,特别是那些自认为缺乏创新思维的内向型成员,将能够突破思维障碍,产生各种富有远见的想法。 团队的创造力、规划能力和生产力都会开始提高。
听起来是不是很棒?
而这仅仅是这些工具所能为你带来的好处的冰山一角。 它们提供的巨大优势正是它们在市场上如此受欢迎的原因。
集思广益工具的优势
在当今竞争激烈的商业世界中,你必须保持活力。 管理者可以使用集思广益工具来生成和记录想法,而无需举行面对面的团队会议。
这些专业工具提供了许多优势。 现在让我们来回顾一下。
按需集思广益
集思广益工具的主要优势之一是你可以随时随地使用它们,甚至在你的手机上也可以使用。
一旦你或你的团队有了绝妙的想法,你就可以在团队中创建和分享这些想法。 你的团队成员可以在他们的智能手机上查看这些想法并共同处理它们。
提高员工敬业度
集思广益工具通过鼓励每个团队成员在集思广益会议期间积极参与来提高员工的敬业度。 通过经常举行这些会议,你可以营造一个协作的工作场所,让每个人都有机会发言。
为分布式团队维护信息的一致性
这些集思广益工具之所以如此强大,是因为它们可以让你的团队保持在同一频道。 使用单个区域进行协作,整个团队可以通过各种渠道(包括聊天、在线论坛等)保持联系和互动。
如果你能清晰地沟通并使用每个人都能使用的平台,你的集思广益会议将更有效率。
帮助你以不同的方式思考
在集思广益工具的帮助下,你可以定期聚集志同道合的人,并立即开始分享想法。
当你与他人集思广益时,你对他人的想法会更加开放,并培养你创造性思考和跳出框架思考的能力。
帮助你获得应有的认可
使用集思广益工具可以帮助你向组织各层级的其他成员阐明你的想法。 你的努力将会得到认可,从而增加你未来晋升到更高职位的可能性。
集思广益工具的特点
既然我们已经让你相信你的团队需要集思广益工具,那么你应该寻找哪些基本特性呢?
模板
最好的集思广益工具为团队和项目板视图提供模板,以协助各种流程。
你可以使用甘特图和看板视图列出核心想法,然后围绕它开发相关想法网络,以构建思维导图并创建连接的想法网络。
共享文件
展示胜于雄辩,这是表达想法最简单的方式。 你可以使用动态的集思广益程序顺利地共享文件。
你可以在任何集思广益工具中加入照片、文档、MP4和GIF。 一面文字墙肯定没有这些吸引人。
概念化
在线集思广益平台有助于组织想法。 你可以为“新”、“审核中”、“已批准”等概念快速形成单独的分组。
集成
用于集思广益的在线工具包括与其他程序的集成,因此你可以实施你的想法。
集成使协作集思广益变得更加简单,因为你无需在不同的应用程序之间来回切换来分享或设计你的想法。
最佳用户体验(UI)
你不能指望你的团队当场就产生独创的想法。 创造力是随机发生的。
当你在杂货店排队时,你可能会有最好的想法。
等到你回到办公桌前再开始工作会阻碍你分享这个想法。 这就是为什么集思广益工具都具有简单的用户界面,让你能够输入你的想法并快速继续工作的原因。
项目管理
不要只是把你的想法放在抽屉里。 使用最好的集思广益工具(包括出色的项目管理功能)将它们付诸实践。
你的团队可以借助各种项目规划、任务管理、预算监控和报告工具,将概念转化为有形的的项目。
在了解这些计划对你的团队和公司的价值之后,让我们来探索一下我们精选的最佳集思广益工具列表,它们将提高你的团队的创造力,并让你走上成功的正确轨道。
Miro
在 Miro 的帮助下,你可以在同一个应用程序中举办研讨会和会议、进行用户体验研究和设计、制作思维导图和图表以及进行战略规划。
你也可以将它分享给你的同事,让他们可以实时编辑地图并一起工作。 敏捷工作流程、思维导图和白板是 Miro 提供的一些要素。
主要特点:
- 广泛集成:该工具与 Google Suite、Dropbox、Slack 和其他即时消息服务集成。
- 可缩放画布和白板:使用 Miro 的无限缩放画布和网络白板,你可以展示你的创造力、设计项目并建立一个中央信息中心,让每个人都了解最新情况。
无论你的团队是集中还是分散的,Miro 都提供了令人愉悦的面对面协作体验,并提供了在在线白板上进行实时团队合作的各种替代方案。
Mural
Mural 是最好的集思广益工具之一,它包含了激发想象力所需的所有组件。 凭借如此多的自适应功能,这个数字化工作场所可以很容易地产生新想法,并以各种方式将其可视化。
你可以利用各种预制模板来完成从集思广益到设计敏捷工作流程的所有工作。
主要特点:
- 研讨会和会议:使用此功能来组织和开展实践研讨会和会议。 你可以使用计时器、内容锁定和权限来调节流程。
- 数字便签:你还可以使用此功能创建图表,从而更轻松地规划你的最大创造力。
- 项目:使用项目计划、任务委派、调度、报告、分析和演示工具来有效地管理项目。
Mural 不仅仅是一个产生想法的网站。 感谢所有的视觉元素,它让所有参与者可以对想法进行投票。 它还可以帮助你通过定时任务保持专注,并确保每个人都尽最大努力。
LucidSpark
如果你想将 LucidSpark 连接到 Jira、G Suite、Dropbox、Confluence 等其他程序,那么它绝对是理想之选。 对于个人、小型团队和大型组织来说,这是一个明智的选择。
该工具因其易于使用和直观而从其他工具中脱颖而出。 此外,由于它是基于云的,因此它消除了安装负担,并促进了在线团队协作。
主要特点:
- 简单的形状样式:在将任何形状拖入画布之前,LucidSpark 允许你选择字体、大小、颜色和线条样式。
- 分享并获得输入:与他人分享你的图表并在不离开平台的情况下征求反馈。 使用评论功能,你的团队可以评论特定形状或整个页面。
- 无限画布:每个团队成员都可以在无尽的画布上自由贡献和创作,而不会受到限制或分心。 由于历史记录包含所有便签、评论和投票,因此不会丢失任何数据。
此外,它还配备了出色的预构建组件,可以使用任何操作系统和支持的浏览器从任何设备上查看。
Weje
使用 Weje 这款完整的在线工作集思广益工具,你可以开始进行计划和组织的范式转变。 这个工具非常适合营销人员和任何对数据管理感兴趣的人。
你可以用任何文本或图像制作卡片,这些卡片会立即在你的设备中同步,以便你与他人分享。
- 协作:你将能够看到当前在特定板上工作的人员。 使用管理工具为用户分配角色并管理访问权限。
- 看板:你可以在几秒钟内制作待办事项列表和灵活的卡片,或者你可以快速集思广益并设计一个看板,按优先级组织你的任务。
你可以使用 Weje 收集、安排和分享任何你想要的东西。 它适用于私人和专业用途。
Canva
使用 Canva 的集思广益工具,你可以拥有产生巨大创意的理想场所。 这个创新的应用程序提供了一个协作环境,你可以在其中将想法变为现实,并且它充满了神奇的功能。
这个全新的免费工具包括跟踪进度、使用生动的光标查看更新以及跟踪查询和备注。 使用贴纸或表情符号来表达你的回应也是一个不错的选择!
主要特点:
- 白板:你可以使用此功能来绘制下一个项目的思维导图。 它有令人难以置信的模板、完整的内容库、独特的形状,甚至还有用于小组会议的计时器。
- 拖放编辑器:思维导图变得非常有趣,这得益于 Canva 的拖放编辑器。 通过将笔记、图像、链接或待办事项等项目拖放到你的工作区,你可以向其中添加内容。
有了这些功能,你和你的团队就有机会提出新的想法、设计它们并将概念付诸实践。
Figma 的 FigJam
Figma 的 FigJam 可以说是设计团队的最佳集思广益工具。 鉴于设计团队远程工作的发展,访问基于云的协作工具从未像现在这样重要。
FigJam 对于创建者和项目负责人之间的有效跨团队沟通至关重要。
主要特点:
- 反馈:如果你需要帮助来提供和获得有关设计项目的有用反馈,此功能将填补你的项目过程中的空白。
- 设计库:团队成员在协作项目时可以使用 FigJam 中的设计库。 借助此工具,团队可以制作出与品牌一致且真实的成品。
这个工具无疑在设计界引起了轰动。 毕竟,它可以帮助发展高效的工作流程。
你可以从成品中看出,该工具致力于颠覆在线集思广益工具市场。
Milanote
如果你正在寻找一种工具来帮助你记录和组织你的想法和创造性工作,你将会喜欢 Milanote。 Milanote 提供了简单、强大和多功能的独特组合,这使它在快速发展的笔记和视觉思维工具领域中脱颖而出。
主要特点:
- 链接卡:此功能为你提供了已存储 URL 的链接和嵌入式预览。 你可以使用它来链接音频文件、谷歌地图,甚至 Airtable 电子表格。
- 嵌套板:使用 Milanote 在板内制作板是该平台更实用的用途之一。
如果这一切还不够好,Milanonote 还可以让你与你的团队共享板并进行实时协作。 你可以与同事交谈,在便笺中用 @ 提及他们的姓名,并对他们的便笺发表评论。
MindMeister
你可以使用 MindMeister 管理从流程到项目规划和想法的任何事情,它将在线集思广益提升到了一个新的高度。
它是教育机构中使用的最佳集思广益工具之一,可以帮助学生可视化具有挑战性的问题、做笔记和交换答案。 企业也在使用它。
主要特点:
- 思维导图编辑器:使用此新功能创建、共享和展示你的内容。 因为它是基于云的,因此你可以开发你喜欢的任何想法,而无需下载任何额外的软件。
- 实时聊天:你可以使用实时聊天与其他团队成员实时保持联系,提出想法并讨论任何更改。
通过让你在思维导图和敏捷项目板之间同步,Mindmeister 也有助于项目管理。
最后但同样重要的是,如果你不熟悉思维导图,你将会很高兴得知这个集思广益工具包含思维导图培训课程。
IdeaBoardz
你可以使用在线工具 IdeaBoardz 创建虚拟板并邀请协作者。 它宣称自己是一种帮助协作、集思广益和反思的工具,并且可以免费使用。 它以带有便利贴的数字白板的形式直接呈现,让用户可以对概念做出回应。
主要特点:
- 投票功能:参与者可以通过竖起大拇指为他们支持的便签投票。
- 自定义贴纸:它提供了各种“贴纸”或模板,以帮助你创建你的板。 你可以浏览选项、更改选项或制作自定义便签。
你创建了一个创意板并与你的同事共享 URL。 这种选择可以帮助企业主发展他们的概念。
Bubbl.us
在 Bubbl.us 的帮助下,思维导图变得简单。 它将支持你与他人协作、计划和分享你的创作的能力。
任何想要生成互联学习图片的人都应该使用这个应用程序,从学生和教师到创意人员和公司所有者。
主要特点:
- 树形图:你可以在 Bubbl.us 上以中心主题构建树形图,并在同级或子级添加新想法。 此外,它还使你能够更改这些树以适合你的选择。
- 全屏演示:你可以一键访问整个屏幕。 它会将你的作品打印在一页或多页上,并将其导出为 JPG、PNG 和文本文件。
Bubbl.us 是那些寻求简单而重要的集思广益工具的新手的最佳选择! 它使思维导图变得更容易,并且有助于创意组织、任务创建、协作以及与他人分享。
结语
为你的团队找到完美的工具是一个艰难的决定。 通过让你更深入地了解市场上最佳集思广益工具的优势和功能,你将能够决定在选择集思广益应用程序时优先考虑哪些因素。
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