使用这 11 种工具轻松管理任务

任务管理软件可以有效地协调您的团队并加速您的项目完成。

即使新项目堆积如山或您的优先事项发生变化,它也可以改善您的外部和内部工作场所沟通和工作流程。

问题是:随着业务的增长,组织任务和管理它们变得很棘手。 它需要员工、部门和团队之间的顺畅合作,以产生及时的工作。

这个 报告 表示,由于沟通不畅,80% 的员工将整个工作周的近一半用于返工。 同一份报告强调,46% 的公司团队负责人承认,在截止日期前完成项目是他们最大的问题。

值得庆幸的是,已经发明了项目管理软件来解决这些问题!

报告还称,该软件每年平均可以节省 498 小时的员工时间。 这意味着您不必处理凌乱的仪表板、无聊的电子表格、容易丢失的便签、确定任务优先级以及搜索和排序电子邮件的困难。

在本文中,我将向您介绍一些最好的任务管理工具,以便您可以利用自动化的力量并通过有效的沟通来有效地管理项目。

那么,让我们开始狩猎吧!

但在那之前,

什么是任务管理软件?

任务管理软件是一种有组织的工具,用于为您和您的团队识别、分配、管理和监控任务。

它带有一个直观的仪表板,您可以在其中查看所有关键信息,包括手头的任务数量、优先级、时间安排以及每个任务的截止日期。 它可以帮助您根据工作可用性调整工作时间表,并使您免于困惑。

现代任务管理器为您提供了许多功能、自定义和集成,因此您可以完成项目而不会感到筋疲力尽。

有效地组织任务

您和您的团队每天可以同时处理多个项目。 它包括项目任务、社交媒体帖子、人力资源活动、发票、会计、安排会议等等。 就这一点而言,它比你过去只用笔和纸或 Excel 表格做的事情要容易得多。

随时了解截止日期

多个项目意味着多个截止日期,这可能会造成混乱。 但是任务管理软件可以轻松地在仪表板中针对每个任务显示明确的截止日期。 您还可以跟踪每个任务的进度并管理所有任务和子任务。

即使您忘记了最后期限,也不要担心。 这是因为许多任务管理工具都会通过电子邮件自动通知截止日期,以便您在还有时间时采取行动。

有效协作

您可以与您的团队实时导航想法并邀请您的团队成员采取行动。 不一定要开很长时间的会议才能消磨团队的时间。 您可以使用该软件提供的时尚而智能的解决方案来做任何事情。

所以,现在是时候看看我们的顶级任务管理软件了。

周一

在星期一的帮助下,有效地管理您的项目,从基本任务到复杂的投资组合管理。 除了所有基本功能外,此任务管理工具还包括资源分配、项目里程碑、时间表和风险管理。

使用强大的甘特图查看您的项目,并在项目生命周期的每个步骤中管理事物、更改和控制您的依赖关系、基线和里程碑。 将洞察转化为实际行动,并根据数据实时做出业务决策。

您可以从各种程序和项目中获取数据,然后创造性地将其集中在一个视图中。 最新的实时数据可帮助您根据当前容量管理工作负载并相应地分配资源。 快速设置自定义自动化以接收任务管理警报、预算批准等,并随时了解当前项目状态。

通过一个通用平台将您的所有团队成员聚集在一起,打破沟通障碍并使他们保持一致,以更快地推进您的项目。 根据您的项目需求,使用敏捷、冲刺、瀑布等方法自定义工作流程。

您还可以通过其用户友好的仪表板一目了然地查看项目状态,从而实现清晰的视觉效果。 Monday 支持与 Google 日历、MS-Excel、Slack、Teams、Zoom、LinkedIn、Zapier 等工具的强大集成。 周一开始使用此工具,免费试用 14 天。

点击向上

使用 ClickUp 功能丰富的工具自定义一切并像专业人士一样管理您的任务。 它可以帮助您根据新的项目要求快速修复和调整任务。 它通过实时聊天使任务分配和团队沟通变得容易。

您还可以自定义 ClickUp 以根据您的需要灵活地使用可以帮助您完成项目的最细微的细节。 ClickUp 允许多个受让人,根据优先级对任务进行分类,并允许您设计工作流程,然后在任何您想要的地方复制它们。

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您可以利用任务内置的全局计时器来利用时间跟踪来停止和开始时间。 在多种布局中查看您的任务,例如列表视图、板视图、日历视图、框视图、甘特视图、表单视图、嵌入视图、活动视图、地图视图、表格视图、时间线、思维导图和作为文档、聊天或工作量。

使用斜线命令来激活快捷菜单并根据任务的详细信息有效地调整任务、选择格式选项、嵌入或附加文件等。您还可以获得可重复使用的任务模板来创建流程和事件。

其他功能包括过滤、搜索和排序任务; 管理重复性任务; 多任务工具栏、定义的层次结构、任务托盘、拖放渲染、任务提及和草稿; 子任务、清单、批量重新安排、管理投资组合和史诗、支持 webhook 等。

ClickUp 显示过去 1 年高达 99.99% 的高可用性,并提供高端隐私和安全性。 它支持与 Toggle、Chrome、Google Drive、GitHub、Zapier、Calendly、Salesforce、Slack、Intercom 等工具的 1000 多种大规模集成。

使用 Wrike 作为您在全球范围内超过 230 万用户信任的任务管理软件,提高您的准时交付并简化工作量。 使用定制的流程和视图将工作分解为可管理的小块。

在共享空间中实现实时协作,以组织所有项目信息、更新和决策。 通过向整个团队和您的客户提供全面的报告和项目可见性来避免状态会议。 个性化仪表板以制作重要的待办事项列表,并按优先级和截止日期自动对任务进行排序。

使用自动化的力量设定截止日期、报告进度并讨论细节以提高交付率。 使用自定义请求表单和标记您需要修改、查询或上下文请求的团队成员来减少管理任务。

使用应用内协作工具减少电子邮件数量并在同一流程中来回切换。 计划项目、定义可交付成果并做出更好的决策,而无需为庞大的电子邮件而写。

无论您选择敏捷还是瀑布,Wrike 都可以在几秒钟内快速适应它,您可以在甘特图、日历、看板等不同视图中清楚地看到任务。通过内置的打样解决方案缩短项目审查过程中的周期获得全面的反馈,确保客户拥有最新的文件版本,轻松讨论更改并修复实时问题。

使用模板在几分钟内生成自定义报告,或者从头开始创建具有宝贵见解的报告,您可以共享和导出这些报告。 除此之外,您还可以细分个人成员和整个团队的绩效和进度。

连接 使用您已经使用的工具,例如 Gmail、Teams、Slack、SAP、Box、Salesforce、Mailchimp、Facebook、Twitter 等等。

智能表

Smartsheet 是跨行业顶级玩家使用的任务管理工具。 其项目管理仪表板将所有内容都集中到一个仪表板中,便于轻松规划和协作。

该工具由工作自动化提供支持,您可以在其中设置触发器以自动执行重复性任务。 此外,您可以在甘特图、看板、卡片和网格视图中可视化所有内容,以您喜欢的方式获得关键线索。

此外,它配备了实时报告功能,可在需要时为课程修正提供急需的见解。

您还可以将 Smartsheet 与您可能已经在使用的业务工具集成,例如 Google Drive、Slack、Microsoft Teams、Salesforce 等。

您可以免费试用 30 天,看看为什么它是 90% 以上的财富 100 强公司首选的任务管理工具。

团队合作

使用无与伦比的粒度创建任务以及根据您的目标进行自定义 团队合作. 它为您提供全面的可见性和发现瓶颈并在计划和分配的任务中修复它们的能力。

通过添加标签、正确分配、时间估计和设置截止日期来控制您的任务。 可视化您的团队如何在各种任务上花费时间,查看项目列表并战略性地决定估算。 使用模板来简化工作流程并自动执行重复性工作,以减少管理压力和扩展管理最佳实践。

它们提供了不同的模板,可以帮助您节省时间、加快工作并改进流程。 这些模板用于项目和任务管理以及客户入职,以促进更好的业务关系。

Teamwork 提供移动应用程序,让您可以在任何地方工作、无与伦比的客户支持以及在北美、澳大利亚和欧洲的托管服务。 他们维持高安全标准来保护您的数据。 它与 HubSpot、Dropbox、QuickBooks、Zapier、Xero、Google Drive、Slack 等集成。

支付宝

按时完成项目并自信地同时处理多项任务 支付宝. 它有助于计划具有关键细节的任务,与您的团队有效协作,并轻松监控任务进度。

对任务进行分组以保持它们的结构,只需单击几下即可将它们分配给队友。 如果您是经理,请对您的任务和下属的任务进行鸟瞰。 将优先级状态分配给不同的任务,例如低、正常、高或关键,并有效地推进工作并在给定的期限内完成它们。

Paymo 具有详细的任务视图,可与队友实时聊天。 您可以决定谁可以接收更新通知。 从 Google Drive 或您的计算机中附加文件,并将它们无缝地组织到您的项目中。 您也可以直接在浏览器中预览文件并下载它们。

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Paymo 提供了看板、简单、甘特图、日历和表格等视图类型,因此您可以选择适合您项目的视图类型。 您甚至可以添加高级过滤器来个性化任务视图。 创建里程碑并将其添加到您的任务列表中,并标记项目生命周期中的关键成就。

通过设置警报,在指定日期到来时通过电子邮件通知您,绝不会错过任务到期日期。 将重复的任务或项目变成模板,避免从头开始创建它们。 您还可以选择使用选定元素复制项目。

体式

管理任务和跟踪它们变得容易,如果你有 体式 在你身边。 它可以帮助您从一开始就管理所有事情,将任务委派给团队成员,并设置特定的截止日期以确保您的项目及时完成。

该工具可让您确定任务的优先级,以便团队中的每个人都可以了解哪些任务需要首先完成。 通过这种方式,您的团队可以在高效和高效的同时规划事情。 Asana 通过共享文件、想法、反馈等来帮助改善协作,使团队成员能够在需要时访问关键信息。 您将获得令人印象深刻的功能,包括多个任务视图,例如:

  • 列表视图可在列表中绘制任务并在一个地方组织详细信息
  • 板视图可以像便笺一样组织板上的工作,以便您可以快速浏览各个阶段。
  • 日历视图可发现任务计划中的重叠和漏洞,以便您快速进行调整。
  • 时间线视图可在特定时间线上规划工作,即使您的计划发生变化,您也可以在其中查看各种任务之间的关系并跟踪它们

其他功能包括发送无限制的消息、活动日志、100 MB/文件的文件存储、与最多 15 名成员的协作、查看受让人和截止日期、项目简介和概述、时间跟踪集成以及 100 多个与您的日常集成应用。

Asana 的移动应用程序也可在 App Store 和 Google Play 上使用,因此您可以随时随地管理任务并进行实时快速更改。 体式的基本定价永远免费。

他们的付费计划从 10.99 美元(按年计费)起,用于附加功能,如直观的仪表板、自定义字段、高级报告和搜索、无限的协作者、表单、规则、管理控制台、里程碑等。

概念

此列表中最好的任务管理器之一是 概念,无可争辩。 它可以帮助您在一个地方规划、执行和跟踪您的项目,同时促进与您的团队的顺利协作。 让您的团队与共同的项目路线图保持一致,以避免混淆。

每当您有想法时,您都可以分享它并将任务记录在数据库中,从而加快您的项目执行速度。 Notion 允许您自定义所有内容以添加和定义数据库属性以生成高效的工作流程。

您可以通过各种方式查看数据——作为板、日历、表格,或按属性过滤。 将您的工作捆绑在一起,每个项目都有一个单独的页面。 它将为每个任务提供一个全新的画布,您还可以在页面内创建一个页面并将相关任务保存在一个地方。

在项目中添加有用的信息、创建另一个数据库、跟踪子任务、添加过滤器以查看您的任务以及轻松地在项目之间切换。 开始对话,发表评论,并邀请同事推进工作,无论他们属于哪个地方或时区。

Notion 允许您与其他团队成员同时处理同一个项目,以实现实时协作。 他们会通知您有关项目的提及和评论,以便您可以快速回复您的团队并节省您花在状态检查或会议上的时间。

开始使用 Notion,它还可以作为 Web 应用程序和桌面应用程序提供,您可以下载适用于 Mac、Windows、iOS 和 Android 的版本。 它通过 SSL 加密和 100% 基于云的架构受到 VPC 和安全审计每季度的保护,安全可靠。 除此之外,它还在其企业计划中包含 SAML 单点登录,以帮助您大规模管理用户访问。

托多伊斯特

利用 托多伊斯特 通过高效的任务管理和组织,增强您对所有项目都以正确的速度进行并按时完成的信心。 清楚地查看您的项目并跟踪每个活动,因此您可以轻松控制事情,不会错过任何更新。

利用“快速添加”来捕获任务,在几秒钟内将它们组织起来,并记住带有重复截止日期的截止日期。 通过确定任务的优先级、决定下一步做什么、创建子任务和部分以及添加收藏夹以记住主要项目、过滤器或标签,从而专注于正确的事情。

通过委派任务、通过评论向每个人提供关键信息以及监控更改来共享您的工作量。 每天或每周设定目标,并可视化切实的进步和生产力趋势。 该工具附带 Todoist Karma,当您完成任务并保持连胜时奖励您积分,您还可以在彩色图表中显示进度。

以简单或深入的布局组织项目; 将任务拖放到您想要的任何位置。 Todoist 还提供精美的模板,让您可以快速准备产品路线图、会议议程、每周回顾等。

将 Todoist 与您使用的应用程序集成,因此您不必从一个应用程序浏览到另一个应用程序; 您可以在这里集中组织所有内容。 您可以将其与 10 多个应用程序和插件连接,包括 Dropbox、Alexa、Google 日历等。

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特雷罗

特雷罗 是一个著名的任务管理工具,超过 100 万个各种规模的团队选择管理他们的项目、协作和提高他们的生产力图。 它可以独特地满足个人对大企业的需求。 您可以开始使用 Trello 看板、卡片和列表来发现差异。

随着团队合作的推进,您可以扩展和自定义具有附加功能的任务。 Trello 为会议、活动、项目和设定目标提供直观的功能。 Trello 看板可帮助您分配任务、设置时间表、提供生产力指标、日历和多个视图,并显示统计数据。

使用 Trello 卡片来组织工作、跟踪工作并与队友分享。 您可以打开卡片来查找清单、附件、截止日期、对话等。专注于重要的事情,让自动化处理剩下的事情,使用具有“管家”功能的 Trello 来减少繁琐的任务或点击。

它利用自然语言处理 (NLP) 命令为您启用无代码自动化。 通过将 Trello 与 Confluence、Dropbox、Evernote、Slack、Google Drive 等功能强大的应用程序连接起来,微调特定需求。 在您的 iOS 或 Android 智能手机上下载 Trello 应用,以便随时无缝使用。

n任务管理器

当谈到项目管理软件时,公司通常会注意一种工具来分析、计划、协作和管理日常任务。 因此出现了 nTask Manager,俗称强大的项目管理软件。 它有可能简化团队的项目规划,并简化任务依赖性、资源管理、财务摘要、项目规划和可交付成果。

nTask Manager 包含多种功能,例如会议管理、问题跟踪、待办事项列表、时间表、风险管理和看板。 此外,可以将该工具与他们最喜欢的应用程序集成,以实现项目成功。

该工具具有以下功能:

  • 预算和财务摘要
  • 项目计划
  • 设定里程碑
  • 资源分配
  • 链接项目和分配任务
  • 预构建板模板
  • 自定义状态
  • 无限看板
  • 附加文件和评论
  • 多个受让人
  • 任务优先级和状态
  • 设置实际到期日期和计划日期
  • 进度线
  • 任务依赖
  • 创建子任务

nTask 在管理任务和保持专注时提供更大的灵活性和效率。 人们还可以通过设置依赖关系和添加任务来使用该工具增强决策能力。 目的是在团队成员之间提供透明度,保持问责制并改善团队沟通。

该工具非常适合跟踪花费在任务上的时间并生成时间表报告。 它带有自动计时器、手动时间输入、时间表提交和时间表批准/撤回。 用户还可以获得定期会议的更新、将会议与日历同步、跟进决策或行动以及讨论笔记或会议议程。

结论

随着任务管理工具的出现,管理项目变得容易得多。 因此,请选择其中任何一个来创建任务,将它们分配给您的团队成员,跟踪他们的进度,有效协作并收集见解。

我相信您会使用该软件按时完成更多项目并提供高质量的可交付成果。