使用这 3 个模板映射您的员工体验和旅程

绘制员工体验与旅程图的工具

是否在寻找能够可视化员工体验和旅程的实用工具?以下是一些或许能帮到您的工具。

对于任何企业而言,雇主品牌都深深根植于公司的价值观、文化、市场定位以及所属行业。然而,员工体验本身就具备在市场中脱颖而出的独特力量。

若员工长期处于过度劳累、价值被低估、工作不快乐的状态,这将会对业务价值和市场形象产生负面影响,因为它会像连锁反应一样波及到服务的各个环节。为了维持企业的活力,打造积极健康的工作环境至关重要,能有效减少人员流动。

那么,如何优化员工体验以构建强大的雇主品牌呢?

核心目标是为员工提供连贯、一致且积极的体验,同时解决他们在每个阶段可能遇到的痛点。这应该从潜在候选人收到面试邀请开始——从候选人到正式员工的每一个环节,都属于员工体验和旅程周期。

员工旅程图是一种简化的可视化工具,它有助于理解员工在各个阶段的经历。这不仅有利于吸引新的人才,还能帮助企业留住现有员工,最终建立起更强大的雇主品牌。

基于以上观点,以下是绘制员工体验和旅程图时值得考虑的一些基本工具:

Creately

利用 Creately ,您可以研究、观察、改进并记录员工在不同阶段的旅程和体验。它提供了多种形状用于划分和创建角色,并且具备专业模板以便更好地参与和互动,并支持团队协作。

Creately 的员工旅程地图提供了丰富的模板库,让您可以在几分钟内将各个阶段可视化。您可以通过拖放或创建元素在地图上展示职业发展、起点以及直至离职的每一个步骤。利用不同的形状、表格、调色板、连接器和图像,可以轻松地设计出独特的角色。

该工具还具备应用内视频会议(实时评论)功能,方便团队协作并使用白板简化与多光标的互动。其目的是使用图表(表格)排列数据,展示时间线、姓名和部门等信息。

通过数据模型和组织结构图,它有助于提升员工旅程的清晰度。此外,它还能简化跨不同角色级别和访问权限的共享、上下文感知形状、附加组件的使用,并且支持嵌入到任何位置。

服务设计工具

为了发现员工与公司之间的重要互动,需要覆盖所有接触点。使用 服务设计工具。它详细描述了员工的逐步互动,以绘制出每个阶段发生的情况。通过整合多个层次来获得预期的结果,并额外增加层次来提升积极体验,同时缓解消极体验。

其主要目的是描绘整个员工体验,从情绪波动到痛点,涵盖员工的核心体验以及他们与其他部门或个人的互动。根据员工的工作角色、职责、要求和行为,描绘出不同的经历。

此外,还可以绘制出每位员工的情感旅程,以分析感知变化。它通过一条曲线来表示员工的情绪状态,该曲线会根据不同的情绪(如高兴、满意、沮丧等)而上下波动。旅程地图旨在改善业务运营,并确保人们能在市场上蓬勃发展。

服务设计工具 (SDT) 提供了多种模板可供选择,包括医疗保健领域的旅程映射以及全球日本电子公司的旅程映射。它可以帮助您以故事叙述的形式设想员工体验,以便深入了解叙述和示例模型。还可以在特定的情境或叙述期间添加视觉层。

MURAL

融合客户和员工体验,从而为改善业务做出明智的决策。 MURAL 允许您使用内置模板来规划旅程,以衡量员工在机会和身份认同方面的专业程度,这有助于提升市场份额、盈利能力和收入增长。

通过在 MURAL 中结合这两种体验,可以获得一个整体视角来确定优先级和关键领域。客户体验与员工满意度成正比;因此,将两者结合可以帮助为员工创造更好的体验,从而使客户更加满意。

员工体验包括痛点、系统、工具、团队、支持团队以及内部业务流程。与此同时,客户体验包括接触点、参与时刻、情感和态度。它帮助组织了解市场,并根据员工(和客户)的行为来提供服务,从而提升他们的体验。

可以评估低效率问题,以了解客户痛点的根本原因并确定关键时刻。MURAL 提供了多个模板,包括用于塑造洞察力的发现模板和用户流程模板,以帮助获得准确的结果。

总结

如果您仍然对从哪里开始感到困惑,以下是一些关键步骤或许能够为您提供帮助:

  • 根据工作岗位和描述确定员工角色;
  • 使用模板完成员工体验的每个阶段;
  • 分析每个步骤,例如意识、考虑、决策、保留和离职后,以识别您的弱点和优势;
  • 利用关键信息和价值等分析数据,采取必要的行动;

最佳实践是定期进行员工敬业度调查,以激发新的讨论并了解员工的最新情况。如同客户体验映射工具一样,确保映射员工的旅程,以提供一流的体验。

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