使用 airSlate 轻松实现文档工作流程自动化

工作流自动化软件是处理许多关键文档的任何企业不可或缺的工具。 提供涉及文档的强大自动化的最佳工具之一是 airSlate。

文档处理管道包含许多容易出错的手动和重复性任务,应分配给自动化工具而不是人工。 从这种富有成效和高效的概念出发,市场上出现了许多文档工作流自动化工具。 但是,您不能只选择其中任何一个。

加入我们,我们将审查 airSlate 工作流程自动化软件,以确定该工具是否对您的业务真正有益。

什么是工作流自动化?

工作流自动化是根据一些内部工作流规则设计、执行和自动化业务流程的过程。 大多数情况下,处理大量合同、文档、文件、媒体和内容的企业使用工作流自动化根据预设的业务标准在人和机器之间路由任务、文件和文档。

目前,有一个在线工作区工具,所有团队成员都可以在其中登录以完成他们的任务。 管理人员可以查看昨天的文件并将它们进一步发送到管道中以供批准,或者将它们发送回作者进行编辑。

为什么企业真的需要工作流自动化?

避免人为错误

人类在需要交付重复性任务时往往会犯错误。 而在计算中,重复性任务是自动化的最佳场景。 因此,您需要自动化文档处理工作流程以避免错误。

内容准确性

当您使用机器和模板来启动和完成文档处理生命周期时,您的业务文档的内容将更加准确和专业。

文件一致性

当您使用自动化系统进行合同管理时,您还可以避免向客户发送多个不同价值的报价。

商业品牌

企业通过使用独特的品牌资产对其客户产生影响。 当您使用自动化软件创建每个业务文档时,您无需担心每个文件的适当品牌。

运营生产力

您的企业可以在几秒钟内生成数百份合同、内容和文档,并发送它们以供审批、电子签名等。 因此,如果您正在处理大量关键业务文档,您现在需要文档工作流自动化软件。

流程效率

当您可以使用自动化系统平衡文档的数量和质量时,您的业务运营的内容管道将变得非常高效。

可扩展性

如果您的企业处理季节性增加的文档量,那么您必须使用工作流自动化工具来扩大规模。 无需经历雇用临时劳动力的痛苦。

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什么是airSlate?

airSlate 是一款一体化云应用程序,可以处理从流程创建到流程分析的文档工作流程的每一步。 此外,它是一个无代码工具。 您无需聘请编码专家来管理该工具并对其进行故障排除。 更不用说,您也不需要为您的员工分配培训课程来学习编码。

它带有许多集成机器人和无代码自动化模板。 如果您可以充分利用该应用程序的功能,您可以将文档处理部门的人工劳动力减少一半。 因此,您可以腾出更多员工,并将他们重新分配给带来收入的销售和营销部门。

此外,该工具完全兼容云。 这意味着您不需要在业务场所托管任何数据或软件。 此外,您可以将 airSlate 与您的企业使用的其他云应用程序连接起来,例如 NetSuite、Microsoft Dynamics 365、Salesforce 和 Microsoft Power Automate。

此外,airSlate 带有一个庞大的库,其中包含适用于大多数行业的数以万计的文档自动化模板。 因此,即使您没有任何自动化专家,您仍然可以通过使用模板在 airSlate 上使用自动化工作流程。

airSlate主要产品

airSlate 附带提供全方位服务的文档自动化软件所需的所有工具。 以下是您必须经常使用的此云应用程序的产品:

#1。 流创造者

Flow Creator 使您能够在拖放式用户界面 (UI) 中生成文档工作流的可视化表示。 此外,它可以自动化实时条件路由和步骤分配,以在几分钟内构建和启动各种简化的工作流程。

#2。 电子签名

您可以在几秒钟内为数字表格、调查、文档和内容快速设置具有法律约束力的电子签名。 有 100 多个无代码机器人可供您使用,用于步骤分配、自动化、与 CRM 的集成和通知。

#3。 机器人过程自动化

airSlate 机器人有助于机器人流程自动化,您无需编写任何代码。 这些机器人可以处理大多数文档处理工作流任务,例如文档创建、路由、发送审批、收集电子签名、发送通知和执行数据分析。

#4。 合同谈判

它使您能够自动创建不同格式和监管要求的合同。 您还可以使用来自现场服务器、云应用程序、电子表格、CRM 和 SQL 数据库的内部业务数据预先填写合同文档。

该模块通过您的客户路由合同,让您只需单击一下即可进行修改,最终无需等待数周即可签署交易。

#5。 文档生成

这个 airSlate 产品使您几乎可以立即创建表格、合同、协议、报告等。 此外,一些机器人可以用您的业务数据和品牌资产填充文档。

#6。 在线调查

您可以使用在线调查工具创建民意调查、问卷调查、测验、公众调查、beta 应用测试表等。此外,您可以集成各种基于云的 CRM、ERP、知识库等,在调查之间共享数据和机器。

#7。 网络表格

Web 表单可帮助您从员工或客户那里获取实时反馈和数据。 这些在线表格在计算机、平板电脑和手机上响应迅速且轻松打开。

#8。 付款

它使您能够通过在发票、合同、协议和会计工作流程上集成支付平台来自动化支付系统。

#9。 过程分析

分析模块为您提供执行工作流审计、创建业务报告和分析工作流以提高工作效率所需的关键工具。

#10。 PDF 编辑

PDF 编辑器使您、您的团队和您的客户能够执行所有基本和高级 PDF 修改任务。 这些是内容编辑、签名替换、突出显示、注释、添加图像和编辑文档。

#11。 工作流自动化软件

它使您能够在自动化工作流中安装步骤、促进条件路由、自动化重复性任务以及将数据与 CRM 集成。

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#12。 合同管理

合同管理工具用于管理您的采购和销售流程。 它使您可以生成订单、报价、合同和发票。 此外,您可以在同一工具上接收付款并监控合同处理。

airSlate 作为工作流程自动化

airSlate 本质上是一个文档工作流自动化工具。 您可以使用此工具创建许多文档工作流程,并使用机器人自动化流程。 此外,您可以在工作流中分配一些员工来监督整个操作。

它使您可以构建以下内容:

  • 满足未来需求的可操作的业务文档模板
  • 简化集成、通知和日常自动化
  • 用于文档审批流程的内置电子签名工具

这还不是全部! 您可以与外部和内部各方协作进行文档制作。 准备好内容、文件和文档后,通过二维码、短信等轻松分享。

airSlate 工作流程自动化软件的优势

  • 它带有各种基本和高级工作流程。
  • 您还可以为极为罕见的业务案例创建自定义工作流程。
  • 已建立行业所需的大多数工作流程已经存在于 airSlate 模板库中。
  • 您无需编写任何代码即可执行条件路由。
  • 工作流程自动化应用程序会在每一步保存您的文档。 因此,您可以轻松检索以前的版本,而无需费力

airSlate 工作流程自动化软件的特点

  • 中小型企业的基本工作流程
  • 适用于初创企业和企业的高级工作流程
  • 无代码条件路由
  • 定制的工作流程
  • 定制机器人开发
  • 在其生命周期的每个阶段进行内容版本控制
  • 合同、文件、表格等中的收件人角色。
  • 嵌入式工作流程
  • 多云工作流自动化和数据同步
  • 在线分配任务
  • 电子签名

airSlate 工作流程自动化如何工作?

从本质上讲,它只是复制了您在文档处理项目中执行的所有手动和重复性任务。 一旦您创建工作流或重复使用其库中的工作流模板,该工具会在接收到触发信号时创建一个文档。

然后,它使用来自您的云应用程序或服务器的业务数据填充文档,例如业务报价。 该工具将此草稿发送给下一位销售、营销或谈判经理以供批准。 一旦获得批准,报价将发送到销售代表的邮箱或直接发送到客户的收件箱。

在此过程的每个步骤中,该工具都会保存报价的一个版本。 因此,如果您需要查看报价,则无需从头开始。

如何使用airSlate?

  • 使用 Google Facebook 或 Apple 帐户注册免费帐户。
  • 看到 airSlate Dashboard 后,单击 Create new flow。
  • 在添加文档和表单屏幕上,您可以通过导入文档和上传文档创建自定义流程。
  • 如果要从现有流程创建新流程,请选择“创建”部分中的 9 个选项中的任何一个。
  • 上传文档后,您现在可以选择工作流和机器人进行自动化。
  • 在工作流中,您可以从添加自动启动选项插入自动启动触发器。
  • 这些可能来自 SharePoint、Google 表格更新、计划开始等。
  • 现在,您可以添加新步骤以在工作流中分配收件人。
  • 当您需要批准多个经理的文档时,您可以添加一个新的分支,然后添加新的步骤。
  • 现在,开始为自动化任务添加一些机器人,例如预填充 SharePoint 文件、导出到 PostgreSQL、保存到 Dropbox 等。
  • 单击继续将流发送给您在工作流部分中添加的收件人。

airSlate Workflow 的应用

如果您的企业在以下任何行业运营,您需要 airSlate:

  • 教育:课程申请、学生资助申请、项目变更申请等。
  • 政府:申诉记录、申诉补救、公民查询、颁发证书等。
  • 保险:申请保单、处理索赔、审查合同等。
  • 医疗保健:企业收入周期管理 (RCM) 系统上的患者登记、医疗记录处理等。
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这不是完整的行业列表。 更多的是建筑、人员配备、IT 服务、咨询、银行、金融服务、法律、旅游、电子商务等。

airSlate的定价

我们对几个工作流自动化软件定价计划的审查表明,airSlate 是迄今为止您可以获得的最具成本效益的工作流自动化工具。 首先,您和您的团队可以免费使用几乎完整的版本 30 天。

在此评估期之后,如果您喜欢该产品,您可以获得基本版(36 美元)

Flow Creator/月)或 Business Cloud(50 美元 Flow Creator/月)订阅。 如果您获得年度订阅计划,您可以节省更多。

我们推荐 Business Cloud 订阅,因为它可以让您无限制地访问所有功能、产品、机器人和集成。

airSlate 替代品

如果您不将其与一些类似的应用程序进行比较,那么对关键收入运营的在线商业应用程序进行审查仍然是不完整的。 因此,请查看以下 airSlate 替代品,并了解 airSlate 与其竞争对手相比有多强大:

阿伏卡多

Avokaado 是一个合同生命周期管理工具以及一些文档工作流自动化功能。 它为您的团队提供了一个用于所有文档的共享工作区。 因此,文档的协作、批准和电子签名变得比以往更容易。 它提供免费使用计划,但这对企业无效。

Document360

Document360 是一个自助知识库平台,具有一些文档工作流自动化功能。 您可以使用此工具建立强大的内部或外部知识库,以帮助您的客户服务代表。

此外,您可以使用第三方集成自动化知识库管理流程的某些部分。 您最多可以为 5 个团队免费获得该工具以用于知识库目的,但您仍然需要 airSlate 来实现全面自动化。

最后的话

到目前为止,您已经了解了工作流自动化的基础知识及其在您的业务中的要求。 您还详细了解了适用于您的内容或基于文档的业务操作的 airSlate 工作流自动化软件。

我们的审查结论表明,airSlate 工具是一个全方位服务的文档工作流自动化软件,适用于任何小型、中型、初创公司或大型企业。 它还具有企业级业务所需的模块和高工作负载能力。

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