使用 docTrackr 跟踪、删除和保护已发送的 Gmail 附件

Gmail 可能是自互联网本身以来发明的最好的东西。 这听起来可能有点夸大其词,但它就是那么好。 即使有时您无法使用它实现您想要的东西,第三方浏览器扩展也会提供帮助,并帮助扩展和增强其功能。 我最近发现的一个这样的 Chrome 扩展程序是 docTrackr,它允许用户远程跟踪或销毁 Gmail 附件,甚至可以为每个 PDF 附件设置查看、打印和复制权限,以防止收件人滥用。 休息后立即了解详情。

开始使用 docTrackr 需要您在 Chrome 浏览器中安装一个简单的扩展程序。 完成后,登录到您的 Gmail 帐户,您就可以直接从您的帐户开始使用 docTrackr。 该扩展程序在 Gmail 的撰写邮件窗口中的默认附件图标旁边创建一个“安全附件”按钮,单击该按钮可让您使用所需的权限预设发送文件。

当您第一次单击“使用 docTrackr 保护”按钮时,会自动弹出一个注册表单,要求您输入电子邮件和密码凭据以使用该服务创建帐户。 不用说,那些已经有帐户的人可以使用登录按钮登录。

在撰写本文时,docTrackr 仅支持 PDF 文件的安全交付,但开发人员确认,对其他文档格式的支持已经在进行中。 当您选择附件文件并单击“撰写”窗口中的“发送”按钮时,会弹出一个小菜单,您可以在其中通过复选框指定访问类型。 您甚至可以为每个附件设置多种权限类型,例如仅查看、打印并查看或打印和编辑等。尽管始终默认选择“可以查看”。 接下来,您还可以通过单击日历字段来指定附件的到期日期。 在设定的日期之后,收件人将无法再使用该附件。 准备就绪后,单击“安全和共享”以发送您的消息。

另一个有趣的地方是,您可以从您的 docTrackr 仪表板实时跟踪与您使用扩展程序发送的附件相关的所有内容,例如收件人查看邮件、访问文件或下载文件的时间。 仪表板甚至会携带位置信息,并在收件人访问您的文档时更新活动选项卡。 它还允许您手动启用或禁用对文档的访问。

docTrackr 可以从 Chrome Web Store 下载。

从 Chrome 网上应用店安装 docTrackr

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