使用 Excel 计算距离事件还有多少天

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利用 Excel 计算事件的剩余天数

Excel 将日期视为数值。这意味着您可以对日期进行加减运算，这对于计算距离重要日期或事件还有多少天非常有用。本文将利用 Excel 的 DATE、YEAR、MONTH、DAY 和 TODAY 函数，向您展示如何计算距离下一个生日或其他年度活动的天数。

在 Excel 中，日期是以整数形式存储的。默认情况下，Excel 将 1900 年 1 月 1 日表示为 “1”，此后每一天的数值都递增 1。例如，如果您输入 “2000/01/01”，并将格式切换为“数值”，您会看到显示 “36526”。如果从 36526 中减去 1，您可以看到 20 世纪总共有 36525 天。此外，您可以输入一个未来的日期，然后减去 TODAY 函数的结果，以查看距离今天还有多少天。

日期相关函数快速概览

在深入探讨具体示例之前，我们需要了解几个简单的日期相关函数，包括 Excel 的 TODAY、DATE、YEAR、MONTH 和 DAY 函数。

TODAY

语法：=TODAY()

结果：返回当前日期

DATE

语法：=DATE(年, 月, 日)

结果：返回由输入的年、月、日所指定的日期

YEAR

语法：=YEAR(日期)

结果：返回输入日期中的年份

MONTH

语法：=MONTH(日期)

结果：返回输入日期中的月份数字（1 到 12）

DAY

语法：=DAY(日期)

结果：返回输入日期是当月中的第几天

计算示例

接下来，我们将分析三个每年都在同一天发生的事件，计算它们下一次发生的日期，并确定从现在到下次发生还有多少天。

这是我们的示例数据。我们创建了四列：事件、日期、下次发生日期和剩余天数。我们输入了随机的生日、在美国的纳税截止日期和万圣节。生日、纪念日和某些节假日等发生在每年固定日期的事件适用于本示例。其他节假日（如感恩节）发生在特定月份的特定工作日；本示例不包括这些类型的事件。

对于 “下次发生日期” 列，我们有两种方法可以填充数据。您可以手动输入每个日期，但是随着时间推移，每个条目都需要手动更新。相反，我们将编写一个 “IF” 语句公式，让 Excel 来完成这项工作。

我们先来看生日。我们已经知道下次发生的月份是 =MONTH(F3)，日期是 =DAY(F3)。这很简单，但是年份呢？我们需要让 Excel 知道今年的生日是否已经过了。首先，我们需要使用以下公式计算今年生日的日期：

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))

接下来，我们需要判断该日期是否已经过去，您可以通过将该结果与 TODAY() 进行比较来找出答案。如果现在是七月，而生日在每年九月，那么下一次生日将在今年，可以使用 =YEAR(TODAY()) 来显示年份。如果现在是十二月，而生日在每年五月，那么下一次生日将在明年，所以 =YEAR(TODAY())+1 将给出明年的年份。要确定应该使用哪个，我们可以使用 “IF” 语句：

=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))>=TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1)

现在，我们可以将 IF 语句的结果与生日的月份和日期结合起来，确定下次发生的时间。在单元格 G3 中输入此公式：

=DATE(IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))>=TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1),MONTH(F3),DAY(F3))

=TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1),MONTH(F3),DAY(F3))” 进入单元格 F3′ width=”650″ height=”250″ onload=” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);” onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”>