使用 Freshteam 自动化 HR 任务并提高效率

全球的人力资源主管 (HR) 使用各种在线或离线工具通过遵守业务政策来管理任务。 Freshteam 就是这样一种工具。 但它更强大,并具有您的人力资源团队所需的所有功能。

找到合适的、易于使用且价格合理的人力资源管理系统需要花费大量时间和精力。 市场上充斥着 HRMS 工具,但并非所有工具都是可靠的。 我们经历了很多,Freshteam 引起了我们的注意。

在下面找到对 Freshteam HRMS 工具的简要回顾。 通读到底,了解 Freshteam 是否适合您的业务。

HR 面临的挑战:任务和工作量

#1。 遵守法规和法律

在审查所有公司和政府后,人力资源人员需要采取每一步。 法规。 但是,记住作为 HR 需要遵守的所有规则确实具有挑战性。

  易趣安全吗? 15 个 eBay 骗局以及如何避免它们

#2。 聘请合适的人才

就业市场上挤满了求职者,但能够在入职后第二天就取得成果的人才稀缺。 发现这些人才需要强大的搜索能力。

#3。 入职员工

拥有快速招聘流程的公司会考虑入职招聘流程中的瓶颈。

#4。 离职员工

退出员工也很麻烦,因为您必须通过各种账户报表、时间表等,才能发出完整和最终的结算。

#5。 员工福利和薪酬

构建适当的薪酬方案、津贴、健康福利等也具有挑战性。

#6。 员工发展和培训

人力资源部还需要制定战略来培训员工,以便他们能够培养企业可以从中受益的高级技能。 选择合适的资源,为他们注册培训,颁发证书等,是主要的痛点。

Freshteam 帮助 HR 克服挑战

上述人力资源任务具有挑战性,因为大多数人可能没有自动化工具来管理它们。 有些任务有工具,但它们是孤立的和有限的。

Freshteam 将所有这些分散的人力资源工具集中在一个地方。 对于那些 HR 任务,过去没有工具; Freshteam 开发了新的应用程序。

简而言之,您可以在一个地方获得所有 HR 功能。 此外,HRMS 适用于小型、中型和企业级企业。 因此,一旦您的人力资源团队熟悉了,您以后就不需要再次使用其他工具对他们进行培训。

什么是新鲜团队?

Freshteam 是一款适用于成长型企业和企业的人力资源管理软件。 它包括 HR 准确有效地履行职责所需的所有 HR 工具。 作为 HR,您可以在 10 分钟内为您的公司设置好它。 是的,就是这么快!

您可以使用流行的网络浏览器(如 Google Chrome、Mozilla Firefox、Safari、Microsoft Edge 等)运行该应用程序。无需安装任何现场软件或服务器。 它还以智能手机应用程序的形式出现,因此 HR 可以在商务旅行期间随身携带整个办公室。

下载:Freshteam for Android | iOS

Freshteam 是一款热门的 HRMS 应用程序,主要是因为它将所有 HR 功能集成到一个云软件中。 HR 不需要在多种工具之间穿梭。 他们可以只在一个应用程序上专注于工作。

此外,您可以在初始设置期间自定义 HR 模块和功能。 大多数企业并不使用任何 HRMS 工具的所有模块。 因此,修改后的工具界面给 HR 主管带来了控制和整洁的软件的感觉。

更不用说,它的客户支持团队可以回答您作为 HR 可能遇到的关于该工具的所有问题。

Freshteam 如何帮助 HR?

#1。 连接整个人力资源团队

人力资源经理和领导者可以轻松呼吸,因为 Freshteam 让整个人力资源团队都参与其中。 根据角色和安全许可,每个 HR 员工都可以通过此工具访问需要了解的信息。

  如何打印 CD 封面

#2。 简单和基于上下文的名称

各种工具、功能和选项的名称取决于 HR 流程的任务和上下文。 因此,新的或专业的 HR 可以轻松理解此工具中使用的术语。

#3。 预算友好

人力资源经理需要在预算紧张的情况下控制整个人力资源部门。 由于 Freshteam 应用程序具有高度的灵活性和可扩展性,您可以从便宜的价格开始。 然后,您可以随着预算的增长而提高级别。

#4。 更快地释放 HR 的日程安排

该工具可以自动执行许多重复性和手动任务,否则这些任务会占用 HR 日常工作 3 到 4 个小时。 因此,人力资源部门可以在政策制定、劳动力市场研究、领导任务等方面投入更多。

#5。 与工作委员会联系

Freshteam 带有多个工作板集成。 您只需单击一下即可快速创建工作并将其发布到顶级工作市场。

#6。 从其他 HRMS 工具迁移数据

当您需要将现有的人力资源部门数据从旧的 HRMS 工具迁移到 Freshteam 时,这只是在公园里散步。

#7。 轻松的员工管理

Freshteam 是一个集中式工具,用于时间表跟踪、工资单生成、支付员工工资、跟踪福利、入职新员工、离职退休员工、冲突管理、合规性、绩效跟踪等。

简而言之,HR 可以在他们的工作站上得到他们需要的东西。 因此,人力资源部保持快乐和高效。

#8。 没有学习曲线

人力资源人员无需大量学习课程即可轻松开始使用 Freashteam 网络和移动应用程序。 它还有一个精心设计的帮助库,包括人力资源资源、博客和支持文章,如果您遇到任何僵局,您可以实时访问这些帮助库。

Freshteam 的优势

#1。 一个应用程序中的总员工数据

它存储员工从进入组织到退出的数据。 这适用于每个人。 人力资源人员可以直接在应用程序上更新相关数据。 您不需要管理任何手动文书工作。

每当授权的 HR 想要访问员工数据时,他们都可以。 这取决于手头的任务。 HR 无法访问未经授权的员工数据。

#2。 简化的 ATS

Freshteam ATS 工具让 HR、候选人和面试官感到高兴,因为他们经历了一个毫无疑问的过程。

ATS 可自动执行大部分招聘工作流程任务,例如职位发布、申请人筛选、候选人面试、报价管理和最终入职。

#3。 员工自助服务

Freshteam 的员工自助服务门户将 HR 办公桌带到了员工的工作站。 员工可以管理常规的人力资源任务,例如请假、提交费用、填写时间表、注册培训课程、更新福利页面等。

#4。 人力资源分析

Freshteam 分析模块为您带来以前从未访问过的见解。 您可以了解休假模式、员工绩效、招聘频率等。 因此,您可以调整您的人力资源流程,以最大限度地减少预算泄漏。

#5。 员工管理减去错误

员工管理中的人为错误是企业面临的一大挑战。 公司支付数百万美元的诉讼、损害赔偿、工资错误等。您可以通过 Freashteam HRMS 完全避免此类费用。

  14个最佳在线人力资源(HR)学位申请

#6。 广泛的安全措施

Freshteam 利用先进的数据加密协议来保护您的数据免受黑客攻击。 此外,它还具有制衡机制,以防止意外的数据删除、操纵等。

新鲜团队的特点

人力资源信息系统 (HRIS)

HRIS 是 Freshteam 的员工数据库系统。 它包括更广泛的功能特性,例如:

  • 可访问的员工目录
  • 高效的员工自助服务
  • 易于使用的组织结构图
  • 安全文档管理
  • 工资数据同步

当您入职新员工、提升现有员工或退休员工时,您可以在此模块上执行所有数据输入任务。

供应商管理

Freshteam 为供应商和承包商提供了一个沙盒门户。 如果你是一家大企业,你可以外包人力资源运营,比如候选人筛选、面试安排等。

供应商可以访问他们的门户并从那里完成他们的工作。 您和供应商的数据完全隔离。 但无论何时,您都可以访问供应商的数据。

招聘管理

Freshteam 还提供各种招聘管理系统 (RMS) 工具,例如:

  • 验证招聘请求
  • 发布职位
  • 在不同平台上分享您的职位发布
  • 候选人管理和参与
  • 为技术面试寻找经理
  • 安排面试

它是一种端到端的解决方案,用于为企业内的任何部门招聘劳动力。

HR Anywhere 与移动应用程序

其移动应用程序可供人力资源团队和其他员工使用。 普通员工可以使用移动应用程序进行时间输入、费用提交、休假申请、假期计划等。

人力资源部可以使用移动应用程序来批准费用、批准休假、面试候选人、管理新员工入职等。

制定人力资源

Freshteam 还提供不断扩展的 HR 内容库,用于 HR 学习和成长。 例如,您可以访问 HR Glossary 以了解一些您在 HR 培训时不知道的行业术语。

还有一个 HR 资源门户,您可以在其中获得有关取悦候选人、取悦员工、HR 电子书、HR 网络研讨会等的优质内容。

申请人追踪系统

公司可以利用 ATS 工具来简化招聘体验。 它可以帮助您完成招聘的所有阶段,包括:

  • 简历筛选
  • 候选人采购
  • 人才库管理
  • 面试安排
  • 面试记分卡和反馈
  • 报价管理
  • 招聘报告
  • 招聘工作流程

员工入职

借助 Freshteam,组织可以确保新聘用的员工能够获得顺畅愉快的入职体验。 它支持快速员工入职,具有入职清单、电子签名、主动提醒和对未完成入职项目的跟进等功能。

员工离职

该平台还在员工离职过程中为您提供帮助。 有了它,您可以计算员工的全部和最终补偿,制定检索公司设备和关键文件的清单,并联系保险公司终止健康政策。

管理休假

Freshteam 在处理贵公司的休假政策方面也很有效。 您可以使用以下属性从一个地方管理员工休假余额、带薪休假和假期日历:

  • 全球休假政策管理
  • 自动化休假审批工作流程
  • 个性化休假政策
  • 假期日历管理
  • 基于团队的报告

人力资源报告

该平台的 HR 报告工具让您触手可及所有 HR 指标。 除了保持报告高度安全之外,它还允许您创建、安排和管理报告。

Freshteam 集成

Freshteam 还支持与世界上最著名的工作委员会的集成。 您可以将其与 Indeed、LinkedIn、Monster、Ziprecruiter、Jooble 和 JobTarget 集成。

Freshteam定价

Freshteam 对管理多达 50 名员工的微型和家族企业是免费的。 但是,它的功能有限。

当您注册成长型(1.2 美元/用户/月)、专业版(2.4 美元/用户/月)和企业版(4.8 美元/用户/月)时,您可以享受 Freshteam 的最佳功能。

所有付费计划还附带平台费用。 Growth、Pro 和 Enterprise 的平台费用分别为每月 71 美元、119 美元和 203 美元。

Freshteam 替代品

您可能还想查看以下 Freshteam 的替代方案。 它将帮助您将 Freshteam 的能力与一些顶级竞争对手进行比较,并了解 Freshteam 的强大程度。

涟漪

涟漪充当您的人力资源指挥中心。 从入职到离职以及这两个阶段之间的一切,您都可以在这个 HRIS 软件中管理它们。

它提供人力资源工具,如工资单、福利、LMS、人才管理、考勤表、出勤、绩效跟踪等。 订阅起价低至 8 美元/月/用户,您可以扩展到任意数量的用户。

众和人

Zoho People 还是一款出色的人力资源管理系统工具,可简化和组织人力资源流程,例如绩效管理、员工培训、员工学习、津贴、福利、人才搜寻、人才保留等。

Zoho People 将其功能分布在三个模块中:核心 HR、考勤和员工发展。

结论

在体验了 Freshteam 的所有特性和功能之后,很明显它是管理任何规模企业的最佳和最有效的人力资源流程之一。

如果不确定,您可以通过获得 Freshteam 的免费试用,在人力资源流程有限的沙盒环境中进行尝试。 如果满足您的期望,您可以继续使用付费计划。

您也可能参加 SHRM 认证预备课程和 PHR 认证。