使用 Google 表格或 Excel 生成和使用条形码的指南 [+4 Tools]

想以无差错的方式有效地跟踪您的库存吗? 希望自动化您的企业采购系统? 您需要条码,创建或管理它们的最佳方式是 Excel 条码和 Google Sheets 条码。

自 Norman Joseph Woodland 和 Bernard Silver 获得条形码专利授权以来,已有 50 多年的历史。 尽管如此,当您需要一种简单有效的方式来读取写在消费品或商业资产上的简洁数据时,条形码仍然是必不可少的。 事实上,技术企业正在通过参考基本版本来开发它的新版本。

如今,企业使用 Excel 和 Sheets 等强大的应用程序自动化条形码制作、按需打印和解码。 请继续阅读以了解更多关于条形码、它们的使用等的信息。

什么是条形码?

条形码由条形和空格组成,是数字和字符的机器可读表示。

通过使用条形码,机器可以读取以从连接的库存或零售数据库中识别标记产品。 这些图像包含黑线和空白。 根据条码版本、标准、符号系统等,线条可能具有不同的宽度和形状。

黑线通常与它们之间的预编程空白平行。 这种黑白颜色的放置可能类似于摩尔斯电码背后的概念。 事实上,摩尔斯电码是条形码技术发明的基础。

条形码通常包含数字和字母。 数据的长度取决于其约定。 例如,Industrial 2 of 5 条码系统可以有 2 到 30 个字符。

条码如何工作?

条码背后的工作原理是黑色平行线的形状和宽度。 不同宽度的黑条一般代表数字 1 和 0。现在,为了描绘 0 和 9 之间的数字,需要对黑条进行特殊排序。

黑条的图案及其对应的数据取决于条码系统的约定。

以下是流行的条码标准:

  • 通用产品代码 (UPC)
  • 欧洲使用的欧洲商品编号 (EAN)
  • Code 39 由美国国防部独家使用
  • Code 128 是 B2B 行业独有的
  • PDF417 专为身份证设计
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这种黑条排序是一种预先计划好的算法,保存在零售采购系统、库存跟踪软件等中。现在,您需要做的就是扫描条形码。

对于扫描,专门的设备用激光固定,通常是红色和绿色。 扫描仪内部是一个光学到数字信号转换器,用于读取输入的激光。

当您在条形码上闪烁激光时,信号转换器会扫描激光的反射部分。 然后,连接的计算机会理解黑线和空白的模式,并对嵌入的数据进行解密。

条形码应用程序:Google 表格

Google 表格是一款完全免费的网络应用程序,可让您快速创建条形码。 如果您拥有一家小型商店、在线市场或自由职业者,并且需要一种廉价的库存跟踪方式,那么 Google 表格条码系统就足够了。

Google 表格带有相关的公式、字体和打印属性,可以生成大量条形码。

条码应用程序:Microsoft Excel

假设您的企业使用 Microsoft 365 套件进行各种文档和内容管理,并且您不想切换到不同的工作区。 然后,您可以方便地使用 Excel 生成和打印您想要的任意数量的条形码。

Excel 包含各种条码字体、打印属性和条码字体,可根据需要快速创建条码。

Excel 条码

Excel 条形码类似于企业使用的任何其他条形码。 但是,在这种情况下,您可以使用 Excel 应用程序中的字体、公式等将目标数据转换为条形码格式。 许多企业使用 Excel 制作强大的条形码系统。

这样的系统通常包括以下内容:

  • 产品和跟踪号码的数据库
  • 用于自动生成条形码的 VBA 代码
  • 预格式化打印属性
  • 条码扫描后将数据匹配到数据库

Excel 条码的用例

库存监控

任何企业的仓库都会在库存物品上生成并粘贴条形码贴纸。 当新产品来自制造工厂或存储的物品进入配送点时,仓库管理员会扫描条形码。

资产监控

公司创建条形码并标记其资产,如台式机、笔记本电脑、电视屏幕、桌子、椅子等。当组织需要审计其资产库存时,只需扫描条形码贴纸并将数据与现有库存清单匹配即可。

发票处理

发票带有预打印的条形码。 当应收账款或应付账款团队需要处理发票并将其记录在分类帐中时,他们可以扫描条形码。

零售渠道

在杂货店,店主使用条形码快速创建发票、跟踪库存并防止产品被盗。

邮件追踪

也许,您可以在全球所有国家/地区的邮件系统中找到条码最重要的用途。 在邮件移动的每个检查站,邮递员都会扫描条形码。 因此,您可以获得文章跟踪信息。

邮件合并

企业经常在邮件合并中使用条形码向供应商或客户发送批量产品信息电子邮件。

医院 RCM

当您收治患者时,医院收入周期管理系统会生成一个条形码。 然后,医院工作人员将带有条形码的腕带交给患者。

现在,在患者在医院的整个生命周期中,工作人员都会扫描条形码进行检查、病理检查、OT 程序等。然后,RCM 将自动管理患者的账本。

网页超链接

2D QR 码等高级条形码在通过 URL 超链接链接移动应用程序、网站、内容门户等方面很受欢迎。

将 Excel 用于条码的好处

节约成本

如果您可以创建一个条形码创建系统并在 Excel 中自动化,您可以在单独的条形码工具上节省很多。

提高准确性

精心创建和标记后,Excel 条形码非常准确,可用于跟踪和管理实物商品。

没有或更少的学习曲线

由于您的员工知道如何操作 Excel,因此团队将熟悉 Excel 条码制作系统。 您无需在新应用程序上单独培训员工。

Excel 数据的即时可用性

当您使用 Excel 条形码系统时,扫描的数据会立即在您的 Excel 文件中可用。 员工无需花费时间将扫描数据导入 Excel。

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一体化

大多数用于 Excel 的条形码生成工具和系统也与其他 Microsoft 应用程序兼容,如 Word、PowerPoint、Publisher 等。

如何在 Excel 中创建批量条码

下载并安装条码字体

最新版本的 Excel 应包含一些条码字体。 但是,如果没有这样的字体,您可以从 Dafont 下载一个。 随意使用您喜欢的任何其他网站。 您可能需要购买带有商业许可的条形码字体用于商业目的。

下载后,请按照下列步骤操作:

  • 解压缩文件并双击 BarcodeFont.ttff 文件。
  • 单击安装以将字体添加到您的操作系统。

在 Excel 上创建条码生成系统

#1。 打开 Excel 并创建两个列标题:产品 ID 和条形码。

#2。 在条形码标题下,复制以下公式:

"*"&A2&"*"

#3。 现在,单击包含公式的单元格,然后从主页 > 字体部分 > 字体选择下拉列表中选择 BarcodeFont。

#4。 根据您的要求,复制此单元格 (B2) 并将其粘贴到最多 10 到 20 行下方。

#5。 然后,输入英文字母和数字中的任何字符,以获得该单元格右侧的条形码,直到您复制粘贴公式的单元格计数。

#6。 增加条形码列的字体大小以获得可打印的条形码。

到目前为止,您已经了解了条形码和 Excel 条形码的手动创建。

如果您想让您的库存跟踪系统完美无瑕且可扩展,您可以考虑使用以下工具和应用程序来生成条形码:

TBarCode 办公室:TEC-IT

TBarCode Office 是 Microsoft 的 Word 和 Excel 应用程序的现代插件。 您可以免费下载该插件。 下载后,将加载项安装到 Excel 和 Word 以执行条形码任务。

在 Word 中,它将帮助您生成用于邮寄和邮件合并的条形码。 您还可以在 Word 中打印出条形码并将其作为贴纸粘贴在产品上。 在 Excel 中,相同的加载项可让您批量生成条形码并打印。

该插件适用于 Microsoft Office 2007 及更高版本。 您可以在 Windows 32 位和 Windows 64 位计算机上使用该加载项。 但是,该加载项与非 Windows 台式机或笔记本电脑不兼容。

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如果您需要使用 VBA 编码自动化 Excel 条形码系统,您可以从同一门户下载 TBarCode SDK。 SDK 还支持使用 Microsoft Access 进行编程自动化。

ActiveBarcode:Excel 插件

另一个流行的 Excel 条码插件是 ActiveBarcode。 将该工具成功添加到 Excel 软件后,它会在 Excel 应用程序上添加一个专用的功能区菜单。 您可以在该功能区菜单上获得创建、编辑、自动化、打印等所有选项。

ActiveBarcode 有利于 Microsoft Office 的向后兼容性。 您可以将加载项安装到 2000 年以前的 Microsoft Office 版本。还支持所有最新的 Microsoft 版本。 此外,您还需要一台 32 位或 64 位 Windows PC。 该插件与 macOS 计算机不兼容。

此加载项的主要功能是:

  • 数据表上的自定义 Excel 条形码定位
  • 以英寸或厘米精确更改条形码的大小

条码插件可轻松与各种类型的 Excel 表格集成。 您还可以通过将条码链接到单元格来自动生成条码。 当单元格数据发生变化时,条形码也会发生变化。

条码软件:ConnectCode

Barcode Software 是适用于 Windows 10 和 11 计算机的独立应用程序。 Microsoft Store 托管该应用程序以供免费下载。 该应用程序与您经常使用的任何其他 Windows 应用程序一样运行。 但是,主要区别在于 Barcode Software 应用程序会将条形码数据发送到 Excel 文件。

因此,您将需要 Excel 软件才能使用此应用程序。 或者,您可以将输出导出到 Adob​​e PDF、Word、Access 和其他图形设计工具等应用程序。 条形码应用程序带有 3 种内置条形码字体。 这些是:

  • 工业 2 of 5
  • 代码 39
  • 邮政网

因此,您只能创建以上 3 个标准的条码。 您不能创建其他格式的条形码,如 UPC 或 EAN。 因此,如果您的企业支持上述三个条码标准,这是一个很好的应用程序。

Excel 中的条码生成器:Tech Nitya

Tech Nitya 在 Excel 中的条码生成器是您需要在 Excel 软件中安装的插件。 正确设置后,您只需单击一下即可批量生成条形码。 该工具有不同类型的商业许可证。

因此,如果您想要一个用于无限商业用途的许可工具,您可以查看这个应用程序。 主要工具亮点是:

  • 用户友好的条形码设计器界面。
  • 以您想要的任何方式自定义实际条形码。
  • 带有许多条码约定的标准编码,如 EAN13、UPCA、Interleaved2of5、ISBN 等。
  • 它还提供为新加坡邮政、SwissPostParcel、USPS OneCode、Postnet、澳大利亚邮政等邮政服务格式化的条形码。

从 2007 年起,该工具已与任何版本的 Microsoft Office 兼容。 此外,您可以将条形码导出到 Microsoft Word 应用程序。

最后一句话

条形码对于管理产品库存、资产、库存控制等非常方便。有时,精通技术的人发现它是一种简单的眼睛无法理解的代码数据通信方式。

无论您将条形码用于商业用途还是作为技术爱好,您都需要软件和工具来自动生成这些机器可读代码。 您可以通过手动创建 Excel 条形码或 Google Sheets 条形码来使用它们。

假设您不想要任何商业应用程序。 但是,如果您正在为 Excel 或其他兼容的电子表格应用程序寻找更快的条形码编辑和制作,您可以尝试上述任何第三方应用程序。

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