使用 Otter 更好地运行您的在线会议

您是否觉得传统的在线会议方式正在变得过时?

从这个意义上说,许多在线会议应用程序并没有提供尽可能多的功能来使体验变得无缝,尤其是如果您使用的是普通的视频通话应用程序。

如今,当谈到在线会议时,它归结为只是视频通话和简单的交互,这并不是举办在线会议的最有效方式。

它应该有更多内容,可以让参与者保持参与,让自己专注于重要的事情,并回顾会议记录以从中榨取所有精华。

当我遇到 Otter 时,这种思维方式发生了转变,这是一种改变您运行在线会议方式的解决方案。 它使整个过程方便且无缝,因此您无需做太多工作,但仍可借助其强大的功能从在线会议中获得更多收益。

如果你好奇,让我们在这篇文章中了解更多。

在线会议面临的挑战

我们用于运行在线会议的大多数工具都对您可以使用它们进行哪些操作有很多限制。

这些限制非常值得讨论,以明确我们使用的工具或使用这些工具的方式需要改进的领域。 请记住,并非每个软件都有这些限制,因此它可能因工具而异。

以下是您在运行在线会议时面临的许多常见挑战:

每次会议的时间限制

很多时候,您正在参加一个重要会议,并且意识到自己的时间不多了,尤其是在您使用该解决方案的免费计划时。 它可以使您的工作陷入停顿,而这绝不应该发生,无论是出于商业目的还是学术目的。

参与者参与度低

有没有开始一个会议并注意到大多数参与者没有参与并为其增加价值? 这可能不完全是他们的错,因为问题可能在于会议的进行方式。

此外,您使用的软件可能没有适当的协作工具来让每个人都参与进来。

无法转录会议内容

在您举行的任何会议中,总会有一些值得回顾的话题,以充分把握其价值。 转录会议可以帮助您做到这一点,但如果您的会议软件没有功能,那就是另一个挑战。

您无法在会议之间共享文件

当您必须提供参考资料或深入解释某些内容时,通常会在会议中协作共享文件。 虽然很多在线会议软件都允许这样做是个好消息,但您使用的软件也有可能不提供此功能。

现在,让我们看看如何克服这些挑战。

Otter 如何解决这些挑战

Otter 为我们在在线会议中面临的简单和复杂问题提供了许多解决方案。 例如,参考上述挑战,以下是此工具如何修复它们:

在更短的时间内完成更多工作

即使您的软件每天只允许进行 40 分钟的实时会议,使用 Otter 也不会成为问题。 原因是 Otter 有许多生产力工具,即使是 40 分钟也会显得很长。 您可以花更少的时间取得更大的成就。

提高所有参与者的参与度

您可以利用他们的参与功能让自己和会议中的每个人在整个期间保持参与。 例如,Otter 会自动为每个人记录和做笔记。

它还允许您在“要点”面板中添加注释、评论、突出显示并执行各种其他操作。

实时转录会议

忘记在使用 Otter 时聘请单独的转录员,因为该解决方案将实时转录会议中所说的任何内容。 看看它是多么简单:

您将不再错过有见地的主题,因为现在您可以随时查看它的转录。

在实时会议期间与成员共享文件

节省您的精力并共享文件,而不是解释复杂的主题。 您不再需要描述参考资料或进行后门安排以向参与者展示某些文件。 使用 Otter,您可以在解决方案中单击一下即可删除文件。

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除此之外,让我们更多地了解 Otter 的产品和功能。

水獭的特点

除了作为 AI 转录解决方案为您的会议提供智能和多功能的文本转录外,Otter 还可以做更多的事情。

如果您是沉迷于参加大量会议的商务专业人士,或者您是参与课堂和演示的学生,那么此解决方案非常适合您。 它会每天为您节省无数次和精力。

以下是 Otter 的一些主要功能:

日历集成

Otter 的仪表板可以轻松浏览所有功能。 从他们的日历集成开始,建议您在注册并登录后立即将您的帐户与 Google 日历相关联。

目前,它支持谷歌日历、微软日历和iOS日历。

组成一个小组/团队

Otter 允许您邀请您的联系人或直接从 Google 或 Microsoft 同步他们以在此平台上加入您。 一旦他们加入,您可以通过仪表板与他们联系,并与所有成员组成一个群组或单独向他们发送消息。

组是一个很好的协作功能; 它使您可以共享、编辑和查看笔记和成绩单。 如果需要,在开会前聚在一起讨论具体问题也很有帮助。

实时转录

点击蓝色录制按钮后,您将被带到实时转录页面,该工具会通过 AI 自动将语音转换为文本,即 LIVE。 您可以保持记录按钮打开并导航到其他仪表板页面,而不会中断该过程。

完成后,您可以返回页面并尽可能停止录制。 除了虚拟会议之外,您还可以通过保持录制选项并让它转录所说的内容来录制面对面的会议。

您可以将 Otter 与 Zoom 和 Google Meet 等视频通话应用程序集成。

上传的文件

此解决方案允许您将设备中的文件上传到其中以转录它们。 您可以上传几乎任何音频或视频文件,并在几分钟内获得转录结果。

当您已经有音频/视频形式的会议或演示文稿并想要获得文本版本时,这很有用。

水獭的定价模型

Otter 允许您免费开始使用他们的第一个计划,但显然,它在您可以用它做什么方面存在限制。 您可以查看一些付费计划来解锁更多功能。

基本计划

您可以完全免费使用 Otter 的基本计划,如果您刚刚开始并想要了解该工具,这是完美的选择。 这是您在此免费计划中获得的内容:

专业计划

专业计划比基本计划更进一步,并提供更多功能,您可以每月 8.33 美元使用这些功能。 例如,您可以获得基本计划中的所有功能; + 这些如下:

  • 导入预录文件
  • 添加和使用自定义词汇
  • 执行高级搜索和导出
  • 获取适用于 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的 Otter Assistant 的有限试用版

商业计划

商业计划最适合希望作为一个团队聚集在一起并最有效地完成工作的小型团队和组织。 在此计划中,您可以获得专业计划提供的所有内容,以及以下这些功能:

  • 适用于 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的完整版 Otter Assistant
  • 各种团队协作工具和功能
  • 按需优先支持
  • 大纲摘要(目前处于测试阶段)
  从相机应用程序创建相册并将照片保存到它 [Jailbreak]

企业计划

最后一个计划是企业计划,它最适合需要更多控制权和更高安全性的大型组织。 这个计划的价格只有直接联系他们才能知道; 这样,他们将能够更好地帮助您制定计划。

这些功能包括商业计划中的所有内容+以下这些附加功能:

  • 单点登录 (SSO)
  • 多种付款方式
  • 组织范围的部署

您可以通过访问其定价页面了解有关每个计划的更多信息。 现在,是时候学习如何开始使用 Otter。

如何设置水獭?

如前所述,开始使用 Otter 是免费且超级简单的。 它适用于 Web、Chrome 扩展程序、iOS 和 Android。 由于注册网络工具或下载移动应用程序非常简单且不言自明,因此我们将为此示例设置 Google Chrome 扩展程序。

第 1 步:从主页菜单中,单击“下载”,然后单击“Chrome 扩展程序”。

第 2 步:Chrome 网上商店打开后,单击“添加到 Chrome”。

第 3 步:您将看到一个确认扩展程序权限的弹出窗口。 点击“添加扩展”继续。”

第 4 步:安装后,将扩展固定在顶部。

第 5 步:点击扩展程序,您会看到一个显示“打开 Google Meet”的按钮,点击它。

注意:免费版本只允许您使用 Chrome 扩展程序连接到 Google Meet。 如果您想免费转录 Zoom 会议,您必须将会议音频上传到 Otter,然后再转录。 对于自动转录,您可以考虑切换到付费计划。

第 6 步:当您打开 Google Meet 时,会出现一个弹出窗口,要求您注册或登录 Otter。 因此,如果您还没有这样做,请继续这样做。

第 7 步:现在,将出现另一个弹出窗口,允许您开始录制。 您可以点击个人资料图标进行更多设置。

使用 Otter 免费开始在 Google Meet 上转录您的会议的这些简单步骤。

水獭的替代品

如果您觉得 Otter 在任何时候都不是您的正确选择,那么您可以选择这些令人惊叹的替代品之一。

萤火虫

Fireflies 被 Uber 和 Nike 等品牌使用,是您会议的出色 AI 助手。 它会自动记录和超越您的会议,并且您可以无缝地搜索您的语音对话。

它有许多协作选项,有助于将您的团队聚集在一起,为每次会议取得最佳结果。

此外,您可以集成各种应用程序,使用它们的 API 来处理音频和呼叫,等等。 这些集成包括 Slack、Zapier、Salesforce 和 Hubspot 等。

开始使用此解决方案是免费的,但在此之前,您可以加入他们的网络研讨会以了解有关该工具潜力的更多信息。

逐句

Verbit 有一套与转录密切相关的工具。 例如,除了转录之外,它还提供实时字幕、音频描述、翻译和字幕。

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除此之外,它还有:

  • 24/7 客户支持
  • 35,000 名人工转录员
  • 众多无缝集成
  • 合法合规

这些只是冰山一角,因此您可以期待在登机时打开更多包装。

战术

正如该工具所宣传的那样,当 Tactiq 转录您的 Google Meet 和 Zoom 会议时,您不会错过任何一个词。 它有多种语言版本,深受 Shopify、Netflix 和 Twitter 等知名组织的喜爱。

这是一个强大的功能,但同时,它使事情变得非常用户友好。 所以,尽管你可以用它做很多很棒的事情,你还是可以很快地绕过界面。

结论

随着技术的发展,通过利用惊人的创新来尝试并继续使用它只是最好的主意。 在线会议转录恰好是技术的重要副产品之一。

我希望 Otter 能帮助您提高会议的效率、协作性和便利性。 您还可以查看出色的在线约会软件来管理您的会议。