尋找高效易用的任務及項目管理工具嗎？
如果您正在尋找一個功能強大且容易使用的任務和項目管理應用程式，那麼您可能需要考慮 Paymo。這個工具能協助您和您的團隊更高效地協作。
市場上充斥著各式各樣的項目管理應用程式，它們提供不同的功能、工作模式和價格。面對如此多的選擇，您可能會感到困惑。
許多應用程式並不能提供您的企業所需的所有功能，而且您可能需要購買多個工具才能滿足需求。如果您厭倦了為您的企業使用多個應用程式，Paymo 或許能幫您擺脫困擾，讓您專注於工作。
對 Paymo 感到好奇嗎？請繼續閱讀這篇完整的 Paymo 評測，它能幫助您了解這個項目管理應用程式是否能支援您的業務。
規劃與執行
項目管理 (PM) 工具能協助您規劃任務、技能、資源和人力等，從而為項目制定報價和截止日期。一旦完成規劃並開始執行項目，PM 工具就能讓您有效地執行任務。
協作與協調
PM 工具對於內部團隊、外部供應商和利益相關者之間的協作至關重要，同時也能協助項目經理無縫協調各方。
監控項目
PM 工具通常提供各種視覺化的進度追蹤方式，如甘特圖和時間軸等。您可以利用這些圖表，輕鬆向客戶、主管和利益相關者匯報項目進度。
簡化團隊工作流程
PM 工具也有助於透明地分配任務。當所有團隊成員都能從共享的看板上接收任務時，團隊的凝聚力會增強，並促進良性競爭。
什麼是 Paymo？
Paymo 是一個全方位的項目管理軟體，以網頁應用程式的形式在雲端運行。它提供完整的項目管理功能，協助您高效地進行規劃、執行、資源分配、排程、時間表製作和計費。
許多 Paymo 用戶認為它是極佳的項目管理工具。此外，Paymo 應用程式在功能和價格之間取得了良好的平衡。
Paymo 的功能
任務管理
Paymo PM 工具內建各種任務管理功能，從基本到進階都有。它提供了項目管理的所有標準功能。
主要功能包括：
- 多用戶分配
- 任務評論
- 任務依賴
- 任務範本
- 任務優先級
- 任務視圖：甘特圖、時間軸、表格和清單
- 看板和元看板
「我的任務」區塊會顯示分配給您的所有責任。「團隊任務」則針對整個項目，顯示誰將負責哪些任務。
時間追蹤
Paymo 讓您能夠追蹤項目團隊的工作時間，確保項目按時完成。您可以加入即時計時器，鼓勵團隊成員在目標時間內完成個人任務。
時間表功能可以讓您輸入團隊工作時間或創建批次時間報告。此外，還提供進階時間追蹤功能，如基於應用程式的計時、整個團隊的即時時間追蹤和自動時間追蹤等。
計畫與排程
您可以從頭開始規劃項目，也可以使用項目範本快速創建項目。如果您經常處理類似項目，可以使用 Paymo 的複製項目工具來複製舊的項目。
其他進階項目管理功能包括：
- 里程碑
- 關鍵路徑
- 投資組合甘特圖
- 提前和滯後時間
此外，自動排程功能可以分析您的項目範本，將任務分配給項目團隊。
資源管理
此功能使項目主管能有效地管理資源，並充分利用它們。資源日曆會顯示團隊成員的每週活動，以便您能分配新的任務。
為了確保團隊成員不會因任務過勞，您可以使用資源負載圖表來平均分配任務。
假期管理和休假類型等其他重要功能，有助於您履行人力資源的角色。
檔案管理
Paymo 確保項目團隊可以在工具內部存取所有必要的項目檔案、文件和藍圖等。為此，它提供了雲端儲存和檔案管理工具，例如：
- 檔案校對
- 檔案版本控制
- 檔案組織
- 附件
財務管理
您不需要為您的業務額外購買財務管理工具。Paymo 為項目財務提供了實用的功能。例如，您可以使用預算來設定項目成本估算。
如果項目涉及差旅津貼，您可以使用費用追蹤功能。其他有用的財務工具包括：
- 財務指標
- 計費優先級
- 固定價格費率
- 基於時間的費率
客戶和團隊協作
此功能讓您能邀請外部客戶和合作者透過訪客權限，以受控的方式檢視項目看板。使用共享和權限工具，您也可以決定誰可以編輯或存取項目看板上的內容。
項目成員可以即時討論任務，或為喜歡非同步通訊的成員設定通知。
自訂
Paymo 讓您可以自由地個人化項目看板。您可以使用自訂選單、儀表板、快速新增按鈕和快捷鍵等工具來變更使用者介面。
此外，Paymo 支援 23 種語言，因此您可以更改介面語言。
行動解決方案
Paymo 提供適用於 Android 和 iOS 系統的原生行動應用程式。您可以在 Paymo 的行動應用程式上執行以下操作：
- 任務和項目管理
- 時間追蹤
- 費用表建立
- 客戶發票
分析和報告
Paymo 因其強大的項目資料分析工具而廣受歡迎。您可以使用用戶概覽來了解團隊成員的表現，並使用項目概覽工具來監控項目效率。
您也可以將基於文字和數字的項目資料轉換為圓餅圖和長條圖報告。此外，Paymo 還讓與外部客戶或內部利益相關者分享報告變得簡單方便。
發票和線上支付
Paymo 的這個模組負責處理所有與項目計費和付款相關的事宜。您可以將項目資料轉換為直觀的發票，並可以一次或定期發送。客戶可以使用 Stripe、PayPal 和 Authorize.net 等支付網關輕鬆線上付款。
此外，您還可以將發票匯出至主要的會計和稅務處理工具，如 Xero 和 QuickBooks Online。
將 Paymo 與其他業務應用程式同步
您不需要任何程式碼知識，即可輕鬆地將 Paymo 與其他業務應用程式同步。Paymo 提供整合和連接器等功能，以方便使用。以下是 Paymo 的第三方應用程式同步選項：
整合
請考慮您的 CRM、ERP、會計工具、表單建立器和內容管理應用程式等專業應用程式的業務需求，然後您可以使用以下 Paymo 整合：
- Google 日曆
- Slack
- QuickBooks Online
- Xero
- Typeform
- Jotform
- Tomato Timer
- ActiveCollab
- Reclaim
- Transferwise
除了上述整合之外，您也可以使用熱門的 If-This-Then-That (IFTTT) 平台，例如 Zapier、Integromat 和 Pabbly。
Paymo API
Paymo 的 API 讓您可以將一些 PM 功能導入您品牌開發和託管的業務應用程式中。對於 API 端點的要求，如預訂、客戶、評論、討論、費用、估算、發票範本、里程碑、報告、項目和任務等，Paymo 的 API 非常實用。
它的 API 基於 RESTful API 架構，並使用 XML/JSON 進行序列化。Paymo API 會回應 POST、GET、DELETE 和 PUT 等請求方法。
Paymo 的應用案例
Paymo PM 工具具有營運任何業務所需的所有功能，從資訊科技到消費品製造，從非營利組織到學習計畫。以下是 Paymo 常見且高度利用的一些應用案例：
- 創意機構的行政、組織和項目管理
- 銷售、行銷和社群媒體管理機構的項目範本、時間表、計費和遠端工作管理
- 軟體、行動應用程式、遊戲和網站開發項目和任務管理
- 提供資訊科技、人力資源和法律等服務的商業顧問公司
- 客戶支援、行銷和承包商等的遠端工作管理
- 大學、學院和學校的學術項目管理
使用 Paymo 的頂級公司
全球超過 100,000 名用戶使用 Paymo 進行日常 PM 工作。以下是一些使用這個應用程式的知名品牌：
- mBusiness 將其用於遠端和分散式工作
- Born Digital 使用此應用程式來減少專案排程時間
- Galvez Gil 電子商務諮詢公司使用此應用程式來降低 PM 開銷
- Ameba Creative Studio 在他們的設計項目中使用 Paymo
- Strongway 使用 Paymo 進行同步專案管理
- Kunder 利用 Paymo 進行項目估算和勞動力排程
除了這些品牌之外，富士軟片、紐約大學、埃森哲和愛迪達也使用這款強大的 PM 應用程式。
Paymo 定價
Paymo 提供可擴展且彈性的訂閱方案。從微型企業到大型企業，每個人都能負擔得起功能有限或無限的 Paymo。以下是可用的方案：
Paymo 免費版
此方案適用於獨立的自由工作者。您可以設定有限的項目、客戶和任務。此外，您還可以獲得用於項目視覺化的基本日曆、看板、表格和清單。
您也可以產生發票，但僅限三張。此外，您還可以獲得標準功能，如本地時間追蹤、靜態時間表和訪客權限等。
Paymo 啟動版
此訂閱費用為 5.95 美元/用戶/月。如果您訂閱年度方案，您可以獲得折扣。您可免費獲得所有功能，以及無限的客戶、專案範本、100 個任務、無限發票、整合功能和 25 GB 的雲端儲存空間等。
啟動版適合忙碌的自由工作者、微型企業和家庭企業等。
Paymo 小型辦公室版
小型辦公室版是 Paymo 中最受歡迎的方案。此訂閱適用於自由工作者團體、專業人士團體、小型企業和獨立業務部門。
它的費用為 11.95 美元/用戶/月，如果您選擇年度方案，則可以享受折扣。此訂閱涵蓋所有標準和基本功能。新增的功能包括：
- 無限的項目、客戶和任務
- 無限的時間表條目
- 即時報告
- 活動計時器
- 版本控制和校對
- 元看板
- 50 GB 的雲端儲存空間
Paymo 商業版
您應該選擇此方案來應對中型、大型和企業級的工作負載。它的費用為 24.95 美元/用戶/月。此訂閱為您提供所有基本和標準功能，以及以下內容：
- 免費培訓和入職指導
- 排程和工作負載分配
- 休假管理
- 項目組合、甘特圖和看板
- 優先和遠端客戶支援
- 500 GB 的雲端儲存空間
為什麼要轉用 Paymo？
Paymo 以多種方式直接幫助增加業務收入。首先，這個應用程式具有項目管理的全部功能，您很少需要額外投資其他業務工具。
其次，您的團隊可以在一個應用程式中獲得所有功能，因此他們可以專注於工作，而無需費力地在多個應用程式之間切換。
第三，當您減少資本支出並提高團隊的生產力時，您將自然而然地看到整體利潤率的增長。
此外，您可以使用各種現代工具（如行動應用程式、小工具、API 和獨立應用程式）從遠端輕鬆地完成項目管理工作。
此外，與其他類似功能的應用程式相比，Paymo 易於使用且學習曲線較短，因此專案團隊很喜歡它。
其他專案管理應用程式
Paymo 是一款 PM 工具，提供面向未來的特性和功能。但是，如果您想要嘗試不同的產品，請考慮以下 PM 應用程式：
Monday.com
Monday.com 的工作管理工具是 Hulu、BD、Canva、NHL、可口可樂和 Oscar 等品牌使用的熱門 PM 應用程式。它提供了您期望的所有標準 PM 功能。例如，Monday.com 具有以下功能：
- 儀表板
- 看板
- 甘特圖
- 整合功能
- 文件和檔案
- 自動化工作流程
因此，中小型企業、大型企業和非營利組織可以放心地使用這個工具來處理與業務相關的一切事務。
ClickUp
ClickUp 也是一個可靠且功能強大的應用程式，適用於客戶關係管理 (CRM)、遠端工作和專案管理。多年來，各種新創公司、非營利組織和企業都在使用這個網頁應用程式。其主要功能包括：
- 白板
- 儀表板
- 目標
- 任務和文件
- 聊天
- ClickUp 應用程式
- 整合功能
- 自動化範本
ClickUp 適用於開發、行銷、銷售、設計、產品管理和教育等領域。
結論
到目前為止，您已經了解了 Paymo 專案管理應用程式的一些實用、高效且強大的功能。您應該已獲得足夠的資訊來判斷它是否適合您的業務及其營收模式。
您可以註冊免費方案來試用該應用程式。如果您覺得一切都符合您的需求，請考慮使用付費方案。
您可能也會對桌面即服務 (DaaS) 感興趣，並採取相關行銷策略來在技術上推進您的業務。