使用 Rippling techblik.com,工资单处理比您想象的更容易

您是否正在寻找一种经济高效的方式来管理中小企业或初创公司的员工薪资? 那么,您绝对应该关注一下关于Rippling Payroll的最终评价。

薪资管理是一项具有挑战性的任务,因为它需要确保员工按时获得正确的报酬,同时还要符合当地或国际税务法规。市场上存在多种线上和线下的薪资工具,它们在一定程度上缓解了这些挑战。

然而,每个薪资应用程序都有其优点和缺点。您不应该盲目选择一个然后勉强适应它。相反,薪资工具应该能够自动地与您的业务流程保持一致。Rippling的薪资管理工具就是一个灵活的薪资处理器的典型例子。

请继续阅读本文,因为我们将对Rippling Payroll软件进行全面的审查。最后,您将清楚地了解这款工具是否适合您的业务需求。

什么是薪资软件?

像Rippling这样的薪资应用程序可以帮助雇主按时支付员工工资,并减少人为错误的发生。这些工具通常包含了最新的本地和全球税务规则、预扣税指南、员工福利计划信息等等。

因此,您不能简单地将时间表和员工工资数据导入应用程序,然后点击一个按钮就完成薪资结算。该工具会自动计算所有奖金、一次性付款、扣除项、福利和税款。

这些工具还可以帮助您以线上和线下两种方式发送付款。更不用说代表员工向税务机关提交税表和缴纳税款了。

Rippling作为在线薪资软件

Rippling是一款现代化的薪资管理软件,它还集成了财务、IT和人力资源管理等其他功能。您可以选择为您的企业购买完整的Rippling解决方案,也可以单独订阅其薪资管理功能。

当您选择完整的解决方案时,薪资模块可以自动从HRMS模块导入员工、供应商和承包商的数据。如果您仅购买了Rippling Payroll解决方案,则可以将该工具与其他HRMS、ERP、时间管理应用程序和会计软件集成,以实现薪资计算的目的。

您可以对该工具进行全面的自动化设置,以便按时向联邦和州政府机构提交一份或多份税务报表。您只需要使用正确的详细信息更新员工数据库,例如工资表、福利、税单等。

当员工收到工资支付通知时,该工具还会用精美的庆祝图案给他们带来惊喜。

Rippling Unity平台功能

在深入探讨薪资管理功能之前,了解Rippling Payroll平台的管理和自动化功能非常重要。

以下功能将帮助人力资源经理更好地控制整个工具以及其下属的访问权限:

工作流程自动化

工作流程自动化工具可以帮助您自动执行不同的薪资管理流程阶段。例如,您可以自动组合第三方数据、内部人力资源数据和公式,以创建特定日期的工资单。

当工资单准备就绪后,该应用程序会向您发送通知,以便您查看并批准工资单。然后,Rippling Payroll会在指定日期进行付款。税务申报和合规性也可以实现类似的自动化。

策略管理引擎

在整个组织中设置复杂的薪资策略是一项艰巨的任务。但是,您可以使用Rippling在不到一天的时间内完成任务。大多数策略制定和执行任务都是自动化的。

您只需选择哪些策略适用于哪些薪资或人力资源团队员工即可。策略实施功能是一个动态功能。当您提升人力资源或薪资人员时,他们的个人资料会自动与该职位对应的有效策略保持一致。

组织化和集成的人力资源数据

薪资管理不仅仅是支付员工工资和报税。它还包括分析您的组织支出,并在下一个财政年度提高效率。为此,您可以利用Rippling平台强大的数据获取功能。

例如,您可以将来自不同部门(如人力资源、财务、IT、会计、供应商等)的所有工资相关数据集中在一个界面上。然后,您可以应用公式、图表工具等来生成内容丰富的报告。

审批和权限管理

您不能允许人力资源、管理、财务、薪资和会计团队的每个人都访问所有与员工付款相关的数据。您组织的合规性取决于如何正确处理员工数据。

因此,您需要Rippling的权限和审批管理工具。它允许您创建基于角色的访问权限。此外,该工具非常灵活,可以进行临时修改,例如允许经理在短时间内快速访问某些薪资数据,并在时间用完后阻止访问。

核心薪资功能

以下是Rippling Payroll工具提供的薪资处理功能:

更快的薪资服务

选择Rippling意味着可以快速运行和审查薪资单,并且不会出现任何错误。

该软件将所有人力资源数据与薪资单同步,使您无需手动输入或计算数据,例如工时和扣除额。只需点击运行按钮,该工具即可在不到2分钟的时间内生成薪资单。

从模板运行薪资单

在这里,用户可以使用多个与薪资相关的模板,从而免去了从头开始创建报告的麻烦。例如,薪资日记报告模板可以让您查看详细的薪资运行细目。

另一方面,工资单报表模板显示员工的工资信息。此外,Rippling还提供了其他用于工作流程自动化的模板。

合规性

Rippling支持美国所有州的大部分税务和劳动法规表格。这些合规表格包括941s、W-3s、W-2s、1094-C、1095-Cs、1099s等。因此,您无需聘请额外的员工来获取和填写合规表格。

税务申报

此薪资应用程序还包括所有常规的工资类型、税款以及员工福利的扣除。

除了美国的标准税收之外,您还可以为海外员工设置自定义税收规则。因此,如果您需要将增值税或商品及服务税包含在内,并从员工的工资中扣除,Rippling可以为您提供帮助。

国际支付

Rippling使国际支付变得非常简单。您的公司可能拥有居住在不同国家/地区的员工和承包商,但您无需切换到其他应用程序来支付他们的费用。该工具的薪资管理服务允许您在几分钟内支付他们的费用,无论他们身在何处。

PTO和休假跟踪

通过让Rippling完成这项工作,企业可以摆脱手动跟踪PTO和员工休假的麻烦。该软件使您可以自定义PTO策略,并一键查看休假请求。此外,PTO和批准的工时会自动与工资单同步。

薪资报告

薪资报告可以帮助您在未来提高业务的成本效益。管理团队经常要求薪资团队提供薪资报告。薪资人员需要费尽周折将所有数据整理到一个地方,并将其格式化为表格。

使用Rippling,您的薪资人员只需点击几下即可生成专业且出色的报告。报告中可以包含高级图表,例如堆叠条形图、柱状图、环形图、饼图和折线图等,以便轻松进行可视化分析。

工作代码

工作代码是此应用程序一项智能而复杂的功能。通过使用工作代码,公司可以清楚地了解员工如何花费他们的时间和投入多少精力。您可以从这些工作代码中进行选择:位置、客户和任务。

此外,当员工从一个工作转移到另一个工作时,公司可以更改其工资率,所有这些都将自动在工资单中实施。

支持美国所有州

Rippling是一款广受好评的薪资软件,适用于美国所有50个州。因此,如果您来自美国,则可以使用它来支付居住在美国任何地方的员工的工资。

即时付款

其员工和税务功能允许您为您的企业选择正确的付款模式。如果您更喜欢通过信用卡、借记卡、ACH、电汇等方式直接转账,您可以按照这种方式设置您的工资单。

有时,您可能需要通过支票付款。Rippling Payroll工具也为您提供了使用支票的选项。

移动应用

Rippling Payroll在iOS和Android系统的智能手机和平板电脑上均可使用。此外,薪资经理和员工也有独立的界面。

员工可以使用移动应用程序来核对他们的PTO、计划外休假、无薪休假、奖金、工资单和预扣税等信息。您的员工还可以查看他们的1099和W-2表格。

作为管理员,您可以随时随地查看员工的工资单。如果您发现任何错误,您可以做笔记,以便稍后从笔记本电脑或桌面应用程序中进行更正。

由于Rippling Payroll也可以作为Web应用程序使用,因此您可以通过运行Chrome或Mozilla的手机访问大部分功能。

第三方应用程序集成

公司可以在Rippling中集成各种薪资和其他应用程序。Human Interest、Guideline、One Medical、TimeDoctor、Harvest、QuickBooks Time、Toggl、Clockify、Workers’ Comp、Betterment、Vanguard、Tapcheck、BlueStar、Money Intelligence和ForUsAll是一些支持集成的应用程序。

目标企业

Rippling Payroll最适合中小型企业。根据其声明,该工具适用于需要为多达1,000名员工、自由职业者或承包商处理薪资的组织。

如果您的员工队伍高度多样化,并且来自全球不同的地区,请不要担心。Rippling还可以处理分布式员工的薪资,因为它支持多种支付方式,例如电汇、国际支付和支票支付。

至于Rippling的目标行业,其官方网站声称该应用程序适用于以下业务:

  • 科技
  • 医疗保健
  • 零售
  • 制造业
  • 市场营销
  • 非营利组织
  • 专业服务
  • 金融服务
  • 餐饮

但是,如果您考虑其强大的功能和自定义选项,Rippling Payroll适合任何业务。您只需要一个预先构建的员工数据库来处理付款。因此,如果您订阅整个Rippling软件,那将是一个明智的决定。

价格

根据Rippling的官方网站,其收费标准是每位用户每月8美元。但是,它没有提及HR、Payroll、IT等平台的费用或各个模块的费用。

在网站的另一部分,Rippling提到您可以购买各个功能。例如,您可以为薪资管理功能付费。在这种情况下,您需要订阅Rippling Unity平台才能操作薪资管理功能。Rippling Unity平台的费用是额外的。

由于该工具没有披露详细的定价结构,您可以通过提交免费报价表直接从Rippling获得定制报价。

备选方案

以下是一些替代方案,您可以将Rippling与竞争对手进行比较:

ADP

ADP为不同的企业规模提供灵活且可扩展的薪资解决方案。例如,针对1到49名员工的小型企业薪资,以及针对50名以上员工的企业级薪资。

该工具包括薪资、税收以及联邦和州的合规性。此外,您可以将应用程序与人力资源、财务和会计工具集成。

Zoho薪资

Zoho的薪资功能可以帮助您自动运行薪资,同时您可以专注于销售和市场营销等创收任务。其关键的薪资功能包括:特定行业的薪资、员工奖金、一键式支付、自定义扣除、在线/离线支付、贷款管理等。

最后总结

当今的混合和远程办公组织需要强大的薪资软件来自动执行大部分薪资流程阶段。不仅如此,该工具还需要考虑美国各州的税务合规性、国际税法、员工福利等等。

Rippling是一款专注于人力资源、IT和财务的全面业务管理应用程序。您可以使用整个应用程序或其薪资服务来轻松处理您公司的薪资。它是一个基于许多业务标准的完整薪资解决方案应用程序。

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