使用 Sync 存储文档并与队友协作

正在寻找用于文件共享和协作的安全云存储? 试试同步! 这个文件共享应用程序提供了先进的协作工具,而不会影响安全性。

今天的数据驱动型企业比以往任何时候都更多地与外部和内部成员共享文件。 在家工作、远程工作和混合工作场所使数据共享变得更加必要。

已经出现了几种计算机和移动应用程序,用于对云上的数据进行安全协作。 我们研究了其中许多工具,发现 Sync 提供了更好的文件安全性、方便的协作和用户友好的界面。

协作文件存储:概述

协作文件存储使文档和文件共享变得轻松。 团队成员可以根据他们的工作角色和内容权限从任何地方轻松访问文件。

过去,本地服务器主要用作协作文件存储,尽管您一定看到很多人在办公室里使用 U 盘来传输数据,因为这些服务器效率不够高。

云计算的兴起使软件开发人员能够构建真正的协作数据存储,它可以:

  • 控制文档或文件版本
  • 授予基于角色的访问权限
  • 在需要时清除数据
  • 备份以降低风险

用于协作的文件存储

  • 启用远程工作,以便不同的团队成员无需访问办公室即可访问内容。
  • 允许外部客户和供应商在不泄露公司机密或知识产权的情况下安全地与您的团队合作。
  • 使协作工作变得方便、合规且无忧。
  • 将所有业务文件和文档保存在一个地方并定期备份以降低勒索软件风险。
  • 让您的项目团队更有效率,从而提高您的盈利能力。

同步:简介

Sync 是一个基于云的文档协作、文件存储和共享平台。 它不仅仅是另一种 Google Drive、Microsoft OneDrive 或 Dropbox 替代品。 它带来了新颖的文件共享和协作实践,例如工作流程、高级链接、支持上传的链接等等。

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更不用说,它的防黑客安全和隐私政策可确保您的商业机密只保留在您信任的组内。

它在您和您的队友周围创建业务数据云。 该应用程序涵盖了您的所有设备。 因此,如果您在旅行时在手机上捕捉到一个设计理念,设计师可以从共享文件夹中提取它并立即开始工作。

此外,您可以将大量机密和个人数据保存在同一设备上,而无需与您的团队或员工共享。

使用 Sync 进行文档协作

Sync 通过提供超级​​简单的文件协作应用程序 Sync Pro 来帮助您。 它可作为 Web 应用程序、移动应用程序、Windows PC 软件和 macOS 应用程序使用。

创建 Sync.com 帐户时,您需要使用它来登录 Web 应用程序。 更不用说,您还需要安装桌面和移动应用程序。

在每台设备上启用同步后,您可以将文档或文件从源设备(如 PC、平板电脑或智能手机)拖放到同步文件夹中。

Sync 的超快 FTP 协议可在几秒钟内将内容上传到 Sync 的云存储,前提是您的互联网带宽可以满足其所需的上传速度。

上传后,有权访问该共享文件夹的每个人都可以从他们的 Sync 应用程序或 Web 客户端看到内容。

当有人更改共享文档以及修改历史时,高级版本控制系统会创建一个副本。 如果新版本有任何问题,您可以随时返回原始文件,而无需从头开始项目。

Sync 还提供业务工作流程、集成、高级链接共享等,以帮助您保持生产力,而不是浪费时间将文件从一台设备传输到另一台设备。

特征

#1。 恢复已删除的文件

如果您不小心或有意删除了文件并想稍后访问它,您可以在 Sync 上执行此操作。 它有一个备份驱动器或显示已删除文件选项,可帮助恢复已删除的内容。

#2。 获得可用空间

您可以将 Sync 推荐给您的朋友和已知的同事,每次推荐注册可获得 1 GB 的免费空间。

只需转到帐户设置并复制显示在同步奖励选项旁边的推荐链接。

#3。 选择性同步

如果 Sync 上没有足够的空云存储空间,您可以有选择地从 PC 中选择文档和文件进行同步。

在桌面应用程序中,转到设置,然后在出现的上下文菜单中选择首选项。 选择高级并取消选中您不想同步的内容。

您可以自定义可共享链接的各个方面。 例如,您可以将以下内容添加到链接中:

  • 访问密码
  • 链接标签
  • 链接到期日期
  • 链接的下载限制
  • 链接活动的电子邮件通知

您可以为您的客户创建一个文件夹并将其转换为支持上传的链接。 您的客户可以使用密码访问该链接并使用该链接上传内容。 内容将显示在您的同步文件夹中。 上传者不需要是同步帐户所有者。

来自 Sync 的解决方案

安全文件共享

它使您能够安全地共享无限大小的文件(具有无限的存储订阅)。 Sync 在多个 SOC-2 认证的数据中心备份上传的内容。

此外,所有的数据传输都是加密的,没有人知道你分享了什么。 只有您和您的协作者可以使用正确的访问凭据访问文件。

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客户端文件保护

该解决方案允许您创建品牌界面,以便与客户就文件和文档进行协作。 它还包括通知、批准工作流程、反馈、评论等。

此外,您的客户可以像在 Adob​​e PDF Reader、Microsoft Word、Google Slides 等上一样以原生体验预览他们的内容。

如果您将多个客户端作为代理进行管理,您可以为每个客户端创建单独的同步文件夹。 因此,它使您能够毫不费力地管理来自许多客户端的敏感内容,而无需混合它们。

团队协作

您可以使用 Sync 的以下功能有效地管理团队内的文档和文件的流通:

  • 团队的集中共享文件夹
  • 实时查看所有共享和文档修改活动
  • 基于角色的数据访问
  • 多种内容权限,例如仅查看、编辑、复制、监督、删除等
  • 远程擦除数据
  • 远程撤销和授予访问权限

安全云存储

Sync 的云存储解决方案基于私有云基础架构。 它提供:

  • 端到端加密
  • 客户端加密
  • 符合欧盟 GDPR、加拿大、美国和英国数据隐私法规

此外,Sync 不会收集您的应用使用数据并将其出售给第三方。 它谴责数据所有权。 您是您的内容的唯一所有者。

远程工作

您可以离线处理协作文档; 当设备上线时,桌面或 Web 应用程序将更新父文件。

此外,您可以在一台设备上开始工作并在其他设备上继续工作,因为同步始终会更新您正在处理的文档或文件。

无限存储

您的企业可以通过正确的订阅计划在 Sync 上获得无限的云存储空间。 此外,您的团队可以共享无限的文件,没有任何大小限制。 该解决方案主要对初创公司、中型企业和企业具有成本效益。

用例

从其工具界面和功能的外观来看,Sync 对于需要在文档、文件和多媒体上进行广泛协作的任何企业都很有用。

但是,官方网站强调了以下行业可以通过采用 Sync 受益匪浅:

教育

虚拟、混合和实体教育机构可以使用 Sync 来创建安全、专用且符合隐私的云存储,用于文档和文件共享。

它可以安全地托管学习材料、考试、讲座、学生记录等敏感文件,并为机构工作人员提供基于角色的访问权限。

教师可以为班级、部分、学习小组等创建同步文件夹。

学生可以方便地将课堂作业、试卷、项目数据等上传到启用的链接,而无需订阅 Sync。

金融服务

金融机构和银行实体可以使用 Sync 收集并与内部和外部各方共享客户数据,而不会违反隐私法规或金融服务法案。

该行业可以使用支持上传的链接从任何客户那里收集 KYC 文件。 然后,它可以安全地与第三方共享文档的编辑部分以进行验证。

销售、营销和业务开发代理可以在前线使用 Sync 与潜在客户分享金融产品手册和报价。

卫生保健

医疗保健行业需要处理患者的受保护健康信息 (PHI)。 此外,医院和诊所需要符合健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 的云存储来安全地处理患者保险索赔。 Sync 毫不费力地满足了这些要求。

律师事务所还可以使用 Sync 在法律文件、通知、基于内容的法律工作流程等方面进行协作。

您的法律团队可以在内部轻松共享敏感的律师-客户对话、证人视频、证据文件等,而不会出现任何安全漏洞。

政府

各级政府必须与公众互动。 在这样的公共互动中,文档和文件共享是不可避免的。

您必须为联邦、州或市政府的选民做好事。

例如,您可以使用 Sync 作为云存储提供商来创建数字治理门户。 在这里,您可以在线收集公众的申请、文件、证明等,并将证书或许可证以数字方式直接交付给申请人。 没有人需要忍受旅行的麻烦。

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好处

当您开始使用 Sync 时,您将获得以下应用程序级优势:

#1。 桌面应用程序

Windows 和 macOS 设备上的桌面应用程序使您能够通过简单地复制粘贴内容来将文档、文件夹和文件添加到共享的 Sync 文件夹中。

桌面软件会为您的计算机添加一个专用文件夹。 您可以将文件拖放到指定文件夹中以使文件在线可用。

#2。 网页面板

使用 Web 面板,您可以方便地控制您的同步帐户、用户、共享规则和内容。

它还允许您在线流式传输共享视频。 如果您从事视频内容创作或视频营销项目,Sync 是合适的云存储合作伙伴。

#3。 移动应用

用于 Sync 的移动应用程序可用于 Android 和 iOS 设备。 该移动应用程序适用于收集现场数据的前线代理。

您还可以使用移动应用程序将图像、视频和文档与您的 PC 同步。

#4。 电话支持

同步应用程序非常简单。 大多数用户界面 (UI) 组件都是不言自明的。 但是,如果您遇到任何连接问题、版本控制错误等,您可以联系强大的电话支持团队。

定价计划

Sync 有三个简单的订阅计划,如下所述:

#1。 自由的

免费计划仅供试用和需要基本文件共享的个人使用。 它带有 5 GB 的云存储空间。

#2。 同步专业版

Sync Pro 以极具吸引力且具有成本效益的价格提供。 您可以选择 Solo Basic($8/月/年)、Solo Professional($24/月)、Teams Standard($6/用户/月/年)和 Teams Unlimited($18/用户/月)。

您可以获得 Sync Pro 的所有功能,并且云存储范围从 1 TB 到无限,具体取决于您的计划。

#3。 同步企业

如果您需要为整个企业使用 Sync,超过 100 位用户将使用该工具,您可以联系 Sync 以获取报价。

备择方案

pCloud

pCloud 为云数据存储提供军用级数据加密。 它为个人、家庭和企业提供不同的定价计划。 它的标准工具特点是:

  • 通过链接和文件夹进行文件和文档协作
  • 除了标准加密之外,您还可以使用 pCloud Crypto 加密
  • 文件版本控制
  • 恢复已删除的文件或帐户
  • 一个文件在不同云存储中的五个备份

互联网

Internxt 云存储服务专注于云驱动、照片存储和文件共享。 为了达到这些目的,它创建了三个独立的模块:Drive、Photos 和 Send。

云端硬盘和照片可用于存储个人和专业文档、文件和图像。 发送模块使您能够为协作工作或简单共享生成可共享链接。

包起来

Sync 是使用云存储技术进行安全协作和文件共享的一站式解决方案。 您可以通过注册一个免费帐户来试用它的基本功能。

如果您喜欢该工具,您可以根据您的业务需求和团队规模为订阅付费。

接下来,您可以查看将联系人从一部 Android 手机转移到另一部的方法。