無論您是個人用戶還是商業機構，保護敏感數據都至關重要。
所謂的敏感數據，根據您的具體情況和優先級，可以是任何東西，從您的個人身份信息到包含機密條款的合同文件。
那麼，如何確保這些機密數據的安全呢？
是否有必要採取特殊的安全措施來保護這些敏感的信息？
現在，我們將探討一些實用的技巧，以幫助您保護任何敏感或機密的數據。
保護敏感數據的考量要點 👈
為了確保您的機密數據安全無虞，首先需要仔細評估您的數據共享和存儲行為。
您需要建立一份詳細的清單，記錄您使用的所有設備、連接的網路（無論是公共 Wi-Fi 還是家庭網路），以及是否使用了任何過時的技術來處理數據。
接著，請思考您在網路活動中，或是在離線狀態下透過儲存裝置分享數據時，具體接觸的數據類型。
一旦您清楚了解自己處理的所有數據，以及您與這些數據的互動方式，就能更輕鬆地決定保護它們的優先順序和具體措施。
保護機密數據的具體方法 🔒
不必擔心，您不需要成為安全專家也能輕鬆實施這些保護措施。但我們建議您在採取任何行動之前，仔細評估您的選擇。
有效管理和組織機密數據
為了有效地保護數據，您需要妥善管理它們。
在您的智能手機或電腦上創建有組織的資料夾/文件結構，以便在需要時能夠輕鬆找到它們。
雖然隱藏敏感數據很重要，但也請不要將它們與其他不重要的文件混放在一起，以免不小心分享或刪除。
如果您的機密數據涉及辦公室的協議，請勿將它們轉移到個人設備上以方便存取。 通常，辦公室網路都有完善的防火牆和安全措施來保護您的系統。
因此，最好的做法是將它們存放在辦公室網路中。
加密您的文件
如果您想確保任何內容的機密性，則需要在將數據移至其他地方之前對其進行加密。
無論您是將數據上傳到雲端儲存，還是將它們傳輸到備份儲存裝置，都應確保數據經過加密，且未經授權者無法存取。
當然，選擇一些優質的免費雲端儲存服務會有幫助。
雖然將內容上傳到雲端時，已經實施了多項安全措施（包括加密），但最好的做法還是在本地對數據進行加密，然後再上傳到雲端。
像是Cryptomator或VeraCrypt這樣的工具可以幫助您安全地加密文件/資料夾。您可以參考我們的指南，了解如何加密文件以保護個人和企業數據。
您需要記下或記住主密碼（或解密密碼）以便將來存取這些加密的文件。如果遺失密碼，將無法恢復文件。
在您的設備上啟用加密
當您加密文件/資料夾時，您可以安全地將數據傳輸到任何地方。
此外，為您的設備啟用加密功能，可以防止未經授權的人員存取您設備上的任何內容。如果您的設備被盜或遺失，這將非常有幫助。
啟用加密的方法取決於您使用的平台。您只需要找到相關選項並啟用它即可。
- 對於 Windows：設定 > 更新與安全性 > 裝置加密
- 對於 macOS：系統偏好設定 -> 安全性與隱私 -> FileVault
對於 Android 和 iOS 系統，如果您有設定密碼，設備將會自動加密。
使用密碼管理器並啟用雙重驗證 (2FA)
無論您是加密文件還是將它們保存在雲端，使用高強度密碼都非常重要，最好是難以猜測的密碼。
您可以創建自己的複雜密碼，但可能無法記住您存取的所有加密資料夾/文件或線上帳戶的密碼。
因此，為了確保強大的安全性，使用密碼管理器將有所幫助。密碼管理器通常可在多個平台上使用，您只需要記住一個主密碼，而不是多個複雜的密碼。
除了使用安全密碼之外，您還應盡可能啟用雙重驗證 (2FA)。
定期備份您的數據
如果您無法存取電腦上的文件，或不小心刪除了它們，強烈建議您備份敏感數據。
實體儲存裝置是不錯的解決方案。但如果您只有少量機密文件，也可以將它們儲存在多個 USB 隨身碟中。
此外，如果您無法存取加密金鑰，您還可以選擇將數據備份在未加密的狀態下，以供緊急存取。
沒有未加密的備份，可能會導致您的敏感文件永久遺失。因此，在進行未加密備份之前，您需要評估您的優先順序和相關風險。
或者，如果您願意花錢，可以選擇雲端安全備份服務，例如安克諾斯。
確保設備的實體安全
無論如何，請確保未經授權的人員無法接觸到您的設備。
如果其他人直接存取您的設備，您可能會容易受到某種形式的追蹤或惡意軟體的攻擊，從而導致數據被盜或遺失。
使用端到端加密
透過網路共享/傳輸文件總是有風險的。為了確保只有您的接收者才能存取文件，請盡可能使用端到端加密的平台。
您可以透過電子郵件等未加密的媒體共享加密文件的副本。但是，要共享該文件的密碼，您應該選擇像是Signal這類的通訊軟體，或是使用像Bitwarden Send等服務。
一些優質的安全文件共享服務應該可以幫助您完成這項任務。
在公共 Wi-Fi 上使用 VPN
如果您遠程工作並連接到公共 Wi-Fi 網路，攻擊者就有可能窺探您的網路活動。
因此，為了加密您的網路連線並確保沒有其他人竊聽您的網路活動，最好使用可靠的 VPN 服務。
確保您的作業系統保持最新
使用過時的作業系統可能會損害您的數據安全，無論您採取了其他什麼保護措施。
無論是手機還是電腦，請確保定期將它們更新到最新的軟體版本。
而且，如果您的設備不再接收任何軟體更新，則不應在其上儲存任何機密信息。
您的數據非常寶貴。請好好保護它。 👩💻
雖然保護數據很重要，但對於某些用戶而言，這可能會帶來不便。因此，最好將重點放在您最不想與公眾或陌生人分享的數據上。
管理密碼、整理資料夾、記住主密碼和遵循最佳安全實踐，可能令人感到不知所措。但是，所有這些努力都是值得的！