项目中的重要节点通常被定义为里程碑。项目经理使用里程碑图表来跟踪和评估项目的进展情况。
里程碑还可以帮助你衡量项目目标的实现程度，这些目标是在项目启动时设定的。
以上是对里程碑的简单定义。然而，项目团队中的每个人对里程碑的理解可能不尽相同。如果团队成员的理解不一致，项目管理可能会面临挑战。
接下来，让我们深入探讨项目里程碑的主题。通过阅读本文，你将以简单易懂的方式了解里程碑、里程碑图表、模板及其益处等内容。
什么是里程碑图表？📈
在探讨里程碑图表之前，我们首先需要了解什么是里程碑。里程碑如同检查点，用于评估项目在向最终目标推进过程中的进展。你可以将项目里程碑视为项目时间线上重要阶段的标志。例如：
- 项目的开始和结束日期。
- 项目由客户、第三方或利益相关者进行的预定审查。
- 需要与投资者讨论更新预算的项目节点。
- 在敏捷产品开发过程中，重要的可交付成果，如将原型移动应用程序发送给客户体验团队以收集用户反馈。
里程碑的作用是清晰地展示项目中涉及的关键要素。它们还可以让你轻松地了解在任何特定日期和时间，产品开发或项目生命周期处于哪个阶段。
现在，对里程碑图表的定义就变得简单了。它是一种项目管理工具，用于可视化项目或产品开发的各个里程碑。通常，项目管理软件会使用甘特图或其他项目时间线结构来展示里程碑。
项目时间线上的里程碑通常包括重要的详细信息，如开始日期、截止日期以及责任人。与甘特图类似，里程碑图也利用叠加在项目时间线或日历上的基本符号。这种结构提供了关于实际和计划里程碑完成日期的信息。
里程碑图表符号可以使用垂直白色箭头表示计划完成，使用垂直黑色箭头表示实际完成。此外，白色菱形表示先前计划的但仍有待确定的完成日期，而黑色菱形♦️则表示先前计划的且已经过去的完成日期。
为什么里程碑图表对项目经理至关重要
如果你是项目经理或负责产品开发周期，你可能会发现里程碑图表非常有用，原因如下：
截止日期监控
将一个大型项目分解为多个任务和里程碑，可以帮助你设定多个截止日期，而不是只有一个。这样，项目团队就可以专注于实现这些目标，而不会等到最后一刻。
让重要日期成为焦点
里程碑图表模板可以帮助你规划项目，同时考虑到即将到来的假期、董事会会议、团队培训等重要日期。
识别项目瓶颈
涉及外部合作伙伴或供应商的任务依赖性的产品开发任务，可能会因为你的项目管理时间表没有考虑到这些因素而陷入瓶颈。
因此，项目经理会使用里程碑图表来包含外部因素，例如需要供应商提供物资才能将任务推进到下一个里程碑。这正是聪明的项目经理如何避免项目停滞不前的方法。
利用您的项目团队
项目经理使用里程碑图表将大型项目分解为较小的部分。然后，他们分析这些里程碑，确定所需的技能。这样，他们就可以根据团队成员的技能来分配里程碑。
融资透明度
项目里程碑是向投资者报告项目状态不可或缺的部分。它可以帮助融资合作伙伴直观地了解资金的去向以及预计的回报。因此，你可以说服投资者并维持现金流。
为什么里程碑图表比电子表格更好
以下是一些使用电子表格而不是专门的里程碑图表工具的缺点：
#1. 电子表格缺乏更新所需的自动化功能。因此，你需要查看多个工作表才能了解项目和里程碑的当前状态。然后，你需要手动发送电子邮件并跟进负责该任务的资源。
#2. 当里程碑达成时，基于电子表格的里程碑图表不会自动通知整个团队。你需要跟踪所有工作表并查找已完成的里程碑。
#3. 大多数电子表格应用不提供与其他项目管理、客户关系管理 (CRM)、时间跟踪器和视频会议工具的集成。因此，要快速向利益相关者展示数据或项目状态，你需要在会议前做许多准备工作。
#4. 大多数电子表格应用不提供高级报告功能，除了数值计算、图表和表格之外。相反，配备里程碑图表的专用项目管理应用提供专门的报告功能，如燃尽图、速度图、累积流程图等。
如何创建里程碑图表
#1. 创建里程碑图表的第一步是定义项目目标。你需要访问任何项目管理工具并创建项目时间表。还需要在任务卡中记录项目目标，并给出项目的预计开始和结束日期。
#2. 下一个任务是为项目创建任务列表。按时间顺序记录项目任务。例如，对于网站产品开发项目，你需要注册域名和主机服务提供商，然后才能开始在实际网站上工作。
#3. 你必须将项目任务链接到时间范围或日期，具体取决于完成这些任务所需的工作量。
#4. 现在你需要确定项目中的里程碑。要判断项目组件是否符合里程碑的条件，你需要提出以下问题。如果所有问题的答案都是肯定的，那么项目元素就是一个里程碑：
- 该组件是否是表明项目进展的重要检查点？
- 项目组件是否会影响截止日期？
- 项目利益相关者是否需要审查该组件？
#5. 现在是时候将目标、任务、可交付成果、阶段和里程碑组合成逻辑顺序，在项目管理应用中创建项目时间表了。在时间线创建过程中，你还将识别可能导致项目停滞的任务依赖性。
#6. 最后，与项目团队和利益相关者共享里程碑图表。你可能还需要启用通知和电子邮件，以便接收项目更新。
确定产品管理的里程碑
由于大多数产品开发过程都遵循敏捷框架，关键日期不再是唯一的里程碑。因为你的产品在不断推出，改进也是实时进行的。
因此，在产品管理中，里程碑应该是你的团队在开发周期或冲刺结束时需要实现的特定目标。以下是一些产品管理的里程碑示例：
- 实现关键绩效指标 (KPI) 目标
- 为产品添加新功能
- 在新的应用市场上发布移动应用
- 为销售和营销团队提供支持
- 参加会议或贸易展览并推广产品
- 一个财政季度的开始或结束
以下是一些产品经理可以使用的最佳里程碑图表模板。
免费项目里程碑模板
你可以尝试这些 智能表 模板，体验不同设计和类型的里程碑图表。这些模板可以用作项目里程碑、带有里程碑的项目时间表、业务收购里程碑、里程碑路线图等。
如果你计划使用这些模板来管理项目或产品开发，你需要手动跟踪状态。因为这些模板是基于 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 格式的。有些还提供 PDF 文件，以便通过电子邮件轻松发送项目里程碑报告。
你可以从基本里程碑模板开始。它包括里程碑的静态图表和可视化时间线。静态表格包含诸如里程碑负责人、评论、状态等标题。
里程碑图表
这个 Lucidspark 里程碑图表 使你可以轻松地可视化关键项目目标和里程碑。该图表非常简单，你可以通过输入详细信息快速组织项目里程碑，无需花费太多时间编辑模板。
从设计来看，这是一个 3 x 4 的方形卡片矩阵。从左到右，列代表里程碑 1、里程碑 2、里程碑 3 和最终目标。从上到下，行代表可交付成果、步骤和日期。
你可以复制粘贴现有文本框中的标题和描述，以适应代表项目里程碑的任务或可交付成果。此外，你可以使用形状功能中的拖动线将里程碑与任务、阶段、依赖项等联系起来。
里程碑图表模板
如果你和你的团队正在一个包含许多任务、截止日期和可交付成果的大型项目上协作，你可以使用 Miro 提供的便捷里程碑图表示例。
现成的里程碑图表适用于使用静态图表和可视化时间线跟踪多个项目和任务。该设计使你可以更容易地规划在项目生命周期中以特定时间间隔发生的重要事件。
里程碑图表示例还允许你通过链接共享与你的产品开发团队进行实时协作。此外，如果你需要向项目利益相关者展示里程碑成就，你可以将看板转换为演示模式。
甘特图制作器
ProjectManager 是一款领先的项目管理工具，可让你创建带有项目里程碑的甘特图。这些图表可以在线获取，因此你可以设置自动通知、报告和项目进度评估等功能。
该工具可以让你在项目的列表、看板和日历视图上轻松地可视化里程碑。里程碑的设计与甘特图相得益彰。所有里程碑都通过项目时间线上的菱形符号来表示。
你可以从甘特图功能区菜单中添加和自定义里程碑。进入甘特图功能区后，你将看到一个菱形符号。点击它可以添加新的里程碑或编辑现有的里程碑。
项目里程碑
Creately 是另一个流行的专业模板和图表平台。你可以访问该网站，获取一些产品开发团队和利益相关者容易理解的里程碑图表模板。
如果你使用甘特图和项目时间表正确地设计了里程碑图，你可以将图表用作项目管理的中心位置。Creately 允许你与外部和内部资源进行实时协作。此外，你可以设置智能通知，以便在有人对里程碑看板进行更改时收到通知。
项目里程碑图
Office Timeline 也是加载项的热门目的地，这些加载项可以与你最喜欢的 Microsoft Office 应用（如 PowerPoint 和 Excel）在线或离线使用。虽然这些时间线工具大多是付费的，但你可以下载免费试用版来可视化你的里程碑。如果你觉得该模板有用，你可以从 Office Timeline 购买商业许可证。
它的里程碑图表包含项目时间表和基本符号，如菱形、圆形和正方形来表示里程碑。项目时间表本质上是一个显示里程碑的水平时间表。你可以添加里程碑数据，例如开始日期、描述、资源和结束日期。
常问问题
甘特图与里程碑图不同吗？
甘特图是不同于里程碑图的项目管理工具。甘特图会告诉你完成项目需要完成哪些活动。
相反，里程碑图表告诉你需要交付特定项目可交付成果或提交报告的截止日期。
最后的话
里程碑在许多方面对任何项目都具有重要影响。如果你是项目经理且尚未设置项目里程碑，那么现在是时候开始行动了。反之，如果你是项目团队成员，并希望为项目或产品开发流程的轻松导航设置里程碑，请立即与项目负责人沟通。
到目前为止，你已经了解了里程碑、里程碑图表及其优势的基础知识。你还学习了如何为任何项目或产品开发创建里程碑图表。此外，我们还向你介绍了一些最好的里程碑图表模板，你可以立即开始使用它们，而无需从头创建模板。
你可能还想阅读项目路线图：指南和免费模板文章，以便更好地向利益相关者报告项目。