告别会议安排烦恼:WeTime 让 iPhone 会议组织变得轻松
安排会议往往令人头疼。无论你采用何种沟通方式,确保每个人都知晓会议并确认出席,总会遇到迟到、临时取消或者刚发出邀请就确认参加,但实际上对会议一无所知的人。与其被会议安排搞得焦头烂额,不如尝试一下 WeTime。这是一款 iOS 应用,旨在让 iPhone 用户轻松规划会议。
WeTime 的强大之处在于其后台服务,它可以自动添加与 iCloud 同步的事件。创建会议后,你可以通过电子邮件和短信邀请他人参与。受邀者可以通过浏览器或 WeTime 应用(如果他们已安装)回复。他们可以表明自己是否有空,并查看有多少人同意某个时间段。此外,参与者还可以发表评论,并建议其他可选时间。
初次使用,你可能会觉得这款应用功能繁多,需要一些时间才能熟悉所有功能并充分利用它们。首先,输入会议名称,选择会议时长。然后,你可以通过连接手机上的日历应用来选择会议的时间段。你还可以添加会议地点和包含会议议程的描述。
填写完详细信息后,应用会要求你添加姓名。这是一个一次性的步骤,你可以在应用的设置中稍后编辑。此举是为了让每个人都知道会议的创建者。一切就绪后,你就可以开始分享会议了。你会发现 WeTime 的便捷之处在于,它允许你通过电子邮件或短信分享会议/活动。你在设置会议时填写的信息会自动填充到发送的消息中。你也可以在应用设置中编辑此默认模板。
对于每个事件,你都会获得一个仪表板,通过选项卡可以表明你的可用性。如果某个时间段不适合他们,参与者可以建议其他时间段。作为会议管理员,你可以清楚地看到有多少人同意某个时间段,以及有多少人表示无法参加。
WeTime 的设置选项允许你编辑默认消息模板、管理账户同步、推送通知和日历。
总的来说,WeTime 是一款功能全面的会议创建和共享工具。但最初,你可能会因其复杂性而感到困惑。让我不解的是,即使与会者已经确认了时间段的可用性,我的会议却仍然显示未确定会议日期。似乎也没有任何方法可以将确认的日期添加到事件中。