哪个会计软件更好？

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Xero 和 QuickBooks 是两款卓越的工具，它们能助力您的企业在财务管理和会计核算方面脱颖而出。

无论您是刚起步的初创公司、个体经营者还是小型企业主，会计都是您必须有效管理的重要业务环节。

它可以帮助您通过追踪收付款项、计算税收减免和年终税务、以及准确核算工资等方式来管理开支。

在市场上琳琅满目的会计软件中，Xero 和 QuickBooks是两款顶尖的在线且经济实惠的选择，它们可以简化费用和税务管理的复杂性。

尽管它们的目标相似，但在许多方面仍存在差异。

让我们对 Xero 和 QuickBooks 进行一番比较，以便确定哪个更适合您的企业。

Xero 与 QuickBooks：简介

什么是 Xero？

Xero 是一款功能强大的会计软件解决方案，它能帮助您高效地完成待办事项，而不必浪费时间和精力。它专为小型企业设计，可以确保在线会计记录的顺利运行和维护。

借助 Xero，您可以管理开支、建立银行连接、支付账单、追踪发票等等。它可以自动执行诸如报告和发票等日常任务，从而节省您的精力和时间。

您可以在一个屏幕上全面掌握所有与财务相关的事务以及最新的数据。Xero 使年终报税变得简单易行，并能帮助您从企业账户执行银行对账，以便将交易安全导入到其会计软件中。这样一来，您的所有银行交易都可以自动流畅地进入 Xero。

此外，您还可以实时掌握 Xero 的现金流状况。无论您身处何地，都可以使用 Xero 与簿记员、员工或会计师在线协调。与此同时，您还可以访问财务信息并发表评论。这有助于您与团队讨论财务和业务数据，以便他们可以提交费用、发送发票和管理休假。

Xero 提供了包括 Xero Projects 和 Xero Expenses 在内的各种附加组件，帮助您制定计划并根据计划开展工作。您可以轻松连接到 Vend 和 Stripe 等第三方应用程序，从而管理您的小型企业财务。它还允许您访问其应用商店，以便查找、购买和试用对您的业务有帮助的各种应用程序。

历史：

Xero 是一款总部位于新西兰的云会计软件。它于 2006 年由 Hamish Edwards 和 Rod Drury 在惠灵顿创立。该公司在澳大利亚、新西兰、美国和英国设有办事处。

什么是 QuickBooks？

QuickBooks 是一款在线会计软件解决方案，它可以帮助您轻松追踪收据、银行交易、收入等。您可以在一个地方查看整体财务状况。它还可以自动同步您的所有信用卡和银行交易，从而帮助您追踪支出和收入。

该工具可以更加轻松地组织和管理与财务相关的活动，这意味着在年终报税期间可以减少工作量和压力。您可以使用 QuickBooks 的移动应用程序直接拍摄收据并追踪里程，以确保合规。

QuickBooks 允许您在追踪项目、位置、事件等的同时标记事务。此外，您还可以运行与标签相关的自定义报告，从而通过分析获得即时概览。借助 QuickBooks 易于添加的解决方案，您可以充满信心地发展您的业务。

历史：

QuickBooks 最初由 Tom Proulx 和 Scott Cook 于 1983 年在美国加利福尼亚州山景城推出。它由 Intuit 开发和销售。这些产品主要面向中小型企业。此外，它还提供基于云的会计版本，以及用于接受付款、工资管理和开账单的本地应用程序。该软件在没有接受过正式会计培训的企业主中很受欢迎。

Xero 与 QuickBooks：特点

Xero 的特点

#1. 支付账单

Xero 使您能够更快地追踪和支付账单。此外，您还可以清晰地了解现金流和应付账款。它还可以让您查看所有到期付款的账单，从而掌握现金流。

查看费用、采购订单和未付账单，避免滞纳金，从而与供应商建立良好的关系。您可以通过一个包含多张账单的简单交易向供应商付款。此外，您还可以提前安排账单付款，这样您就不会错过任何事情。

此外，您还可以使用 Xero 将账单通过电子邮件发送到您的文件收件箱，以实现无纸化记录。这能帮助您在文件夹中组织和存储账单和其他重要文档。为此，您可以随时访问文档。您只需输入数据，文档就会显示在屏幕上。

#2. 申报费用

Xero 让您可以轻松管理开支。您可以追踪成本、查看支出并快速申报费用报销。所有这些都可以使用 Xero 的费用管理工具轻松完成。通过扫描照片收据中的所有详细信息，以自动填写索赔，使您的费用无纸化且快速地通过手机提交。

此外，您还可以追踪和维护您的里程，还可以通过附加收据单击一次即可提交费用报销。通过自动化费用管理，让您的工作更加顺畅。为此，您可以在提出费用申报时轻松收到通知。您可以快速审核并批准索赔。

使用 Xero，您可以像支付账单一样支付费用。它允许您的企业使用准确的总支出视图来管理支出。这有助于管理现金流并了解报销的待处理时间。

无论您身在何处、何时何地，Xero 都能加快费用报销的提交和审批速度。它可以让您借助移动应用程序中的地图来追踪里程。忘掉纸质收据吧，改为拍摄数字收据。

#3. 银行连接

将您的企业银行账户连接到 Xero 并轻松设置银行对账。允许 Xero 在每个工作日将所有银行数据直接同步到其会计软件中。连接后，您最多可以导入一年的数据（12 个月）。

每日银行信息非常复杂，因此 Xero 可以准确反映企业的财务状况。您可以在其仪表板上查看收入和支出的摘要。此外，Xero 每天都会对所有交易进行分类，这样就不会有待处理的工作。

Xero 与您的银行账户建立安全连接，以便所有数据都会安全地从银行发送到 Xero，只有 Xero 才能访问这些数据。

#4. 接受在线支付

您可以直接通过 Xero 发票接受客户使用借记卡或信用卡进行的在线支付。让您的客户按照他们喜欢的方式付款，从而提高收款机会并减少时间。在 Xero 中设置支付服务既简单又快捷，因此您可以立即开始在线接收付款。

Xero 允许您为客户提供多种付款方式。他们可以直接通过 Stripe 付款，Stripe 集成了各种付款方式，例如信用卡、借记卡、Google Pay 或 Apple Pay。

Xero 可帮助您获取自定义发票模板、企业徽标、自定义消息和“立即付款”按钮。它使您的客户能够直接点击按钮并快速付款。数据受到多层安全保护，在线发票难以篡改，安全性高，加密性强。

#5. 追踪项目

Xero 可帮助您为项目快速报价、开具发票并获得付款。您可以使用工作追踪软件追踪付款和盈利能力。您将获得基于位置或计时器的追踪解决方案来管理您的成本。Xero Projects 可以让您在几分钟内设置项目，并帮助您分配项目的各种任务和费用。

#6. 工资运行

在线保存您的付款记录并从任何地方访问。对于少数员工，Xero 允许您完成所有工资运行并运行员工工资单报告。

此外，您可以手动或批量支付员工工资。如果您想体验强大的薪资解决方案，请将 Xero 与第三方应用程序集成。

Xero 的其他特点：

  • 银行对账：通过 Xero 让您的财务状况和账户余额保持最新状态。它可以让您确认您账户中的所有交易都记录在企业财务记录中。
  • 管理 Xero 联系人：您可以使用 Xero 来管理您的联系人。此外，您还可以在一个地方查看客户的销售额、付款、发票、供应商的销售额等等。
  • 捕获数据：借助 Hubdoc 获取 Xero 中存储的关键数据和文档副本。
  • 文件：Xero 对于在线存储文件非常有用。这可以帮助您安全地管理合同、账单、收据和文件。
  • 报告：您可以使用精确的会计报告追踪您的财务状况，并与顾问实时协作。
  • 库存：Xero 可让您追踪库存水平，您可以在其中填充发票和商品订单。
  • 在线开票：Xero 强大的开票软件让您更智能地工作。您可以通过桌面或移动应用程序发送在线发票、自动提醒并执行更多操作。
  • 多币种：使用 Xero 的即时货币换算以 160 多种货币收款和付款。
  • 采购订单：创建采购订单并轻松追踪交货情况。
  • 销售税：自动计算交易的销售税。您可以使用这些报告来准备纳税申报表。
  • 分析：您可以追踪指标、检查财务状况并查看现金流。
  • 会计仪表板：使用仪表板追踪财务状况并维护发票、账单、银行余额等。
  • 管理固定资产：您可以追踪固定资产并进行管理，让您查看最新的账簿。
  • 集成应用程序：从不同的集成、金融服务和应用程序中进行选择，以便更好地运营您的业务。

QuickBooks 的特点

#1. 工作成本核算

使用 QuickBooks Online 记录项目成本。其清晰的报告和仪表板使您可以检查您的收入是否超过项目成本。当您开始使用 QuickBooks Time 和 QuickBooks Payroll 时，您将通过自动更新功能即时了解利润。这将使您能够做出更明智的决策，从而实现利润最大化。

#2. 库存

QuickBooks Online 可以让您通过实时报告和更新来追踪库存。随着工作的进行，数量会自动更新，以便您始终了解当前的库存量，从而防止短缺。当需要重新订购时获得即时提醒。您还可以访问报告以查看最畅销商品、总税额和总销售额。

#3. 管理账单

在一个地方组织和管理您的业务账单。从账单仪表板获取账单详细信息，了解您欠什么、欠谁以及何时付款。您可以部分或全部付款，让 QuickBooks 自动追踪您支付的金额并相应更新账单仪表板。

#4. 追踪费用

您可以使用 QuickBooks 轻松追踪业务支出，始终了解资金的去向。一旦您将 QuickBooks 连接到您的信用卡、银行账户、PayPal、Square 等，它就会导入您的费用并为您分类。您可以使用移动应用程序保存收据照片并随时更新，以免错过任何税收减免。

#5. 管理承包商

您可以为您的承包商归档、发送和追踪 1099 表格。您需要了解 W2 和 1099 之间的区别。在向承包商付款时，您需要在 1099 上追踪该金额。QuickBooks 还追踪单独的费用，例如向供应商或承包商支付设备租赁费用。

QuickBooks 的其他功能：

  • 报告：借助业务报告，您可以追踪您业务目前的状况并找出改进的方法。
  • 追踪里程：无论您是兼职、偶尔送货还是全职，追踪里程对于小型企业减税都很有用。
  • 销售税：QuickBooks 追踪所有税法，因此您不必担心税务计算。
  • 发票：您可以创建和共享专业发票并获得更快的付款。
  • 税收减免：QuickBooks 追踪税收并为您计算扣除额。
  • 估算：使用 QuickBooks，您可以轻松创建估算并为客户提供完整的信息。
  • 移动应用程序：您可以使用 QuickBooks 移动应用程序从移动设备运行和管理您的企业账户。

Xero 与 QuickBooks：用例

Xero 的用例

  • 建筑业：使用 Xero 轻松核查数字并管理现金流。建筑行业可以在 Xero 会计软件的帮助下保持纳税合规。
  • 贸易业：从现场交易到办公室交易，您只需单击一下按钮即可轻松发送发票和报价、管理工作并追踪费用。
  • 制造业：制造业可以使用 Xero 的会计软件追踪资产并掌握现金流。
  • 房地产业：随时随地查看客户记录并追踪绩效。此外，您可以使用此软件管理房地产经纪人的税收。

QuickBooks 的用例

  • 非营利组织：非营利组织可以使用 QuickBooks 进行费用分类、预算追踪、扩展容量和增加保护。您可以轻松收集和管理捐款。
  • 制造业：利用 QuickBooks 实现各种库存流程的自动化，并清晰地了解整个业务。您可以降低成本、获得高利润、提高效率并简化订单管理。
  • 建筑业：QuickBooks 提供工作成本追踪和您在任何地方工作所需的灵活性。它可以帮助您捕获所有成本、管理劳动力、支付工人工资并获得业务洞察。
  • 批发分销业：从单一平台管理您的采购、分销、销售、库存和会计。您可以保护利润率、集中所有信息、自动化库存管理并简化订单管理。

Xero 与 QuickBooks：总结

Xero QuickBooks
功能 Xero 是一款会计软件，可以帮助您管理发票、库存管理、费用管理、项目管理、账单支付等。 QuickBooks 是一款基于浏览器的会计应用程序，具有广泛的发票和报告功能以及直观的界面。
适用性 Xero 更适合成长中的初创公司。 QuickBooks 更适合寻求高级报告的中小型企业。
用户界面 它有一个简单的布局，包括易于使用的工具和可定制的仪表板。 它有一个学习曲线，但包括类似的工具和功能。
集成 Xero 可与 1000 多个应用程序集成。 QuickBooks 可与 750 多个应用程序集成，并提供内部簿记功能。
时间追踪 它在其最高计划中包括时间追踪功能。 它包括从基本计划到高级计划的时间追踪功能。
免费试用 您可以在 30 天内使用所有功能，无需支付任何费用。 QuickBooks 提供 30 天免费试用，以便您知道选择哪个计划。
入门价格 入门计划是 25 美元/月。 入门计划是 15 美元/月。

结论

Xero 和 QuickBooks 都是非常适合成长型中小型企业的会计软件。每款工具都具有广泛的功能和产品，可帮助您管理开支、监控财务状况、缴纳税款等等。

简而言之，Xero 更适合需要可扩展会计解决方案的初创企业和成长型企业。而 QuickBooks 更适合需要库存追踪和高级报告功能的中小型企业。

因此，请根据您的业务需求从中选择一款。

接下来，查看有关 NetSuite 与 QuickBooks 的详细文章。