为何企业需要信息安全管理系统 (ISMS)?
现今,网络威胁日益猖獗,攻击者不断将矛头指向企业,企图窃取敏感数据。因此,强化信息安全防护已成为当务之急。
通过建立信息安全管理系统 (ISMS),企业可以有效保护其宝贵的数据资产,并确保在发生任何安全事件时业务的连续性。
此外,ISMS 还有助于企业遵守法规要求,避免法律纠纷。
本指南将深入剖析 ISMS 的相关知识,并详细介绍如何实施 ISMS。
让我们开始吧。
什么是 ISMS?
信息安全管理系统 (ISMS) 是一套策略和流程,旨在指导、监控和改进企业的信息安全措施。
ISMS 涵盖了如何保护企业敏感数据免遭盗窃或破坏的方法,并详细说明了实现信息安全目标所需的各种缓解措施。
实施 ISMS 的主要目标是识别和解决企业信息资产面临的安全风险。
ISMS 通常涉及员工和供应商的行为规范,同时涵盖组织的数据管理、安全工具以及发生安全事件时的业务连续性计划。
大多数企业会全面实施 ISMS 以最大限度地降低信息安全风险,但您也可以部署 ISMS 来系统地管理特定类型的数据,例如客户数据。
ISMS 如何运作?
ISMS 为您的员工、供应商和其他利益相关者提供了一个结构化的框架,以管理和保护公司的敏感信息。
由于 ISMS 包含有关如何安全管理与信息安全相关的流程和活动的安全策略和指南,因此实施 ISMS 有助于避免数据泄露等安全事件。
此外,ISMS 还为负责系统管理公司信息安全的个人设定了角色和职责政策。 ISMS 概述了安全团队成员识别、评估和减轻与处理敏感数据相关的风险的程序。
实施 ISMS 将帮助您监控信息安全措施的有效性。
ISO/IEC 27001 是一个广泛使用的创建 ISMS 的国际标准,由国际标准化组织和国际电工委员会联合制定。
ISO 27001 定义了 ISMS 必须满足的安全要求。 ISO/IEC 27001 标准可以指导您的公司创建、实施、维护和持续改进 ISMS。
拥有 ISO/IEC 27001 认证意味着您的公司致力于安全地管理敏感信息。
企业为何需要 ISMS?
以下是在企业中使用有效的 ISMS 的主要优势。
保护敏感数据
ISMS 可以帮助您保护各种类型的信息资产,包括纸质信息、存储在硬盘上的数字数据以及云端数据,确保只有授权人员才能访问。
此外,ISMS 还能减少数据丢失或被盗的风险。
符合法规要求
某些行业(如医疗保健和金融业)受法律约束,必须保护客户数据。
实施 ISMS 有助于企业满足法规遵从性和合同要求。
保障业务连续性
实施 ISMS 可以增强对网络攻击的防护,从而减少安全事件的发生。这意味着可以减少中断和停机时间。
ISMS 还提供指导方针,用于在发生数据泄露等安全事件时,以最大限度地减少停机时间的方式进行应对。
降低运营成本
在企业实施 ISMS 时,需要对所有信息资产进行深入的风险评估。这样可以识别高风险和低风险资产,有助于企业有策略地分配安全预算,避免不必要的浪费。
数据泄露可能导致巨额损失。由于 ISMS 能够最大限度地减少安全事件并减少停机时间,因此有助于降低企业的运营成本。
加强网络安全文化
ISMS 提供了一个框架和系统化的方法来管理与信息资产相关的安全风险。它可以帮助员工、供应商和其他利益相关者安全地处理敏感数据,了解与信息资产相关的风险,并遵循安全最佳实践来保护这些资产。
提升整体安全态势
实施 ISMS 时,企业会采用各种安全和访问控制措施来保护信息数据。此外,还会制定强大的安全策略来进行风险评估和缓解,从而提升企业的整体安全状况。
如何实施 ISMS?
以下步骤可以帮助您在企业中实施 ISMS 以抵御威胁。
1. 设定目标
设定明确的目标对于企业成功实施 ISMS 至关重要。因为目标可以为 ISMS 的实施提供清晰的方向和目的,并帮助确定资源和工作的优先级。
因此,请为 ISMS 的实施设定明确的目标,确定需要保护的资产以及保护它们的原因。在设定目标时,要考虑到管理敏感数据的员工、供应商和其他利益相关者。
2. 进行风险评估
下一步是进行风险评估,包括评估信息处理资产和进行风险分析。
正确的资产识别对于企业计划实施的 ISMS 的成功至关重要。
创建需要保护的关键业务资产清单。您的资产清单可以包括但不限于硬件、软件、智能手机、信息数据库和物理位置。然后,通过分析与所选资产相关的风险因素来考虑威胁和漏洞。
此外,通过评估法律要求或合规指南来分析风险因素。
在清楚了解与需要保护的信息资产相关的风险因素后,权衡这些已识别风险因素的影响,以确定必须对这些风险采取的措施。
根据风险的影响,您可以选择:
降低风险
您可以实施安全控制来降低风险。例如,安装在线安全软件是一种降低信息安全风险的方式。
转移风险
您可以购买网络安全保险或与第三方合作来应对风险。
接受风险
如果减轻这些风险的安全控制成本超过了损失的价值,您可以选择不采取任何措施。
规避风险
您可能决定忽略这些风险,即使这些风险可能会对您的业务造成无法弥补的损害。
当然,您不应回避风险,而应考虑降低和转移风险。
3. 准备风险管理工具和资源
您已经创建了需要降低的风险因素列表。现在是准备风险管理和制定事件响应管理计划的时候了。
稳健的 ISMS 可以识别风险因素并提供有效的措施来降低风险。
根据组织资产的风险,实施可帮助您完全降低风险的工具和资源。这可能包括创建安全策略来保护敏感数据、开发访问控制、制定管理供应商关系的策略以及投资安全软件程序。
还应制定人力资源安全以及物理和环境安全指南,以全面加强信息安全。
4. 培训员工
您可以实施最新的网络安全工具来保护信息资产,但除非您的员工了解不断变化的威胁形势以及如何保护敏感信息免遭泄露,否则无法获得最佳安全性。
因此,应定期在企业内部进行安全意识培训,以确保员工了解与信息资产相关的常见数据漏洞以及如何预防和减轻威胁。
为了最大限度地实现 ISMS 的成功,您的员工应该了解 ISMS 对企业至关重要的原因以及他们应如何帮助企业实现 ISMS 的目标。 如果对 ISMS 进行任何更改,请务必告知员工。
5. 完成认证审核
如果您想向消费者、投资者或其他利益相关方表明您已实施 ISMS,则需要由独立机构颁发的合规证书。
例如,您可能决定获得 ISO 27001 认证。为此,您必须选择一家认可的认证机构进行外部审核。认证机构将审查您的实践、政策和程序,以评估您实施的 ISMS 是否符合 ISO 27001 标准的要求。
一旦认证机构对您管理信息安全的方式感到满意,您将获得 ISO/IEC 27001 认证。
该证书的有效期通常最长为 3 年,前提是定期进行内部审核,作为持续改进流程的一部分。
6. 制定持续改进计划
毋庸置疑,成功的 ISMS 需要持续改进。因此,应监控、检查和审核信息安全措施,以评估其有效性。
如果遇到任何缺陷或发现新的风险因素,请实施必要的更改以解决问题。
信息安全管理系统最佳实践
以下是一些最佳实践,可以帮助您的信息安全管理系统取得最大成功。
严格监控数据访问
为确保 ISMS 的成功,必须监控企业内的数据访问。
确保检查以下内容:
- 谁在访问您的数据?
- 访问的数据在哪里?
- 何时访问数据?
- 正在使用哪个设备访问数据?
此外,还应实施集中管理的框架来密切关注登录凭据和身份验证。这将有助于您了解只有授权人员才能访问敏感数据。
加强所有设备的安全性
威胁行为者会利用信息系统中的漏洞来窃取数据。因此,应加强所有处理敏感数据的设备的安全性。
确保所有软件程序和操作系统都设置为自动更新。
实施强大的数据加密
加密对于保护敏感数据至关重要,因为它可以防止威胁行为者在发生数据泄露时读取您的数据。因此,无论数据保存在硬盘驱动器上还是云端,都应加密所有敏感数据。
备份敏感数据
安全系统可能会出现故障,数据泄露事件会发生,黑客也可能会加密数据以索取赎金。因此,应备份所有敏感数据。理想情况下,您应以数字方式和物理方式备份数据。并确保加密所有备份数据。
您可以探索这些适用于大中型企业的数据备份解决方案。
定期审核内部安全措施
外部审核是认证过程的一部分,但还应定期在内部审核信息安全措施,以识别和修复安全漏洞。
ISMS 的缺点
ISMS 并非万无一失。以下是 ISMS 的一些主要缺点。
人为错误
人为错误不可避免。您可能拥有先进的安全工具,但一次简单的网络钓鱼攻击就可能欺骗您的员工,导致他们无意中泄露关键信息资产的登录凭据。
定期对员工进行网络安全最佳实践培训,可以有效地减少公司内部的人为错误。
快速变化的威胁形势
新的威胁不断涌现。因此,您的 ISMS 可能难以在不断变化的威胁环境中提供足够的信息安全。
定期对 ISMS 进行内部审核有助于识别 ISMS 中的安全漏洞。
资源限制
不言而喻,实施全面的 ISMS 需要大量资源。预算有限的小型企业可能难以部署足够的资源,从而导致 ISMS 实施不充分。
新兴技术
企业正在迅速采用人工智能或物联网 (IoT) 等新技术。将这些技术集成到现有 ISMS 框架中可能具有挑战性。
第三方风险
企业可能会依赖第三方供应商、供应商或服务提供商来处理其运营的各个方面。这些外部实体可能存在安全漏洞或安全措施不足。您的 ISMS 可能无法全面解决这些第三方带来的信息安全风险。
因此,应实施第三方风险管理软件来减轻来自第三方的安全威胁。
学习资源
实施 ISMS 和准备外部审计可能会让人感到不知所措。以下是一些宝贵的资源,可以帮助您更轻松地完成这一过程:
1. ISO 27001:2013 – 信息安全管理系统
这门 Udemy 课程将帮助您了解 ISO 27001 的概述、不同的控制类型、常见的网络攻击等。课程时长为 8 小时。
2. ISO/IEC 27001:2022。信息安全管理系统
如果您是完全的初学者,这门 Udemy 课程是理想的选择。该课程包括 ISMS 概述、有关 ISO/IEC 27001 信息安全管理框架的信息、有关各种安全控制的知识等。
3. 信息安全管理
本书提供了在企业中实施 ISMS 所需了解的所有必要信息。《信息安全管理》包含有关信息安全策略、风险管理、安全管理模型、安全管理实践等方面的章节。
4. ISO 27001 手册
顾名思义,《ISO 27001 手册》可以作为企业实施 ISMS 的指南。它涵盖了 ISO/IEC 27001 标准、信息安全、风险评估和管理等关键主题。
这些有用的资源将为企业有效地实施 ISMS 奠定坚实的基础。
实施 ISMS 以保护敏感数据
威胁行为者孜孜不倦地瞄准企业窃取数据。即使是轻微的数据泄露事件也可能对您的品牌造成严重损害。
因此,您应通过实施 ISMS 来加强企业的信息安全。
此外,ISMS 可以建立信任并增加品牌价值,因为消费者、股东和其他相关方会认为您遵循最佳实践来保护他们的数据。