如果你經常需要向同一批人發送電子郵件,為 Gmail 創建郵件列表可以節省你大量的時間。 雖然這個功能可能不是那麼顯而易見,但這裡有一個生成郵件列表的方法。
使用 Google 聯絡人建立電子郵件列表
如同 Google 的典型作風,你在 Gmail 中看到和存取的所有聯絡人都由一個獨立的 Google 應用程式管理:聯絡人。 若要創建可在 Gmail 中使用的聯絡人列表,你必須訪問 Google 聯絡人網路應用程式。
開啟你的網路瀏覽器,並前往Google 聯絡人。到達後,將滑鼠游標懸停在你想要添加到郵件列表的聯絡人上,然後點擊複選框以選取。針對你要加入列表的每個聯絡人重複此操作。
請務必確保你添加的每個聯絡人都有與之關聯的電子郵件。否則,當你稍後發送電子郵件時,他們將不會出現在標籤中。
選取每個聯絡人後,點擊「標籤」圖示,然後點擊「建立標籤」按鈕。
為標籤取一個容易記住的名稱,然後點擊「儲存」以建立聯絡人列表。
要將聯絡人添加到現有標籤,請選擇聯絡人,點擊「標籤」圖示,點擊你要加入的標籤,然後點擊「套用」按鈕。
儲存標籤後,你可以為不同的列表建立另一個標籤或關閉選項卡。
使用 Gmail 中的電子郵件列表發送電子郵件
現在你已經建立並標記了一個列表,前往你的Gmail 收件匣,向整個聯絡人群組發送電子郵件。
當頁面載入後,將滑鼠游標懸停在加號 (+) 圖示上,然後在新電子郵件出現時點擊「撰寫」按鈕。
在「新郵件」視窗中,開始輸入你為標籤指定的名稱,然後在建議出現在文字欄位下方時點擊它。
選擇標籤後,填寫電子郵件,然後在完成後點擊「發送」按鈕,將其發送給群組列表中的每個人。
雖然你可以將其用於開展小型企業或行銷活動,但你的免費 Google 帳戶最多只能允許每天發送和接收 500 封電子郵件。如果你在 24 小時內達到此限制,你可能會收到一條錯誤訊息,通知你已超額。