对于自由职业者或任何需要向客户开具信用账单的企业来说，发票都是必不可少的工具。 你可以使用 Excel 来定制自己的发票，这并不复杂。 这样可以让你快速开具发票并立即收到付款。
利用发票模板
在 Excel 中制作一份简单的发票其实并不难。 你需要创建几个表格，设置一些规则，并添加必要的信息。 当然，还有很多网站提供了由专业会计师创建的免费发票模板。 你可以直接使用这些模板，或者下载一个作为自己设计的灵感来源。
Excel 本身也提供了一系列发票模板供用户选择。 要访问这些模板，请打开 Excel 并点击“文件”选项卡。
接着，选择“新建”，并在搜索栏中输入“发票”。
按下回车键，系统将显示一系列发票模板。
仔细浏览这些模板，选择一个你喜欢的。
从零开始在 Excel 中创建发票
如果你想从头开始制作一份发票，首先需要明确哪些信息是必不可少的。 为了简单起见，我们只创建包含收款必要信息的发票。 需要的信息包括：
卖家信息：
姓名
地址
电话号码
买家信息：
公司名称
地址
发票信息：
发票日期
发票号码
项目描述（商品或服务）
单价
总金额
付款方式
现在，让我们开始创建发票。
首先，打开一个新的 Excel 工作表。 为了获得更简洁的工作界面，我们将隐藏网格线。 请点击“视图”选项卡，取消勾选“显示”中的“网格线”选项。
现在，让我们调整行和列的大小，以便容纳较长的信息，例如项目描述。 你可以通过拖动来调整行或列的大小。
默认情况下，行高为 20 像素，列宽为 64 像素。 为了优化设置，我们建议你将行和列调整为以下尺寸：
行：
第 1 行：45 像素
列：
A 列：385 像素
B 列：175 像素
C 列：125 像素
第 1 行将包含你的姓名和“发票”字样。 为了让这些信息更加醒目，我们可以适当增大字体大小。
A 列将包含发票的大部分重要信息，包括买卖双方信息、项目描述和付款方式。 B 列主要用于显示日期，因此不需要太大的空间。 C 列将包含发票号码、发票日期、每个项目的单价以及总金额。
在调整完行和列的大小后，让我们开始输入信息！
在 A 列第 1 行中输入你的姓名，并设置更大的字体大小（大约 18pt），同时加粗以使其突出。
在 B 列第 1 行中输入“发票”，使用 28pt 的全大写字体。 你也可以为其设置一个更浅的颜色。
在 A 列的第 4、5 和 6 行中，输入你的地址和电话号码。
在 B 列的第 4 行和第 5 行中，使用粗体文本输入“日期：”和“发票：”，并将文本向右对齐。 C 列的第 4 行和第 5 行用于输入实际日期和发票号码。
接下来，在 A 列第 8 行输入“账单寄送至：”（粗体），并在第 9、10 和 11 行输入收件人信息。
现在，我们需要创建一个表格来列出商品、交付日期和金额。 下面是如何设置表格：
首先，合并 A 列和 B 列的第 14 行，这将作为商品列表（A 列，第 15-30 行）和交付日期（B 列，第 15-30 行）的标题。 合并后，为该单元格添加边框。 你可以在“主页”选项卡的“字体”部分找到边框图标，选择“所有边框”。
对单元格 C14 执行相同的操作。 你可以为单元格添加背景色，例如浅灰色。 在“主页”选项卡的“字体”部分，点击“填充颜色”图标旁边的箭头，选择你需要的颜色。
在第一个突出显示的单元格中输入“描述”，并将文本居中对齐。 在 C14 中输入“金额”，并将文本居中对齐。 两个文本都加粗。 这样，你就拥有了表格标题。
为了确保表格足够大，我们使用 16 行。 你可以根据需要调整行数。
在表格的底部，为前两个单元格添加下边框。
现在，选中 C15-29 单元格，并为它们添加左右边框。
选择单元格 C30，并为其添加左、右和下边框。 接下来，我们为表格添加“总计”部分。 选择单元格 C31，并为其添加完整边框。 你也可以添加背景色，以使其更加突出。 同时，在旁边的单元格中输入“总计”。
至此，表格的框架已经完成，现在让我们设置一些规则，并添加一个公式。
选择 B 列的第 15-30 行单元格，这些单元格用于显示交付日期。 选择这些单元格后，点击“主页”选项卡“数字”部分中的“格式数字”框。
在下拉菜单中选择“短日期”。 现在，如果你在这些单元格中输入诸如 12/26 之类的数字，它会自动将其格式化为短日期。
同样，如果你选择 C 列的第 15-30 行单元格（用于输入项目金额），并将格式设置为“货币”，那么在这些单元格中输入金额时，系统会自动将其格式化为货币形式。
要自动计算所有项目金额的总和，并将结果显示在“总计”单元格中，请选择单元格（本例中为 C31），并输入以下公式：
=SUM(C15:C30)
现在，如果你在任何一个金额单元格中输入或删除数字，总和单元格会自动更新。
这将大大提高你的工作效率。
接下来，在 A34 中输入文字“付款方式：”。
在旁边输入你和收件人之间的付款信息。 最常见的付款方式包括现金、支票和银行转账。 有时你可能会被要求接受汇票。 一些公司甚至更喜欢直接存款或使用 PayPal。
最后，不要忘了感谢你的客户或客户！
现在，开始发送你的发票，并收取你的款项！