利用 Google 表格的探索功能深入分析数据
Google 表格中的“探索”功能，运用强大的机器学习技术，能帮助您从电子表格的数据中挖掘出有价值的见解。它会自动分析表格中的所有内容，让数据可视化变得更加简单快捷。
当您面对电子表格中的庞大数据集时，“探索”功能可以大大减轻您的负担，减少猜测。只需打开它，选择它所推荐的图表、图形或数据透视表，就能直接插入到您的电子表格中。您还可以自定义“要求”创建系统未自动推荐的图表。
要开始使用，请打开您的浏览器，前往Google 表格首页，并打开一个包含数据集的文件。
在右下角，点击“探索”，或使用键盘快捷键 Alt+Shift+X (Windows/ChromeOS) 或 Option+Shift+X (macOS) 打开探索窗格。
默认情况下，“探索”会分析整个工作表的数据集。但是，如果您在点击“探索”之前先选中特定的列或行，您可以仅分析选定的数据范围。
打开“探索”后，您会看到四个部分：“答案”、“格式”、“数据透视表”和“分析”。在“格式”部分，您可以一键更改工作表的配色方案；在“数据透视表”部分，可以将数据透视表插入到电子表格中。我们将重点介绍“答案”和“分析”这两个部分。
在顶部的“答案”部分，文本框下方会显示一些建议。这些建议是由人工智能生成的，为您提供一些可选的思路。您可以点击链接预览这些由 AI 构思的问题。
点击建议的问题后，“探索”会根据所列条件自动生成图表。在这个例子中，它生成了一个柱状图，用来展示按部门划分的销售额。
要将图表插入电子表格，请点击窗格底部的“插入图表”。
如果这不是您想要的图表，请点击后退箭头以查看其他可用的建议。
向下滚动直到您看到“分析”部分。在这里，您可以找到从您之前选择的数据集中预先生成的图表和统计数据。“探索”会分析这些数据，并选择最佳方式以图表的形式展现出来。
要预览图表并将其插入电子表格，请分别点击放大镜或加号 (+)。
如果您点击“更多”，您会看到一些其他图表和图形，它们不适合直接在“探索”功能窗格中显示。
如果所有建议的问题或预制的图表都不符合您的需求，您可以在顶部的文本字段中输入自定义查询，以获得特定的答案。例如，如果我们想用饼图显示每个部门第二季度的平均销售额，我们可以在文本字段中输入“Pie chart average of Q2 for each Division”，然后按 Enter。
这样，一个饼图就生成了，它显示了按部门划分的第二季度平均销售额。
根据您选择的数据以及数据的展示方式，“探索”功能可能会提供其他类型的图表来可视化您的数据集。您可以点击“数据透视表”或“图表”，然后从下拉菜单中选择所需的图表类型。
要将图表插入电子表格，只需点击当前选择下的“插入图表”。
然后，您的图表将出现在当前的工作表中。您可以随意移动和调整它的大小。
