如何使您的 Word 文档既可填写又不可编辑
如果您经常需要处理合同等文档，您一定遇到过这样的情况：其他人修改了不应该修改的部分，这实在令人沮丧。值得庆幸的是，Microsoft Word 提供了一个实用的工具，可以让您保护文档中的关键文本，同时允许用户填写必要的信息。
让文档既可填写又不可修改
假设您需要向新员工发送一份保密协议。您希望接收者能够填写协议中的空白，但同时也必须确保 NDA 的内容不会被以任何方式修改。在 Word 中，通过几个简单的步骤就可以实现这一目标。具体操作如下：
首先，准备好您要使用的法律文件。微软提供了一些基础模板，但也有许多网站提供免费、详尽的在线法律模板，这些模板由专业律师起草。在这个例子中，我们将使用从上述链接获取的 NDA。
打开文档后，接下来就是添加控件和保护功能。首先，您需要启用“开发人员”选项卡。默认情况下，Word 的功能区中不显示此选项卡，因此我们需要先将其调出来。
点击左上角的“文件”按钮。
在菜单最底部，选择“选项”。
在“选项”菜单的左侧窗格中，点击“自定义功能区”。
在右侧列表中，勾选“开发人员”复选框，该复选框位于“自定义功能区”下方。然后点击“确定”。
现在，您会看到“开发人员”选项卡出现在“查看”和“帮助”选项卡之间。点击切换到“开发人员”选项卡。
在“控件”组中，您将看到多种内容控件选项，包括富文本或纯文本、图片、组合框、下拉列表、日期选择器、复选框以及构建块控件。
现在让我们实际操作一下。在 NDA 模板的签名部分，我们将插入一个日期选择器和一个富文本框，分别用于填写协议日期和打印姓名。
首先，将光标移动到您希望插入日期选择器的位置。在本例中，我们将其放在此处：
接下来，在“开发人员”选项卡上，点击“日期选择器内容控件”（日历图标）。
这时，会出现一个日期选择框。点击箭头，从弹出的日历中选择日期。
接下来，我们删除“By:”旁边的横线，并用富文本框替换。删除横线后，将光标置于需要的位置：
返回“开发人员”选项卡，点击“富文本内容控件”按钮。
这时，文本框将出现在您指定的位置。对需要输入名称的下一行重复以上步骤。最后，您将获得如下所示的内容：
如您所见，文档中已经有了可填写的文本和日期区域。
对于那些需要经常发送并且有多个部分需要接收方填写的表单来说，此功能特别有用。以我们的 NDA 的第一段为例：
仅此一段就有七个部分需要填写。将其转换为可填写的表格是很有意义的。
展望未来，NDA 不再是一个经常需要修改内容的文件。此外，在发送需要签署的合同时，您要确保没有任何内容被更改，然后再被发回给您。限制接收方的编辑权限是保护文档完整性和您自身权益的有效方法。
为了使文档不可编辑，首先按 Ctrl + A 选择文档中的所有文本。突出显示所有文本后，点击“开发人员”选项卡中“保护”组里的“限制编辑”。
在右侧出现的“限制编辑”窗格中，选择“编辑限制”部分下的选项。
接下来，在同一部分，点击箭头显示下拉菜单，然后选择“填写窗体”。
最后，点击“是，启动强制保护”。
为了进一步保护您的文档，系统会提示您设置密码。 这完全是可选的。如果您决定设置密码，请输入密码并点击“确定”。否则，直接点击“取消”即可。
至此，您已经成功创建了一个既可填写又可防止无意（或有意）修改的 Word 文档。我们这里使用的示例只是此功能众多应用场景之一。下次当您需要发送问卷调查或法律表格时，请充分利用此功能！