在 Google 表格中,保护特定单元格对于防止数据被无意或恶意篡改至关重要。幸好,Google 表格提供了一个实用的工具,允许用户限制对表格中特定单元格的编辑权限。
保护 Google 表格中的单元格
Google 表格的一大优势(以及其他 Google 应用)是允许多用户在云端协同编辑文档。然而,有时您可能不希望共享文档的协作者修改工作表中的某些特定单元格,但又不想完全取消他们的编辑权限。这时,保护特定单元格的功能就显得尤为重要。
首先,打开您的浏览器,进入包含要保护的单元格的 Google 表格,然后选中这些单元格。
选中单元格后,点击菜单栏中的“数据”,然后选择“保护工作表和范围”。
右侧会弹出“受保护的工作表和范围”面板。在此处,您可以输入简短的描述,然后点击“设置权限”来个性化单元格的保护设置。
默认情况下,所有拥有文档编辑权限的人员都可以修改页面上的任何单元格。点击“限制谁可以编辑此范围”下方的下拉菜单,然后选择“自定义”来指定可以编辑所选单元格的用户。
在可编辑人员列表中,默认选中所有共享编辑权限的人。取消选中您不希望编辑所选单元格的用户,然后点击“完成”。
现在,当任何未被授权的用户尝试编辑这些受保护的单元格时,表格中会出现以下提示信息:
编辑单元格时如何显示警告消息
如果您不希望完全阻止用户编辑单元格,而是希望在他们尝试编辑特定单元格时显示警告消息,您也可以进行设置。
在您的表格文档中,再次进入工具栏上的“数据” > “受保护的工作表和范围”。
接下来,点击您要修改的权限规则。
点击“设置权限”。
选择“编辑此范围时显示警告”,然后点击“完成”。
下次当用户尝试修改任何受保护的单元格时,系统会提示以下消息:
在 Google 表格中保护整个工作表
如果您想要保护整张工作表,防止