如何共享您的 Google 日历

让我们面对现实吧:时间管理很困难。 每天都需要大量的纪律才能表现出色,因此大多数人往往缺乏动力。 这使得人们针对此类问题提出了各种在线和离线解决方案。

大公司也对这个永无止境的问题做出了回应,日历就是谷歌的答案。 这个在线应用程序已经发生了很多变化,那么用户如何在 2021 年共享他们的日历呢? 这就是我们要教你的。

与 Google 用户共享您的日历

Google 日历可让您与特定的人共享您的日历。 唯一的问题是他们必须是 Google 用户,而您只能通过计算机执行此操作。 以下是授予他们访问您日历的权限的方法:

  • 通过访问 https://calendar.google.com 打开 Google 日历,或者,如果您当前正在使用任何其他 Google 应用程序,请进入右上角的 Google Apps 菜单并在那里找到它。
  • 在您的 Google 日历中,左侧有一个名为“我的日历”的日历列表。 将鼠标悬停在要共享的日历上。 三个点应该出现在它旁边。 点击那些。
  • 在随后的弹出菜单中,选择“设置和共享”。
  • 您将被带到“设置”菜单。 您正在寻找的是“与特定的人分享”选项。 您可以向下滚动直到找到它,也可以使用左侧的侧边栏以便于访问。
  • 找到此选项后,单击“添加人员”按钮。
  • 将出现“与特定人员共享”弹出窗口。 它要求您立即输入电子邮件或姓名,同时还建议您与之进行过交流的一些联系人。 Google 仅识别在其 Google 帐户中包含日历的用户的姓名。
  • 在选择一个或多个联系人来共享您的日历后,通过调整“权限”设置来选择您的联系人可以在您的日历中执行的操作。 “仅查看空闲/忙碌(隐藏详细信息)”仅让您的联系人查看您何时空闲或忙碌,而不显示任何进一步的详细信息。“查看所有事件详细信息”让他们查看所有事件及其所有详细信息,但他们有没有编辑任何内容的权限。“对事件进行更改”允许他们编辑所有事件,但不能共享它们。 “进行更改并管理共享”还允许他们共享事件,使他们几乎可以访问您的日历。 注意:您可以随时为每个人单独更改此设置。
  • 单击此窗口右下角的蓝色“发送”按钮。 它将关闭,让您返回日历设置。 它还将添加您受邀查看或访问您的日历的人。
  • 如果您碰巧使用 Google 群组,您还可以与整个群组共享您的 Google 日历。 您需要做的就是在“与特定人员共享”窗口中输入群组的电子邮件地址。

    要停止与个人或群组共享日历,请单击他们旁边的“X”按钮。

    与不使用 Google 日历的人共享您的日历

    要与不使用 Google 日历的人共享您的日历,您需要公开您的日历并与他们共享一个链接。 为此,请以与前一种方法相同的方式输入日历设置,然后执行以下操作:

  • 在您的日历设置中,找到“访问权限”选项。 您可以向下滚动直到找到它,也可以使用左侧的侧边栏以便于访问。
  • 您需要先公开您的日历。 为此,请单击“公开”选项旁边的复选框。
  • Google 会警告您,每个人都可以看到您的日历活动,并通过搜索 Google 找到您的日历。 如果您觉得这没问题,请单击“确定”。
  • 您的日历现在已向公众共享,但这本身并不意味着很多,因为您需要将链接发送给不使用 Google 日历的人与他们共享。 要获取链接,请单击您刚刚使用的选项下方的“获取可共享链接”按钮。
  • 将出现一个日历链接,然后是“复制链接”按钮。 单击该按钮以复制链接。 屏幕底部应该会弹出一个小通知,说明链接已复制到剪贴板。
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    要停止公开共享您的日历,请取消选中“公开可用”复选框。

    接受邀请

    共享日历的另一件有用的事情是管理邀请。 与有权查看活动详细信息的人共享日历时,您可以选择他们将自动接受哪些活动邀请。

    如果您保留默认选项“自动将所有邀请添加到此日历”,则所有新活动的邀请都将可见,即使它们同时发生。 另一方面,如果您将其更改为“自动接受不冲突的邀请”,则只有在不干扰现有活动的情况下才会接受活动邀请。

    安排在

    如果有人或群组询问您在某天是否有空以及出于工作原因,您可能会发现与个人或群组共享 Google 日历很有用。 希望您现在知道该怎么做。

    您对与他人共享日历有何看法? 如果您已经在分享它,它对您跟踪时间有多大帮助? 请在下面的评论中告诉我们。