信息圖表是一種極為有效的資訊傳遞方式，它能以視覺上引人入勝且易於理解的形式呈現數據。它們就像視覺輔助工具，將複雜的概念轉化為易於吸收的內容。
無論你是準備一場大型演講還是撰寫一篇重要的部落格文章，信息圖表都能夠有效地抓住讀者的注意力，讓他們迅速且清晰地理解訊息。
信息圖表為原本枯燥乏味的數據呈現方式注入了新的活力。它們確實能夠產生影響力，無論你的目標是建立品牌形象還是傳達強而有力的訊息。
本指南將揭示製作精美且引人入勝的信息圖表的秘訣，這些圖表不僅能吸引目光，還能幫助訊息更深入地被記住。
什麼是信息圖表？
信息圖表是一種教育性圖表，旨在以引人入勝和有趣的方式簡化複雜的訊息。其主要目的是快速、清晰地傳達重點訊息。
它們通常會結合多種視覺元素，例如圖表、圖形、表格以及文字，以易於理解的方式呈現複雜的資訊。
信息圖表能提供主題的快速概覽、總結長篇報告、展示研究結果、比較不同選項並提高對特定問題的認識。
信息圖表的種類
有多種不同的方式可以將資訊以視覺化的格式呈現。在這一節中，我們將介紹不同的信息圖表風格選項，幫助你了解何時應該使用哪種類型。
#1. 視覺信息圖表
視覺信息圖表著重於視覺元素，並巧妙地穿插文字，以講述故事並向觀眾傳達關鍵訊息。
例如，以下視覺信息圖表使用視覺提示和文字來解釋如何成為一位出色的說故事者。
它們通常以卡通圖形為基礎，並有策略性地放置文字，以闡述視覺效果。視覺信息圖表的重點在於講述故事，而不是分享數據或統計資訊。
#2. 列表式信息圖表
列表式信息圖表包含了列表形式的視覺和文字元素。當你有一系列的資訊想要分享時，這類圖表是理想選擇。
這類信息圖表通常會以帶有圖示而非項目符號的方式呈現在部落格文章中，並使用創意的字體和鮮豔的色彩，使每個項目都格外突出。
#3. 地圖式信息圖表
地圖式信息圖表通常以地理區域的地圖為特色，例如整個世界、國家或特定城市。這些圖表會附帶圖形，以協助解釋地圖上呈現的數據。
解釋基於位置的數據的最佳方式是使用地圖式信息圖表。它們通常包含熱圖、標籤和圖示，以突出顯示數據。也可以並列多個地圖來比較不同區域的數據。
#4. 時間軸信息圖表
時間軸信息圖表以視覺化的方式呈現時間框架，說明事件如何在特定時期內展開。例如，你的時間軸信息圖可以講述品牌（或其產品）的發展歷程，或互聯網歷史上的重要事件。
以下是一個時間軸信息圖表的範例。
這類信息圖表最適合用來描述與時間相關的故事。這是讓你的故事更具吸引力，並將純文字轉換為易於理解的內容的好方法。
#5. 逐步式信息圖表
逐步式信息圖表提供了流程中各步驟的總結。當你想要解釋如何做某事時，這種圖表是完美選擇。你可以使用圖表、編號圖示、時間軸和流程圖來引導讀者完成一系列步驟。
透過建立流程的可視化表示，讀者可以輕鬆地按照步驟進行操作。
信息圖表在數位世界中的應用
多年來，信息圖表迅速普及。許多企業和組織利用信息圖表來傳達強而有力的訊息並吸引觀眾的注意力。在21世紀，可用的資訊量實在太多。
因此，吸引注意力並幫助讀者快速理解你的觀點至關重要。
以下是信息圖表在數位世界中廣泛使用的原因：
- 輕鬆吸引受眾的注意力：信息圖表能協助行銷人員分享統計數據、事實和其他圖形元素，以吸引目標受眾的目光並快速傳遞相關資訊。
- 有助於提高內容的病毒式傳播：一個精心設計的信息圖表可能具有高度的洞察力，這會促使其他企業主、創作者和行銷人員與他們的受眾分享。
- 使複雜的想法易於理解：透過結合使用視覺效果和文字，你可以以清晰簡潔的方式呈現資訊。
- 提升品牌知名度：大多數信息圖表都會包含品牌名稱、公司標誌和網址，以便人們可以了解更多關於企業的資訊。分享信息圖表可以顯著提高品牌知名度並增加網站流量。
- 解釋事物如何運作：信息圖表可用於簡化複雜的想法，並解釋複雜概念或物件背後的運作機制。例如，你可以拆解iPhone和相機等複雜產品，並以視覺化的方式解釋它們的核心功能。
- 提高認知度：在向客戶推銷產品之前，你可能需要提高對特定問題的認知度。這意味著使用大量數據來震撼讀者並促使他們採取行動。
- 進行比較：你可以透過信息圖表比較和對比產品、品牌或策略。信息圖表能快速突顯異同，而這些異同若以文字表達可能會很困難。
製作信息圖表的流程
製作信息圖表並非難事。按照以下概述的步驟，即可創造出引人入勝且有效的信息圖表。
第 1 步：概述信息圖表的目标
在創建信息圖表之前，你必須明確其背後的目的。你想要講述什麼故事？你的目標受眾是誰？
你的信息圖表應該旨在講述一個故事、解釋一個概念、分享數據或改變人們對常見誤解的看法。
任何目標都會影響你使用的資訊、你建構信息圖表的方式以及你使用的圖形。你的聽眾應該從你的信息圖表獲得特定的啟發，並產生分享內容的意願。
思考讀者可能會問關於這個主題的問題，並透過你的信息圖表來回答他們。目標是只分享有關該主題最有價值的資訊，避免讓聽眾感到厭倦。
第 2 步：選擇你的主題
每個信息圖表都應該有一個關鍵主題或訊息，以教育讀者或說服他們同意你的觀點。
例如，假設你想要說服大學在校園內開設更多體育課程。你的信息圖表可以呈現有關大學生肥胖的統計數據，以及規律運動如何產生積極影響。
正確的主題因你的業務或你想透過信息圖表達成的目標而異。你可以透過關注受眾的問題來發想主題。目標是告知你的聽眾一些能夠幫助他們解決問題的資訊。
例如，健身教練可能會向聽眾介紹飲食技巧或健身練習，以協助初學者入門。
在決定主題時，請務必先規劃好信息的佈局。整體訊息是什麼？你的主要論點是什麼？
從這裡，你可以輕鬆找到數據和視覺元素來支持你的論點。
第 3 步：收集必要的數據
大多數信息圖表都包含用於支持其訊息傳遞的數據。這有助於闡明你的觀點，讓讀者了解你的資訊的重要性。在這個步驟中，你需要收集所有可用的相關數據，並以合乎邏輯的方式組織它們。
決定你要如何收集數據。例如，你可以透過研究、調查或匯總各種數據監控工具的分析結果。或者，你也可以從政府網站等可靠來源收集相關數據。
選擇數據集時，你應該以客觀的方式處理數據，避免任何冗餘。此外，數據應依序呈現，以符合你想要傳達的敘事。
第 4 步：視覺化你的數據
接下來，你必須將這些數據放在適當的視覺呈現方式中，以協助創造清晰的資訊流。這些數據應該共同講述你的故事。你如何以視覺化的方式呈現數據取決於你的受眾和目標。
你可以透過以下幾種方式決定如何以視覺方式組織數據集：
- 使用地圖顯示數據如何隨位置變化
- 使用折線圖或時間軸顯示趨勢如何改變
- 利用流程圖、維恩圖、表格和列表，協助讀者更好地理解數據之間的關聯和區分
- 使用粗體文字、彩色圖示和鮮豔的色彩，讓你的資訊更為突出
第 5 步：設計圖形
現在你已經組織好內容並確定了位置，是時候設計或挑選合適的圖形來組合你的信息圖表了。
信息圖表可以包含各種圖形元素，例如：
- 圖表
- 圖形
- 圖示
- 標題
- 文字
- 自訂插圖
將圖形整合到你的信息圖表設計中時，沒有一體適用的解決方案。對你最有效的圖形將取決於你的品牌、你的受眾以及你想要呈現的資訊類型。
對於一個有趣、古怪的品牌來說，使用卡通風格的插圖會很棒，但它們在更企業化的信息圖表上可能會顯得格格不入。相反地，對於那個有趣和古怪的品牌來說，圓餅圖可能太過沉悶，但對於較傳統的公司來說則很合適。
列出你的信息圖表設計所需的圖形元素，然後想辦法讓它們活靈活現。根據你需要的元素，預先設計的範本可能會有所幫助。
第 6 步：選擇你的色彩
你可以利用色彩來協助講述你的故事並突顯重點。透過選擇引人注目的調色板，確保你的圖形保持簡單易讀。
根據你選擇的顏色，你可以激發聽眾不同的想法、感受、情緒和行動。
請記住：色彩應該作為資訊和視覺元素的輔助工具。
在建立調色板時，請選擇能夠激起觀眾預期情緒反應的色彩。
例如，在設計信息圖表向投資人委員會展示關鍵財務數據時，你需要激發信任感。
藍色傳達信任和穩定，在這種情況下非常適合。在顯示去年銷售額大幅成長的信息圖表中，使用紅色可以激發激情和興奮感。
儘管信息圖表可以顯著增強你與聽眾溝通的方式，但大多數人還是會犯一些常見的錯誤。
改善信息圖表的技巧
#1. 從範本開始
範本或線框有助於規劃設計的佈局，讓你了解每個視覺元素和文字應該放置的位置。這讓你能夠檢查是否需要根據視覺佈局或所使用信息圖表的類型進行任何調整。
它將指導你的其餘設計，並生成更精美、更專業的信息圖表。
大多數圖形設計工具（例如Canva）都提供許多範本，因此你不必擔心對齊或佈局設計的問題。
#2. 文字越少越好
信息圖表的目標是快速傳達大量資訊，因此請盡可能將文字控制在最低限度，以確保你的設計簡潔易懂。
每個視覺效果都應該包含圖像下方的統計數據、標題和簡短摘要，以便為圖像提供背景資訊。
你的信息圖表文字應該盡量保持在幾行簡短的文字內，避免看起來過於雜亂。
#3. 使用圖示
創建信息圖表涉及為你的客戶提供盡可能多的有用資訊，同時保持設計簡單易讀。
包含如此多的數據可能會令人不知所措，但結合文字、圖像和圖表可以讓你更輕鬆地完成此任務。
總結
你現在擁有設計和製作信息圖表所需的資訊。無論你是想要創建有趣的信息圖表來激發觀眾的靈感，還是需要引人入勝的視覺效果來協助向股東解釋複雜的概念，信息圖表都是一種有效的工具，能幫助你吸引注意力並以易於理解的格式快速傳播訊息。
你還可以探索一些線上工具來創建能夠吸引所有人注意力的信息圖表。