如何发送 Microsoft Teams 邀请

Microsoft Teams 有多种方法可以将用户添加到团队。 大多数团队所有者或管理员将通过 Office 365 组或通过 ActiveDirectory 添加他们。 这两种方法允许更轻松地添加用户,因为管理员不需要手动输入他们的电子邮件。

微软团队邀请

Microsoft Teams 有很多快速添加用户的方法,但你仍然可以手动邀请新用户。 如果您需要添加来宾用户,或者您已将新用户添加到 Active Directory 或 Office 365 组,并且您希望将他们添加到团队中,这将非常有用。

有两种方法可以邀请用户加入 Microsoft Teams 团队; 通过链接或电子邮件。 您必须具有管理员权限(或类似权限)才能将用户添加/邀请到团队。

Microsoft Teams 邀请用户 – 链接

要向用户发送邀请链接,请按照以下步骤操作。

打开微软团队。
转到团队选项卡。
选择您要邀请用户加入的团队。
单击团队名称旁边的更多选项按钮。
单击获取团队链接。
将链接发送给您要邀请的用户

Microsoft Teams 邀请用户 – 电子邮件

若要通过电子邮件邀请用户加入 Microsoft Teams 团队,请按照以下步骤操作。

打开微软团队。
从左侧的列中选择团队。
选择您要邀请用户加入的团队。
单击团队名称旁边的更多选项按钮。
选择添加成员。
在打开的窗口中,输入您要邀请的用户的电子邮件。
单击添加并关闭窗口。
用户必须接受邀请才能加入团队。

Microsoft Teams 邀请限制

Microsoft Teams 邀请很容易发送,特别是如果您使用链接发送邀请,但拥有该链接并不能保证用户能够加入会议。

如果用户在不同的域中,必须将团队配置为允许用户加入。 例如,如果您要添加来宾用户,则您必须已启用 Guess Access。

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如果团队的设置未配置为允许您要邀请的用户类型,则链接将不属于任何用户。 当用户点击它时,将被阻止加入团队。

结论

Microsoft Teams 似乎限制了如何添加用户,但实际上它非常灵活。 您唯一需要做的就是确保您的团队的设置是正确的。 如果您正在邀请 Active Directory 用户,则极不可能遇到问题。