如何合并 Excel 文件

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合并 Excel 文件：多种方法详解

想要将多个 Excel 表格中的工作表或特定数据整合到一个文件中吗？ 这有很多实现途径。根据你需要合并的数据量，选择合适的方法至关重要。Excel 本身自带数据合并功能，当然，也有一些方便的插件能够帮助你轻松完成这项任务。

本文将详尽介绍各种合并 Excel 文件的方法，助你高效管理数据。

从多个表格复制和粘贴单元格区域

最基础的复制（Ctrl + C）和粘贴（Ctrl + V）快捷键，也许就能满足你合并 Excel 文件的需求。你可以直接复制一个工作表中的单元格范围，并将其粘贴到新的电子表格中。Excel 的菜单栏也提供了复制和粘贴选项。 对于更高级的粘贴，Excel 提供了多种选择，例如只粘贴数值、公式，保留源格式以及列宽等。

Excel 基本复制和粘贴操作

  1. 复制：打开你需要从中复制数据的工作表，选中你需要的单元格区域。按住鼠标左键拖动光标，选中区域后，按下 Ctrl + C 复制。或者，你也可以在选中的单元格区域上点击鼠标右键，选择“复制”。
  2. 粘贴：打开一个空白的电子表格，作为合并数据的载体。 选择一个单元格，按下 Ctrl + V 粘贴。或者，右键单击并从上下文菜单中选择粘贴。

Excel 高级复制和粘贴功能

如果你仔细观察上图，会发现基本粘贴会将内容直接按照新电子表格的当前格式进行呈现。更具体的说，粘贴后的单元格宽度与原始表格的宽度不同。这就是我们引入高级复制粘贴功能的原因。

有时，你需要保留源文件的布局和格式，或者只粘贴公式，又或者匹配列宽，甚至保持链接图片之间的连接。高级粘贴的功能远不止这些。

Excel 中的高级粘贴选项

  1. 复制：打开要复制单元格的工作表，选中需要的区域。按住鼠标左键拖动光标，选中所有单元格。释放鼠标，按下 Ctrl + C 复制所有选中的单元格。
  2. 粘贴：打开一个已有的或空白的电子表格，用来粘贴复制的单元格。右键单击并从上下文菜单选择“选择性粘贴”。本例中，我们选择使用原始源的宽度粘贴单元格。注意，将鼠标悬停在高级粘贴选项上时，会显示粘贴结果的预览。
  3. 确认：确认更改是否符合你的需求。你可以使用撤销（Undo）和重做（Redo）功能来比较更改前后的差异。

使用“移动或复制”选项合并工作表

“移动或复制”选项可以让你将整个工作表复制到另一个 Excel 文件中。这意味着，你可以将多个文件中的大量工作表复制或移动到一个电子表格中。此选项无法选择特定单元格范围，但适用于合并整个工作表。

  1. 同时打开需要移动的工作表所在的文件以及目标电子表格，在Excel窗口底部的工作表标签上右键单击，选择“移动或复制”。
  2. 在下拉列表中选择目标工作表（“书籍”），然后勾选“创建副本”复选框来复制所选工作表。如果你不勾选该选项，则工作表将被直接从一个电子表格移动到另一个。
  3. 点击“确定”按钮关闭窗口。现在，你选择的电子表格也将包含该工作表。工作表的标签会包含一个“(2)”，以标识它是第二个副本。

“合并”选项

Excel 内置了一个“合并”选项，允许你将多个表格中特定单元格区域的数据合并到一个工作表中。这对于以表格列表格式组合数据非常有效。要合并的数据范围应采用列表格式，即表格需要包含列标题和行标题，类似数据库表格的布局。

  1. 首先，打开包含需要合并的数据的文档和一个空白电子表格，或者打开你需要合并到的主工作表。
  2. 点击“数据”选项卡，选择“合并”选项。
  3. 确保在“函数”下拉菜单中选择“求和”，然后点击“引用”文本框，输入包含你需要合并的单元格范围的电子表格文件路径，或者从“浏览”选项中选择。选定的文件路径将会显示在“引用”框中。
  4. 当你从其他电子表格文件中选中所有需要的单元格范围后，在合并窗口中勾选“首行”、“最左列”和“创建指向源数据的链接”选项。点击“确定”生成合并的工作表。此时，一个包含所有选定单元格区域数据的工作表就被创建出来了。

YouTube 页面 提供了一个视频演示，详细介绍了如何使用“合并”工具合并不同文件中的工作表。

第三方 Excel 合并插件

如果 Excel 的内置合并选项无法满足你的需求，你可以考虑添加第三方工具。

  • Consolidate Worksheets Wizard 是一款第三方插件，可用于合并、组合和连接多个 Excel 文件中的工作表。 该插件在Ablebits.com 网站的售价为 23.95 英镑，并且兼容 2007 年之后的所有最新版本 Excel。

  • Kutools 是一款包含大量工具的 Excel 插件。“组合”是 Kutools 的一个工具，可以让你将多个 Excel 文件的多张工作表合并到一个电子表格中。它还可以让你设置一个电子表格，包含指向所有组合工作表的链接，如快照所示。 Kutools for Excel 页面 提供了更多详细信息。

总结

总而言之，你可以使用复制和粘贴，移动或复制选项，合并选项，或者第三方插件来合并和组合 Excel 文件。借助这些方法和工具，你可以将多个 Excel 文件中的大量工作表合并到一个电子表格中，并整合它们的单元格区域。