在分享文件之前，务必清除文件中的个人信息。Office应用程序可能会在您创建的每个文件中嵌入个人数据，这意味着接收文件的人都能看到这些信息。以下是如何安全移除这些信息的方法。
保存文件副本
首先，最重要的是：如果您计划从文件中删除个人信息，一旦数据被清除，您可能无法恢复。因此，事先备份文件是明智之举。除了原始文件的副本之外，请务必为副本取一个易于区分的名称，以便您知道哪个是哪个文件。
举例来说，您可能有一个用于销售会议的演示文稿。会议结束后，您可能需要将此演示文稿发送给客户。在这种情况下，您需要创建原始文件的副本，然后从副本中删除您的个人信息。请务必不要发送错误的副本，因此给文件起一个清晰明确的名称至关重要！
保存文件副本后，打开副本，开始删除个人信息。
检查演示文稿以删除个人信息
打开需要删除信息的文件副本后，选择“文件”选项卡。然后，您将自动进入“信息”子选项卡。在此处，点击“检查问题”按钮。
在出现的菜单中，选择“检查文档”。
选择后，将弹出“文档检查器”窗口。通过勾选每个选项旁边的复选框，告诉PowerPoint您要检查哪些类型的内容。更多详情，请参考官方文档。
准备就绪后，点击“检查”。
检查结果将显示出来。如果某个部分旁边出现绿色对勾，则表示未找到任何项目，无需进一步操作。但是，如果出现红色感叹号，则表示在该部分找到了信息。查看详细信息，然后从包含敏感信息的每个组中选择“全部删除”。
此时，您将收到一条消息，告知您信息已成功删除。为了确保万无一失，请重新检查文档，确保所有数据都已删除。点击“重新检查”。
它将再次进行检查。如果遗漏了任何内容，它会提示您。我们的重新检查显示一切正常。然而，错误有时会发生，技术并非完美无瑕。这进一步强调了在发送任何内容之前，仔细检查的重要性，尤其是在涉及个人数据时。
最后，保存您的文件。您可能会注意到PowerPoint文件的大小已减小。这非常棒，因为超大文件并不总是可以通过电子邮件发送。 这也是您需要做的最后一步。 现在，您可以分享您的演示文稿了！