如何在电子邮件中嵌入 Google 表单

如果您不使用或不想使用 Mailchimp 之类的群发邮件,您可以轻松制作强大的交互式电子邮件。 如果您正在营销或推广某些东西,那么在电子邮件中添加调查、测验或订单表格可能是鼓励用户采取行动的一种非常有效的方式。 本教程将向您展示如何在电子邮件中嵌入 Google 表单。

Mailchimp 等大型邮件服务有自己的表格,如果您使用他们的服务,您可以嵌入这些表格。 如果您不使用 Mailchimp 或其他邮寄服务,您可以在自己的电子邮件中自己做很多事情。

谷歌表单越来越受欢迎,因为它们非常强大且构思巧妙。 它们可以免费使用,并且有一些很棒的设计,并会自动为您整理所有结果。 就营销而言,没有比这更容易的了!

在电子邮件中嵌入 Google 表单

我将使用 Gmail 作为电子邮件,但您可以使用任何电子邮件客户端发送调查。 您可以将其嵌入电子邮件中或作为链接发送。 您只能在 Gmail 中嵌入 Google 表单,但可以使用任何电子邮件客户端发送链接。

解决此问题的一种简单方法是将文档直接发送到您的 Gmail 地址,然后从那里将其转发到您的工作组、Outlook 或电子邮件组。 您还可以将表格发布到您的社交媒体帐户以获得最大的曝光率。

设置 Google 表单非常简单。

  • 打开您的 Google 云端硬盘并登录。
  • 选择左上角的新建。
  • 选择谷歌表格。
  • 您应该会看到一个带有准备填写的空白表格的新窗口。给它一个标题,添加您的问题,然后使用右侧小菜单中的设计工具使其看起来像您想要的那样。 您甚至可以使用屏幕右侧的工具栏添加图像和视频。

    选择右上角的调色板以更改主题,将您的徽标添加为标题,并更改字体样式。 自定义表单以适应您的品牌或看起来完全符合您的要求,不需要很长时间。 然后使用小眼睛图标预览您的表单,以便查看是否需要调整。

    完成后,选择顶部的齿轮图标并选中收集电子邮件地址旁边的框。 您还可以从“设置”弹出窗口中自定义表单的其他功能。 您可能还想启用“查看摘要图表和文本回复,以便您可以快速查看人们给出的答案”。 完成后选择保存。

    现在选择主窗体窗口右上角的发送按钮。 这会弹出发送表单弹出窗口。 在这里,您可以围绕表单配置电子邮件,使其看起来不错,包含有效的号召性用语,并让人们填写它。确保选中“在电子邮件中包含表单”框以将表单嵌入到电子邮件中。

    您现在需要做的就是添加收件人的电子邮件地址并点击发送。 系统将询问您是否希望能够看到回复。 将在您的云端硬盘中创建一个 Google 表格,该表格将整理您的表格的所有答案以供您检查。

    当有人填写表格时,您可能还会收到电子邮件通知。 该通知不会告诉您他们回答了什么,只会告诉您他们确实回答了。

    在社交媒体上分享 Google 表单

    除了在电子邮件中嵌入 Google 表单外,您还可以通过社交媒体共享它。 如果您正在营销企业或企业,您需要尽可能多的曝光,所以这是必须的。 做起来也很简单。

    如上所述创建表单,但不要选中“在电子邮件中包含表单”框,而是将其留空。 然后,您从发送表单框中的灰色图标中选择 Facebook 和/或 Twitter,以将表单添加到这些网络。

    如果您想在其他地方共享它,请从“发送表单”框中的选项卡中获取链接,然后将链接发布到您希望表单出现的任何地方。 它将仅显示为链接,但会在其自己的浏览器页面中打开表单,并以与电子邮件相同的方式编译答案。

    谷歌表单与谷歌表格和幻灯片符合相同的模式。 它使用简单,但执行功能强大。 它还可以与其他 Google 产品无缝协作以提供简单的操作,并允许任何人以真正有效的方式推销他们的企业。 只要你能想出一个有趣的测验或调查并说服人们回答,剩下的就很容易了!

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    获取指向您的 Google 表单的链接

    也许最有用的知识是如何获取 Google 表单链接。 这使得几乎可以在任何地方共享或嵌入文档。

    获取链接; 按照与上述相同的说明通过电子邮件发送:

  • 点击“发送”按钮后,导航到屏幕上的“发送方式”选项。
  • 点击嵌入选项 (<>) 位于选项菜单的右上角
  • 突出显示后单击复制或使用键盘命令 Ctrl + C 或 Cmd + C (Mac)
  • 使用 Ctrl + V 或 Cmd + V (Mac) 将其粘贴到您想要的内容中
  • 获取链接非常简单,它是共享您的 Google 表单的一种非常简单的方式。

    访问响应

    发送您的 Google 表单后,您可以随时重新登录以查看回复。 通过打开表单,导航到带有选项的页面顶部:“问题”和“响应”。 如果您使用此调查或学生的家庭作业,您可能需要定期查看“回复”。

    在每个人都提交了他们的回复或您已到最后期限后,您需要关闭表单。 按照上述相同的说明,只需关闭“接受响应”开关(从绿色变为灰色)。 这将确保您能够在以后重新访问该表单,但一旦您完成此操作,就没有人会提交答案。