如何将电子邮件地址加入白名单:一份实用指南
让我们快速浏览一下,如何在常用的电子邮件客户端(包括 Gmail、Yahoo、Outlook 等)中将电子邮件地址加入白名单。
电子邮件是商务沟通和客户拓展策略的关键组成部分。 认识到它的重要性,企业将相当一部分营销预算投入到电子邮件营销和时事通讯的发送中。
然而,由于内置的垃圾邮件检测机制,您发送的电子邮件往往无法顺利到达目标受众的收件箱。 因此,您可能需要引导订阅者了解如何设置安全列表,以确保畅通的沟通渠道。
作为接收者,我们都不希望错过与我们互动的企业发送的重要电子邮件。
在这种情况下,安全列表就显得尤为重要。
什么是安全列表?
将电子邮件地址添加到安全列表可以帮助邮件进入预期的“收件箱”,而不是被错误地归入“垃圾邮件”文件夹。
这种做法相当于设置一个“例外”,电子邮件过滤器在随后处理来自安全列表中的发件人的邮件时,不会对其进行额外的干扰或检查。
接下来的部分将详细介绍如何在主要电子邮件服务中设置安全列表。 为了方便举例,我们将以 ‘techblik.com 时事通讯的发送地址 [email protected]‘ 为例。
Gmail 设置方法
在 Gmail 中设置安全列表非常简单,无需进入复杂的设置页面。您只需确保在桌面网络浏览器中打开了Gmail。
打开您的 Gmail 仪表板,点击搜索栏中的过滤器图标。
在弹出的对话框中,输入您想要加入白名单的电子邮件地址,然后点击“创建过滤器”。 接下来,勾选“永远不要将其发送到垃圾邮件”选项,然后再次点击“创建过滤器”。
此操作将确保来自该特定地址的后续邮件直接进入您的收件箱。 您可以在“设置”区域的“过滤器和阻止的地址”部分确认此设置。
Outlook 设置方法
在 Outlook 中,您可以添加单个电子邮件地址或域名,从而将来自同一来源的多个地址一并加入白名单。
在桌面版 Outlook 中,点击齿轮图标,然后选择“查看所有 Outlook 设置”。
从侧边栏中选择“邮件”,然后点击“垃圾邮件”。接下来,点击“+ 添加”来输入您想要加入白名单的电子邮件地址或域名,然后按 Enter 键。
设置完成后,底部会出现“保存”或“丢弃”选项。选择“保存”即可完成操作。
Yahoo 设置方法
Yahoo 的设置流程与 Gmail 类似。 您需要进入设置区域(点击齿轮图标),然后选择“更多设置”。
在侧边栏中选择“过滤器”,然后点击“您的过滤器”下方的“+ 添加新过滤器”。
首先,为过滤器命名,然后在“设置规则”部分展开“发件人”,选择“包含”。
在此处输入电子邮件地址或域名,选择邮件存储的文件夹,然后点击“保存”以启用规则。
Proton Mail 设置方法
Proton Mail 是一款以隐私保护著称的优秀电子邮件服务提供商,其强大的过滤器功能可以帮助您将喜爱的发件人添加到安全列表中。
首先,点击右上角的齿轮图标,然后选择“转到设置”。
在侧边栏中找到“过滤器”,然后点击“自定义过滤器”下方的“添加过滤器”。 您还可以通过编写 Sieve 脚本来使用 Sieve 过滤器,Sieve 是一种用于电子邮件过滤的简单编程语言。
不过,我们这里将使用更简单的方法。
点击“添加过滤器”会弹出一个对话框,其中包含将电子邮件或域名加入白名单的四个步骤。
首先,为过滤器命名,然后设置条件。
在相应的下拉菜单中选择“发件人”和“包含”选项,输入您要添加到安全列表的电子邮件地址,然后点击“下一步”。
接下来会进入“操作”选项卡,您可以在其中对邮件进行标记、决定邮件进入哪个文件夹,并进行其他调整。完成调整后,点击“保存/预览过滤器”。
Proton Mail 的特别之处在于,您可以将过滤器应用到现有的电子邮件。
总而言之,Proton Mail 是一款出色的电子邮件服务,它兼具注重隐私的功能和易于设置的强大过滤器。
Zoho Mail 设置方法
Zoho 拥有超过 8000 万全球用户,提供出色的隐私友好型应用程序套件,经常与 Google 等巨头相提并论。
它的电子邮件服务提供高效的界面,您可以在其中将电子邮件地址或域名添加到白名单。
设置安全列表首先要点击仪表板右上角的齿轮图标。这将打开另一个窗口,左侧面板包含“过滤器”选项。
接下来,您需要填写过滤器名称,设置条件,并输入您要加入白名单的电子邮件地址或域名。
最后,选择要对邮件执行的操作,然后点击底部的“保存”,使过滤器生效。
GMX Mail 设置方法
GMX 是一款不太常用的电子邮件服务,它的界面功能齐全,但看起来有点复古。
您可以通过在 GMX 仪表板中找到“更多”,然后点击下拉菜单中的“电子邮件设置”来启动白名单操作。
在侧边栏中找到“过滤规则”,然后选择“创建个人过滤规则”。
在这里,您可以设置发件人的条件,允许您输入任何您认为应该加入安全列表的内容。
您可以输入电子邮件地址或域名,以便允许来自特定网站的所有电子邮件通过。
最后,在“执行以下任务”部分为标记的电子邮件选择操作和文件夹,然后点击右下角的“创建过滤规则”。
结语
作为收件人,您有责任在您的电子邮件服务中调整这些设置。 这些是一次性的配置,您应该执行,以避免错过重要的通信。
温馨提示:每次在互联网上注册时都需要用到我们的电子邮件。在余生中,我们会收到大量的营销邮件。 不过,您可以使用一次性电子邮件地址来避免这种情况,并帮助您的收件箱远离不必要的垃圾邮件。