探索 Google 表格中的 QUERY 函数
在 Google 表格中处理数据时，QUERY 函数是一个强大的工具。它引入了类似数据库的查询功能，使您能够以各种格式查找和筛选信息。本文将引导您了解如何有效地使用它。
理解 QUERY 函数
如果您熟悉 SQL，那么掌握 QUERY 函数将相对容易。它的语法类似于 SQL，为 Google 表格带来了数据库查询的强大功能。
QUERY 函数的基本格式是 =QUERY(数据, 查询, [标题])。其中，“数据”指的是单元格范围（例如，“A2:D12”或“A:D”），“查询”是您的搜索条件。可选的“标题”参数用于指定数据范围顶部的标题行数。例如，如果标题跨越两行，例如 A1 中的“First”和 A2 中的“Name”，则指定此参数会使 QUERY 将前两行视为组合标题。
让我们看一个示例。假设在 Google 表格中，名为“员工列表”的工作表包含员工信息，包括姓名、员工 ID、出生日期以及是否参加过强制性培训课程。
在另一个工作表中，我们可以使用 QUERY 函数提取未参加培训的员工列表。此列表将包含员工 ID、姓名以及培训状态。
要实现此目的，您可以使用公式 =QUERY('员工列表'!A2:E12, "SELECT A, B, C, E WHERE E = '否'")。这将查询“员工列表”工作表中 A2 到 E12 范围内的信息。
与 SQL 查询类似，QUERY 函数使用 SELECT 语句选择要显示的列，并使用 WHERE 子句定义搜索条件。此示例返回 A、B、C 和 E 列的数据，仅包含 E 列（“参加培训”）值为“否”的行。
如结果所示，最初列表中有四名员工未参加培训。QUERY 函数提取了这些信息，并在单独的列表中显示了他们的姓名和 ID。
上述示例使用了特定的数据范围。为了允许您持续添加新员工，您可以更改公式以查询 A 到 E 列中的所有数据。这样，每当您添加新员工或更新培训状态时，QUERY 公式都会自动更新。
修改后的公式为 =QUERY('员工列表'!A2:E, "SELECT A, B, C, E WHERE E = '否'")。此公式会忽略 A1 单元格中最初的“员工”标题。
如果我们在原始列表中添加一位新的未参加培训的员工（例如，Christine Smith），QUERY 公式也会更新，并显示新员工的信息。
高级 QUERY 公式
QUERY 函数非常灵活，允许您使用逻辑运算符（如 AND 和 OR）以及其他 Google 表格函数（如 COUNT）来优化查询。您还可以使用比较运算符（大于、小于等）来查找特定范围的值。
使用比较运算符
您可以使用比较运算符来细化和筛选数据。例如，在“员工列表”表中添加一个额外的列 (F) 来表示每个员工获得的奖项数量。
我们可以使用 QUERY 函数搜索至少获得过一个奖项的所有员工。公式如下：=QUERY('员工列表'!A2:F12, "SELECT A, B, C, D, E, F WHERE F > 0")。
此公式使用大于比较运算符 (>) 来查找 F 列中值大于零的行。
结果显示，八名员工至少获得过一个奖项。在 11 名员工中，有 3 人从未获奖。
使用 AND 和 OR
逻辑运算符 AND 和 OR 允许您在单个查询中组合多个条件。例如，我们可以列出 1980 年至 1989 年之间出生的员工。
这包括使用比较运算符，例如大于等于 (>=) 和小于等于 (<=)。公式如下: =QUERY('员工列表'!A2:E12, "SELECT A, B, C, D, E WHERE D >= DATE '1980-1-1' and D <= DATE '1989-12-31'")。
结果显示，有三名员工符合此条件：出生于 1980 年、1986 年和 1983 年的员工。
我们也可以使用 OR 来产生类似的结果。例如，我们可以排除所有出生于 1980 年代的员工： =QUERY('员工列表'!A2:E12, "SELECT A, B, C, D, E WHERE D <= DATE '1979-12-31' or D >= DATE '1990-01-01'")。
在最初的 10 名员工中，有 3 名出生于 1980 年代。结果显示了其余的 7 名员工，他们都是在排除的日期之前或之后出生的。
使用 COUNT
除了搜索和返回数据之外，还可以将 QUERY 函数与其他函数（如 COUNT）结合使用来处理数据。假设我们要统计参加过和未参加过强制性培训课程的员工人数。
公式如下： =QUERY('员工列表'!A2:E12, "SELECT E, COUNT(E) group by E")。
针对 E 列（“参加培训”），QUERY 函数使用 COUNT 来计算每个值的出现次数（“是”或“否”）。在我们的列表中，有六名员工已完成培训，四名尚未完成。
您可以轻松修改此公式，并将其与 SUM 等其他 Google 表格函数结合使用。