如何在 Google 表格中计算时间

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利用谷歌表格计算时间差

不论您是需要快速整理一份财务报表，或是与同事协作处理类似Excel的文档，谷歌表格都是一个出色的、基于网络且免费的Excel替代品。

电子表格程序最强大的特点之一在于其灵活性。电子表格可以作为数据库、计算引擎、统计建模平台、文本编辑器、媒体库、待办事项清单等多种工具使用。其应用潜力几乎是无限的。电子表格（包括谷歌表格）的常见用途之一便是追踪员工的每日工作时间或计费时长。

如果您使用谷歌表格来记录时间，您会经常需要计算两个时间戳之间的差值，也就是两个不同时间事件之间所经过的时间。例如，如果某人上午9点15分上班打卡，下午4点30分下班打卡，他们当天的工作时长为7小时15分钟。如果您需要在表格中进行这类计算，您很快会发现，谷歌表格本身并非专门为此类任务设计的。

尽管如此，虽然谷歌表格并非明确为处理时间记录功能而生，只需稍作调整，它也能轻松胜任。本文将向您展示如何利用谷歌表格自动计算两个时间戳之间的差异。

本文以时间表为例，展示人员的上班时间、下班时间以及（计算得出的）工作时长。

要计算包含时间数据的两个单元格之间的差值，首先需要让谷歌表格识别单元格中的数据类型为时间数据。否则，它可能会将上午9:00和上午10:00之间的差值计算为100，而非60分钟或1小时。

为了正确计算时间差，时间列应格式化为“时间”，而持续时间列应格式化为“持续时间”。请按照以下步骤设置电子表格：

5. 现在，列的格式已正确设置，可以计算两个时间戳之间经过的时间。

在我们的示例中，“上班时间”位于A列，从A2开始，“下班时间”位于C列，从C2开始。工作时间在E列中。格式正确设置后，计算就非常简单了。您需要使用以下公式：’=(C2-A2)’。此公式会计算出两个单元格之间经过的时间，并以小时显示。

您还可以通过添加日期来进行更进一步的计算。如果您的工作班次超过24小时或跨越两天，此方法会很有帮助。为此，请将“上班时间”和“下班时间”列设置为“日期时间”格式。

这就是全部内容。按照上述步骤并使用提供的公式，在谷歌表格中进行时间计算相对简单。

在计算员工的工作时长时，了解如何在时间表中添加休息时间非常有用。有几种方法可以将午休时间添加到工作时间中。

您可以将列格式设置为“自动”，因为谷歌表格会自动处理其余部分。

2. 接下来，创建“休息结束”列，并将格式设置为“自动”。

3. 计算“工作时长”列中的小时数。因此，E2 = (B2-A2) + (D2-C2)，即“休息开始” – “上班时间” + “下班时间” – “休息结束” = 当天的工作时长。

对每一行使用此计算，让您的“工作时长”列如下所示。

因此，E3 = (B3-A3) + (D3-C3)，依此类推。

在处理时间增量时，将其转换为小数而不是分钟可能很有用，例如，30分钟 = 1/2。将分钟转换为小数很容易，有几种方法可以实现。

2. 将公式设置为 ‘= (E2) * 24’。

如果您按照示例操作，总数应为 5.50，如下所示：

您可以轻松地将其应用于一组或一列单元格，并在几秒钟内转换它们。

如果您需要快速找出最短的工作时间，此公式应该会有所帮助。 MIN() 函数是一个内置函数，可以帮您在数字列表中找到最小值。

假设您按照示例操作，那么“最短工作时间”列的值应该是 5:15:00。

您可以轻松地将 MIN() 或 MAX() 函数应用于一列或一组单元格。自己试试看。

如果您不熟悉编程或Excel，那么谷歌表格的一些内置功能可能会看起来有些陌生。幸运的是，计算总工作时长并不复杂。在这个例子中，我们将计算所有员工一天的总工作时长。

2. 在公式栏(fx)中：键入“=SUM(E2:E12)”，它会计算从单元格 E2 到 E12 的总工作时长。此公式在Excel和多种编程语言中是标准语法。

总数应为 67:20:00，如下所示：

谷歌表格并非专门设计用于创建时间表，但经过简单配置后，它也能轻松完成此项任务。这种简单的设置意味着您可以快速轻松地跟踪工作时间。当时间跨度超过24小时时，情况会稍显复杂，但表格仍然可以通过将格式从时间更改为日期时间来处理。

希望本教程对您有所帮助。如果它对您有所帮助，请务必查看更多 TechJunkie 的文章，以找到充分利用您喜爱的技术工具和应用程序所需的提示和技巧。

（想知道一个人的年龄吗？请查看我们的教程，了解如何从表格中的出生日期计算年龄。您还可以阅读我们的文章，了解表格中两个日期之间经过了多少天，或者您想了解如何在表格中显示今天的日期。）

您还有其他关于使用谷歌表格进行时间跟踪的技巧吗？请在下方留言分享吧！