Outlook 中鲜为人知的实用功能：邮件后续提醒
在 Outlook 中，有一个非常实用但可能不太为人所知的功能，那就是“后续”功能，它实际上是电子邮件提醒工具。如果你经常忘记回复那些不再置顶在收件箱中的邮件，这个功能绝对能帮到你。
“后续”功能可以在你设定的日期提醒你处理指定的邮件，并将其添加到 Outlook 的任务列表中。一旦你处理完提醒并将任务标记为已完成，这些提醒就会从任务列表中消失。整个过程简单、快捷、高效且易于上手。
要开始使用这个功能，首先在 Outlook 中选中一封电子邮件，然后点击主页菜单中的“后续”按钮（通常位于“标签”分组中）。
在下拉菜单中，选择你希望收到邮件提醒的日期。系统预设有几个快捷选项，如“今天”、“明天”或“下周”。当然，你也可以点击“自定义”来选择特定的日期。
完成设置后，这封电子邮件会以黄色高亮显示，方便你一眼识别出哪些邮件被标记为需要后续处理。同时，这封邮件也会被添加到你的 Outlook 任务列表中。
这个操作被称为给电子邮件“添加标记”。一旦你添加了标记，即使你把邮件移动到其他文件夹（例如存档文件夹），它仍然会在你的任务列表中显示，你只需要双击它就可以打开邮件。
默认情况下，Outlook 会在你选择的日期提醒你相关邮件。但如果你想设置精确的提醒日期和时间，请再次点击“主页”>“后续”，然后选择“添加提醒”。
这将打开一个“自定义”面板，你可以在其中修改标记的名称、开始和截止日期，以及提醒的日期和时间。
你也可以通过点击“主页”>“后续”，然后选择“自定义”来访问这个面板。
第一个选项“标记至”是指你发送电子邮件时添加的标记名称。它会作为提示信息显示在邮件顶部。默认情况下，它显示“后续”，即默认名称、开始和截止日期。
你可以从下拉菜单中选择不同的标记名称，或者输入你自己的名称。
例如，我们将标记名称更改为“检查”，信息提示也会随之更新。
如果你需要更改后续邮件的日期，可以直接修改“开始日期”和“截止日期”的值。
默认情况下，Outlook 任务基于“截止日期”运行，因此当你设定截止日期时，它会决定邮件何时显示在你的任务列表中。
你还可以设定何时弹出提醒的日期和时间。Outlook 默认使用默认的提醒铃声，但你也可以根据需要进行修改。
完成设置后，点击“确定”关闭“自定义”面板。
如果你经常使用“后续”功能，你可能会喜欢“快速点击”选项。这个选项允许你只需点击一下邮件即可添加默认标记。如果你的 Outlook 设置没有更改，将鼠标悬停在邮件上，你就会看到右侧的“快速操作”按钮——其中一个就是后续标记。
如果没有看到此选项，请参考快速操作指南将其添加。当你点击“快速操作”按钮时，默认情况下它会将邮件标记为“今天”后续处理。
你可以点击“主页”>“后续”，然后选择“设置快速点击”来修改此设置。
在下拉菜单中，选择你希望快速操作按钮使用的默认日期，然后点击“确定”。
现在，当你将鼠标悬停在邮件上并点击“快速操作”中的“后续”标记时，它会自动使用你选择的日期。这在一天结束时浏览邮件，并提醒自己稍后处理它们时非常方便。
当你处理完邮件后，点击“主页”>“后续”，然后选择“标记完成”或“清除标记”。
“标记完成”会将任务标记为已完成并将其从可见的任务列表中删除，而“清除标记”则会直接删除任务。这两个选项都可以使用，但我们更倾向于“标记完成”，因为它就像在待办事项清单上打勾一样，更有成就感。
现在，你可以开始使用这个方便的后续标记功能了！