有什么比无法与某人会面更糟糕的呢? 在您不工作的时候收到会议请求。 我们无法阻止这一点,但我们可以帮助您设置 Outlook,以便至少人们知道您的工作时间。
当您在 Outlook 中创建会议请求时,“会议”>“日程安排助理”会帮助您找到您和会议请求收件人都有空的时间。
但是,当您打开日程安排助手时,每天显示的时间不是从午夜到午夜;而是他们是从早上 8 点到下午 5 点。
这是 Outlook 的默认工作日,您可以将其更改为您工作的任何时间。 单击文件 > 选项 > 日历并查找“工作时间”部分。 您可以在此处更改工作时间。
当任何有权访问您日历的人尝试与您预约会议时,Outlook 将向他们显示这些时间。
假设您是一个夜猫子,可以远程工作并且可以设置自己的时间。 您需要在下午有空,以便与早起的同事有一些重叠,但您更喜欢晚点开始,因此您将工作时间更改为下午 12 点到晚上 8 点。 当您创建会议请求并添加同事时,Outlook 会将您的工作时间显示为下午 12 点到晚上 8 点,并且他们在此期间不工作的任何时间都将显示为浅灰色条。
当他们尝试与您预约会议时,直到下午 12 点的所有时间都将类似地显示为浅灰色条。
您还可以设置工作日,因此如果您是兼职或周末工作,您可以在“文件”>“选项”>“日历”>“工作周”中进行更改。
您可能需要让您的同事了解灰色条的含义——并鼓励他们投入自己的工作日和时间——但一旦每个人都知道这意味着什么,至少人们只有在预约会议时才会责备自己陪你有段时间你不工作。