如何在 Outlook 中启用加载项和连接器

有许多可用于 Outlook 的第三方加载项和连接器。 加载项和连接器之间有什么区别,如何使用它们,使用它们是否安全? 我们已经为您找到了答案。

什么是插件和连接器?

加载项和连接器是将 Outlook 连接到第 3 方应用程序的方法。 这些应用程序包括大多数人都听说过(即使您没有使用过),例如 Dropbox、Trello 和 Slack。 在企业环境之外,您可能永远不会听说过其他加载项和连接器。 这些通常会促进费用、CRM(客户关系管理)和视频会议等活动。

但是,它们的目的是相同的:允许您在 Outlook 中以某种方式与另一个应用程序进行交互。

插件和连接器之间的区别在于集成的方向。 加载项允许 Outlook 将某些内容发送到另一个应用程序。 连接器使其他应用程序能够将某些内容发送到 Outlook。

加载项仅适用于使用 Exchange 的电子邮件帐户,无论是免费的 Outlook.com/live.com/hotmail 帐户,还是您自己域的付费 Microsoft 帐户。 如果您使用的是非 Exchange 帐户,例如 Gmail 或 Yahoo! 帐户,“获取加载项”选项将被禁用。

例如,有一个 Trello 加载项和一个 Trello 连接器。 Trello 加载项允许您直接从电子邮件创建或修改 Trello 任务。 Trello 连接器将使 Trello 能够直接向 Outlook 发送通知和提醒。

有两种主要类型的加载项:使用按钮的加载项和突出显示电子邮件部分的加载项。

使用按钮的加载项将一个按钮放在功能区上,您可以在查看电子邮件时单击该按钮。 单击此按钮将激活插件功能,例如将电子邮件发送到 Trello 以创建任务,或将电子邮件内容发布到 Slack 频道。 此时,电子邮件中的相关内容将发送到 3rd-party 服务。

安装突出显示内容的加载项后,它会告诉 Outlook 它使用何种信息,例如地图加载项的位置数据。 当您打开电子邮件时,Outlook 会查找此类信息(例如地址)并将其突出显示。 当您单击突出显示的内容时,相关信息(在本例中为地址)将发送到 3rd 方服务,以便他们可以在地图上为您显示。

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连接器略有不同,因为它们所做的工作都发生在第 3 方服务上。 连接器没有按钮或内容突出显示,只有第 3 方服务能够将内容发送到 Outlook 以供用户查看。

它们安装安全吗?

是的,如果您从 Microsoft Store 安装它们。 只有加载项具有执行任何操作的代码 (JavaScript),并且 Microsoft 会在允许将所有加载项上传到商店之前验证所有加载项。 您可以在 Microsoft 商店中查看任何加载项其同意书的隐私声明和条款和条件。

无论加载项使用按钮还是使用内容突出显示,它都只能访问 您正在使用的电子邮件.

如果您信任 Microsoft 来验证加载项,那么您应该能够相信加载项不是恶意的。 如果你有兴趣,微软提供 详细资料 关于他们所做的验证,开发人员可以做什么和不允许做什么,以及运行所有加载项的沙盒过程。

虽然加载项在 Outlook 中处理信息,但连接器实际上只是授予第三方服务权限以在 Outlook 中显示通知和警报的一种方式。 Microsoft 验证连接器,但您确实需要信任第 3 方服务。 但是,如果您有该服务的帐户,则大概您已经习惯使用它们了。

与往常一样,我们建议您只从 Microsoft Store 安装加载项和连接器。

如何将它们添加到 Outlook?

无论您使用的是 Outlook 客户端还是 Outlook Web 应用程序,将加载项或连接器添加到 Outlook 的过程都很简单。 如果您在客户端中安装加载项或连接器,它将自动安装在 Outlook Web 应用程序中,反之亦然。

添加插件或连接器的界面在客户端和 Web 应用程序中是相同的,只是到达那里的方法略有不同。

Outlook 客户端进程

要在客户端中查找加载项或连接器,请单击主页 > 获取加载项按钮。

主页选项卡带有

Outlook Web 应用程序进程

要在 Web 应用程序中查找加载项或连接器,请在查看邮件时单击右上角的三个点。

从出现的上下文菜单中,滚动到底部并单击“获取加载项”。

上下文菜单与

从这一点来看,在客户端和 Web 应用程序中查找和安装加载项或连接器的过程是相同的。 因此,无论您使用哪一个,加载项和连接器面板都会打开。

这

该面板在加载项选项卡中打开。 如果要添加连接器,请单击“连接器”选项卡。

这

加载项和连接器的过程相同,因此我们将重点关注添加加载项。 加载项按字母顺序显示,或者您可以使用右上角的搜索框快速找到您要查找的任何服务。 当您键入时,搜索将找到匹配的服务,在本例中为 Trello。 当加载项出现在列表中时,单击它。

单击添加按钮,将安装加载项。

使用右上角的“x”关闭插件和连接器面板。 现在,只要您选择了电子邮件,功能区的“主页”选项卡上就会显示两个 Trello 按钮。

安装插件会产生不同的效果,具体取决于插件的作用。 例如,Giphy 插件会在新电子邮件中添加一个 Giphy 按钮,让您可以轻松地将 gif 插入电子邮件。 Bing 地图插件将突出显示电子邮件内容中的地址,并让您单击它们以打开 Bing 地图。

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我们使用 Outlook 客户端安装了 Trello 加载项。 当我们打开 Outlook Web 应用程序时,已自动添加了 Trello 加载项。

通过单击三个点并向下滚动来访问 Web 应用程序中的加载项有点费力,因此您可以固定加载项以使其更易于使用。 单击设置 > 查看所有 Outlook 设置。

展望

打开电子邮件 > 自定义操作。

电子邮件菜单

在“消息表面”部分中,打开要固定的加载项的复选框。

这将为您阅读收到的电子邮件时显示的图标添加一个 Trello 按钮。

如果您在撰写邮件时使用了加载项,请向下滚动到名为“工具栏”的下一部分,然后在该部分中将其打开。

打开加载项后,单击右上角的保存,加载项的图标将显示在您的电子邮件中。

如何从 Outlook 中删除它们?

删除加载项或连接器非常简单。 从客户端(主页 > 获取加载项)或 Web 应用程序(三个点 > 获取加载项)打开加载项和连接器面板,然后单击“我的加载项”(如果您在连接器选项卡,此选项位于同一位置,但称为“已配置”)。

这

找到要断开连接的加载项,单击三个点,然后在出现的菜单中选择“删除”。

使用右上角的“x”关闭插件和连接器面板。 加载项将立即在客户端和 Web 应用程序中删除。

它们值得使用吗?

如果您确实使用提供插件或连接器的服务,它们会很方便。 能够将附件直接发送到 Dropbox,或者将电子邮件发送到 Slack 频道,或者将一封邮件直接转换为 Trello 或 Jira 任务,这样可以节省大量时间。 虽然很多插件都是付费的,尤其是那些专为企业使用而设计的插件,但也有很多插件可以免费安装。

除了专为与特定服务一起使用而设计的插件之外,还有一些免费插件可用于 Giphy 和 Boomerang 等独立工具,它们为 Outlook 添加了功能。 没有您应该使用的单个加载项或连接器,但您可以使用很多。

如上所述,Microsoft 验证所有加载项和连接器。 此外,该公司在商店中显示隐私详细信息以及条款和条件,因此您可以确信它们是安全的。

总而言之,它是一个简单直观的系统,可以添加功能——通常不会花费您任何费用。